Evolia

4.3 (49)
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Smarter Employee Scheduling Aimed at Profitability

Overall rating

4.3 /5
(49)
Value for Money
4.5/5
Features
4.1/5
Ease of Use
4.3/5
Customer Support
4.3/5

88%
recommended this app
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49 Reviews

Verified Reviewer
Overall rating
  • Industry: Media Production
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Simple and handy for it's users

Reviewed on 2021/04/27

Fast and efficient schedule management.

Fast and efficient schedule management.

Pros

It's really handy to get my assignments right on my phone. Requesting replacements on the fly is also fast and efficient as my managers get my requests in the minute and the software automatically finds someone to take over. Plus everything else we manage like vacation requests.

Cons

We used to have to go on the web version to enter our timesheets. They did however add the feature on mobile in the past months which is a big relief. Not much negative stuff to say here.

Response from Evolia

Hi there, we're glad to see that Voila! helps you be more efficient on a daily basis. If anything, we are always welcoming our users' feedback!

Travis
Overall rating
  • Industry: Hospital & Health Care
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

EVoila, the cost effective optiom

Reviewed on 2023/08/24

Overall I’d give EVoila a 4 out of 5. I feel it’s a good product with good support and very afford...

Overall I’d give EVoila a 4 out of 5. I feel it’s a good product with good support and very afford compared to its competitors. I feel they listen and are working to better their product every day and I hope they will be add a few more functions such as keyboard hot keys that can speed up the scheduling process.

Pros

Schedule visibility for staff, affordable, good customer service, easy implementation.

Cons

Scheduling shifts with varied start times is cumbersome. Used other software that more keyboard hot keys which could make the work quicker.

paul
Overall rating
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 4.0 /10

voila evaluation

Reviewed on 2023/11/22

after using it for a couple years now it has its pros and cons like all technologies certin...

after using it for a couple years now it has its pros and cons like all technologies certin features for tracking staff are helpful but others cause more miscommunication between staff and managers especially when dealing with availability updates

Pros

tracking staff hours and clocking in and out

Cons

checking staff availability or receiving updates on availability. also some features are not avaleable on app compared to on desk top so it makes updating certin info on the fly difficult.

kurt
Overall rating
  • Industry: Consumer Goods
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

A Must Have

Reviewed on 2023/09/12

It has been amazing from day one. Very friendly and prompt sales team to the launch and training. ...

It has been amazing from day one. Very friendly and prompt sales team to the launch and training. It's almost too good to be true.

Pros

Aesthetically pleasing, very user friendly, control punch times and OT warning, a great tool for posting and switching shifts, ability to track and rate associates, chat messaging features, it is the all-in-one program for the production side of a company........and PRICE is by far the best for all the amazing features.

Cons

I really don't have anything I dislike.

Alternatives Considered

BambooHR and Connecteam

Reasons for Choosing Evolia

Lacked features to help us move forward and be more flexible. The user interface was very dull and proposed difficulty in navigating through.

Switched From

When I Work

Reasons for Switching to Evolia

Features but mainly the price.
Patrick
Overall rating
  • Industry: Retail
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Great software, complete, yet easy to use

Reviewed on 2021/03/29

It's been great!

It's been great!

Pros

Simple interfaces, it has most of the features we need to manage a network of retailers, great customer service, they helped every time were looking for a setting or trying to solve a new use case.

Cons

Took some time to implement (about 2 weeks) as it needed to connect to our payroll software. Still fast though and the Voilà! team did all they could to support us along the way.

Alternatives Considered

7shifts, WhenToWork and Agendrix

Reasons for Switching to Evolia

Better service and the team behind the solution seemed more knowledgeable. They all had all the features we needed at the start, but I feel Voilà! as more that we may need in the near future.
Boaz
Overall rating
  • Industry: Printing
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Great product for most small businesses

Reviewed on 2023/08/25

very standard, good product

very standard, good product

Pros

Integrates with my payroll processor, easy to download data

Cons

Sometimes buggy, customer support not very helpful

Cortney
Overall rating
  • Industry: Apparel & Fashion
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for Free Trial
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Easy and efficient

Reviewed on 2023/09/05

Overall it was a productive experience.

Overall it was a productive experience.

Pros

I loved that I can make my schedules and put in time.

Cons

I disliked the layout of evolia program.

Audrey
Overall rating
  • Industry: Sports
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

The best application ever !

Reviewed on 2019/03/19

Pros

The application Voilà! makes my life so much easier. With about 60 employees and many replacements to manage, it only takes one click for employees to find their replacement. No need to contact people one by one, it's great! In addition, employees only need to enter their availability and when I create or open a new shift, all available employees who are qualified are automatically notified and can apply to take the shift. Very easy to use, you'll notice a great time saving every day.

Cons

I would to be able to drag and drop the shift without having to enter all the informations again

Loic
Overall rating
  • Industry: Restaurants
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Restaurant Staff Managing

Reviewed on 2019/03/15

Scheduling and roster building tool.
Managing the working teams and staff.
On the go, always...

Scheduling and roster building tool.
Managing the working teams and staff.
On the go, always available.
Gives freedom to the employees by asking shift swaps, easy availability settings.
Employees ranking system.
Overall human ressources tool, and they are adding more options every week.

Pros

Once my schedule frame and rosters are set up, managing our weekly needs is super efficient.
We can keep our minds off basic tasks such as employees shifts swaps, managing staff availabilities.
I can see that a lot of human ressources settings are getting progressivly added and it is a great managing tool.
The software / app team are always improving Voila considering our specific needs.

Cons

As any complex app / software, at first you need to get used to the basic functions. Considering Voila is mainly to set up your team rosters and schedules, so drawing the first frame is a little bit of work.
The laptop version is still better than the app - for the admin crew. For the employees it's perfect.

Myriam
Overall rating
  • Industry: Sports
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Manager savior

Reviewed on 2019/03/19

Pros

This app totally saved my life as a manager!!
I used to spend so much time on employe's schedule. With this app, they get more independency but I keep ''control'' regarding approval of their demands. It's just so much faster and easier.
Also, the app is really user friendly. Everyone got used to it really quickly.

Cons

The only thing I would add is the option of asking for a period of time off. For exemple, if one of my employe need to take a full week off for vacation, the app could take care of asking subs for every of their shift in the week.

Genny
Overall rating
  • Industry: Marketing & Advertising
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Easy to set up and not expensive

Reviewed on 2021/10/16

Easy to use and understand. It's fast and we save time

Easy to use and understand. It's fast and we save time

Pros

Easy to set up and not expensive.
Well-designed interface.

Cons

Seriously, I searched to find something in answer to this question

Response from Evolia

Hi Genny, We are glad to see you like Voilà! if you have any questions about the product, always feel free to let us know!

Laurence
Overall rating
  • Industry: Religious Institutions
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Monthly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

I Don't Remember What I Paid...

Reviewed on 2020/02/10

When I need a way to capture a small bit of video or a part of my screen to illustrate, boom Voila...

When I need a way to capture a small bit of video or a part of my screen to illustrate, boom Voila is it!

Pros

BUT IT WAS WORTH IT! Everything about this program just works. Video capture, screen capture, items, selection tool...This is my go to program to take something from the screen and put it in my files.

Cons

I wish the cons was not required. I got nothing. Weird name that isn't easy to search? Seriously nothing bad to say.

Valerie
Overall rating
  • Industry: Logistics & Supply Chain
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Super helpful software to manage ever-changing employee schedules

Reviewed on 2018/12/12

Pros

This software has really simplified my daily routine. I was able to include my team leads in the approval process and employees really do like the feature to create their own schedules and to exchange an upcoming shift.

Cons

The software is missing a lunch/coffee break management option. In my industry, all breaks have to be scheduled because the workflow never stops. The reminder feature would help our employees to take their break on time.

Alexis
Overall rating
  • Industry: Environmental Services
  • Company size: 201–500 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Good app

Reviewed on 2019/11/28

Positive and efficient

Positive and efficient

Pros

User friendly. A lot of colleagues thought the same thing

Cons

Nothing really. Liked it straight from the start.

Gareth
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Weekly for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Great App

Reviewed on 2019/11/28

Pros

It is a simple platform and really easy to use.

Cons

I believe the is a lack of updates for the application

Michel
Overall rating
  • Industry: Commercial Real Estate
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Associer principal

Reviewed on 2023/08/25

Pros

La gestion des clients et très simple et la fonction de géolocalisation me permet d'avoir la conscience tranquille que les employés sont bel et bien sur place.

Cons

Dans le domaine de l'entretien ménager d'édifice public nous devons suivre les normes du décret du comité paritaire d'édifice public du Québec et certaines classes de travail doivent être effectués dans une même soirée il est donc plus difficile pour un employé de pouvoir changer de classe dans une même soirée. Il serait préférable de pouvoir changer de classe pendant un même quart de travail sans avoir à puncher out et repenti in pour changer de classe.

Jeanne Isabelle
Overall rating
  • Industry: Veterinary
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 0.0 /10

Belle plateforme, fiabilité limitée

Reviewed on 2023/08/25

Avant les bugs multiples, ca allait bien. Et des bugs ca arrive MAIS le support doit être présent...

Avant les bugs multiples, ca allait bien. Et des bugs ca arrive MAIS le support doit être présent et surtout rapide. Ne pas avoir de suivi sur un courriel c'est innacceptable et être en attente longtemps au téléphone c'est un irritant majeur, surtout avec du temps limité pour accomplir une tache relié à la planofication d'horaire

Pros

Les fonctionnalités nécessaires sont présentes. La logistique du produit est là, quand même assez instinctif à l'utilisation

Cons

La fiabilité. Les bugs se multiplient et on avaient un excellent support il y a 1 an mais actuellement TRÈS difficile d'avoir du support et un suivi. Bugs de lenteur extrême dans la messagerie interne présent depuis le début sans être réglé, bug intermittent avec la banque de vacances, lenteur extrême arrive parfois lors de la sauvegarde de la planification d'horaire, bug lors de l'application de jour férié, le partage des feuilles de temps ne fonctionne pas toujours mais c'est assez simple de l'exporter quand même alors +/- grave

Pierre Luc
Overall rating
  • Industry: Retail
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 6.0 /10

Appréciation de Evolia

Reviewed on 2023/08/25

Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé,...

Facilité de crée les horaires et faire des changements rapidements et crée des demande de congé, remplacement

Pros

la création des horaires et que chaque employés peu suivre leur horaires mobile

Cons

Les rapports sont mal conçu, ils devrait avoir plus de choix de rapport ou possibilité de personalisé un rapport et de l'enregistré pour le futur exemple pour moi qui a plusieurs succursale, il manque des colonne à savoir l'employé est payé par quelle succursale et s'il ont fait des 2 dans les 2 succursale combien d'heure doit être payés par X et combien par Y etc.. il devrait avoir une fonctionnalité qui calcules les heures de vacances disponible et qui s'additionne à chaque paye, savoir montant dût en vacances etc..

Alain
Alain
Overall rating
  • Industry: Human Resources
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 6.0 /10

Le planning des horaires dans les années 2020

Reviewed on 2023/08/25

Je voulais quitter un compétiteur et j'ai trouvé une équipe extrêmement ouverte et compréhensive...

Je voulais quitter un compétiteur et j'ai trouvé une équipe extrêmement ouverte et compréhensive aux besoins des organismes à but non lucratif.

Pros

Facile à gérer, application mobile pour tous les employés et gestionnaires, support à la clientèle adéquat, qualité des prix intéressants.

Cons

Au niveau de la récurrence, ça peut porter à confusion car l'employé qui prend un remplacement se demande toujours si il prend le remplacement à long terme ou le remplacement unique.

Émilie Kim
Overall rating
  • Industry: Civic & Social Organization
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Logiciel de planification de la main d'œuvre québécois qui sauve du temps !

Reviewed on 2023/08/28

Evolia nous permet de sauver du temps sur la planification des horaires et permet aux employés de...

Evolia nous permet de sauver du temps sur la planification des horaires et permet aux employés de voir en temps réel leur horaire de travail au lieu de se fier sur un horaire papier qui n'était pas à jour.

Pros

L'intégration et le visuel de mes quarts de travail de jour, soir et nuit sont facilement repérables et modulables. Cela me permet de facilement voir s'il me manque quelqu'un sur un quart de travail. Mes employés aiment également le visuel et la facilité d'utilisation.

Cons

L'intégration avec ma comptabilité a été un peu complexe comme nous avons certaines données (comme les heures en banque de temps) qui ne sont pas entrées dans Employeur D, mais comptabilisées dans un tableau Excel.

Marie Anne
Overall rating
  • Industry: Museums & Institutions
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Facteur de changement !

Reviewed on 2023/08/25

Evolia est pour nous un facilitateur en gestion de tâches et d'horaire. Très simple d'utilisaton !

Evolia est pour nous un facilitateur en gestion de tâches et d'horaire. Très simple d'utilisaton !

Pros

Simplicité du visuel pour les utilisateurs et facilité de compréhension.

Cons

Puis-que nous utilisons plusieurs quarts par journées (description de chaque tâches), les utilisateurs doivent faire un entrée de temps en fin journée pour que j'ai un seul quart à approuver. Par la suite, je dois effacer les autres quarts. Il serait vraiment félicitant si je pouvais approuver la journée complète en une seule fois. Les utilisateurs n'aurait pas à faire d'entrée de temps.

Yan
Yan
Overall rating
  • Industry: Security & Investigations
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Evolia

Reviewed on 2023/08/25

Pour le moment elle nous satisfait amplement

Pour le moment elle nous satisfait amplement

Pros

Gestion des horaires et facilité de booker nos employés. L’ajout de quart de travail de dernière minutes nous aide à trouver des employés plus rapidement.

Cons

Complexité de certaine fonctions qui pourrais être simplifié

Sylvie
Overall rating
  • Industry: Mental Health Care
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Planification des horaires

Reviewed on 2023/08/25

Je gagne environ 4h/jour depuis que j'utilise et gère Evolia. Cette plateforme est simple à...

Je gagne environ 4h/jour depuis que j'utilise et gère Evolia. Cette plateforme est simple à comprendre et à utiliser. Je la recommande fortement !

Pros

Gain de temps important, interactivité du produit, facilité d'utilisation.

Cons

Quelques bugs mais passagers et rapidement réglés par le support

Armandine
Overall rating
  • Industry: Fine Art
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 3.0 /10

Déçue par le logiciel

Reviewed on 2023/08/25

Le service clientèle est présent et très agréable mais ne résout pas toujours le problème rencontré.

Le service clientèle est présent et très agréable mais ne résout pas toujours le problème rencontré.

Pros

J'ai apprécié le fait que le système de gestion des feuilles de temps soit centralisé et que je puisse exporter les données selon mes besoins. Aussi, apprécié que les employés puissent avoir accès à l'information sur leur banque de temps sans devoir me le demander.

Cons

Le logiciel Evolia comprend beaucoup de fonctionnalités non utiles pour mon organisme (gestion des quarts, etc). L'implantation s'est bien déroulée mais nous nous rendons compte que les fonctionnalités dont nous avons besoin ne sont pas les plus développées sur Evolia.

Isabelle
Overall rating
  • Industry: Entertainment
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Logiciel apprécié par les utilisateurs et les administrateurs

Reviewed on 2023/08/25

Une équipe super engagée et flexible par rapport aux besoins de notre entreprise. La gestion du...

Une équipe super engagée et flexible par rapport aux besoins de notre entreprise. La gestion du changement de plateforme avec l'équipe terrain fut très facile. Le tout est très intuitif.

Pros

L'application est très conviviale. L'interface est intuitive autant pour l'utilisateur que l'administrateur. Des info bulles avec toutes l'informations nécessaires à la prise de décision s'activent en positionnement le curseur sur le nom, le quart, etc. Cette fonctionnalité nous évite de passer d'une page à l'autre pour construire l'horaire. Tout est sur la même fenêtre. Plusieurs options d'affichages sont disponibles. Les réglages sont facilement accessibles et le tout donne l'impression d'être maître de la plateforme.

Cons

L'amélioration de la gestion des données avec Excel serait appréciée. En ce moment, l'équipe d'Évolia aide avec l'importation des données, mais il serait bien de pouvoir utiliser les fichiers d'importation nous mêmes (actuellement possible, mais mauvaise gestion des accents et caractères français).