entitys

4.8 (17)
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B2B product information management system

Overall rating

4.8 /5
(17)
Value for Money
4.7/5
Features
4.6/5
Ease of Use
4.5/5
Customer Support
5/5

100%
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17 Reviews

Verified Reviewer
Overall rating
  • Industry: Machinery
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Weekly for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Product Data Management

Reviewed on 2023/09/07

The service form Entity's was excellent. Always helpful with answers and quick responses on...

The service form Entity's was excellent. Always helpful with answers and quick responses on features being added.

Pros

The Import and Export Function is used a lot when you need to bring data from different categories into a single source...

Cons

The search feature is limited and requires the selection of and logic. It should be open to all search functions without the need for options.

Jannis
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Improved productivity, seamless integration, impressive ease of use

Reviewed on 2024/01/31

Pros

My experience with this cloud-based PIM system has been truly remarkable 🌟. Its swift setup and the absence of any hosting or administrative burdens made the initiation process both simple and effective. A key benefit is our constant access to the most recent updates, ensuring we stay at the forefront of technological advancements 👍.

The Horizon UI, the system's user interface, impresses with its speed and responsiveness, and its reliance on a headless backend significantly enhances usability. The system's capability to seamlessly update and present product details and functionalities via an API is a standout feature 💡.

Additionally, the integration of PIM with a robust integration platform provides an incredibly versatile engine for importing and exporting data, greatly facilitating our connectivity with clients and systems. All in all, this tool is ingeniously designed, excelling in both its practicality and user experience ✨. It comes highly recommended for those in search of a sophisticated, next-level PIM solution!

Cons

So far, I have not noticed any negative points. Of course, whether the software is suitable for a company always depends on the specific individual case.

Alternatives Considered

eggheads Suite and 4ALLPORTAL
Felix
Overall rating
  • Industry: Logistics & Supply Chain
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Monthly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Stammdatenmanagement Rundum-Sorglos-Paket mit Entitys lohnt sich

Reviewed on 2024/01/29

Mein Gesamteindruck von Entitys ist durchweg positiv. Top Datenmanagement, schneller und hilfreicher...

Mein Gesamteindruck von Entitys ist durchweg positiv. Top Datenmanagement, schneller und hilfreicher Customer Support, leichte Bedienbarkeit, individuelle Anpassungen bei Bedarf und die Integrationsmöglichkeiten anderer Systeme / Logiken machen Entitys zu einer sehr wertvollen Lösung für uns.

Pros

Entitys gibt mir die Möglichkeit, Alles rund um das Thema Stammdatenmanagement innerhalb einer Anwendung zu verwalten und managen. Die User-Interface ist logisch und einfach, sodass man sich gut einarbeiten kann und mit der Zeit zum Profi-User wird. Das spart enorm viel Zeit und operativen Aufwand. Jedes Problem was ich bis jetzt hatte wurde schnell und kundenfreundlich behoben. Wir werden unsere Zusammenarbeit mit Entitys fortsetzen und weiterempfehlen.

Cons

"Stammdatenmanagement" ist ein sehr großer, dehnbarer Begriff. Entitys liefert für fast Alles eine Lösung. Das gesamte Entitys-Univserum und dessen Möglichkeiten zu verstehen, erfordert daher ein wenig Zeit. Sobald man die Zusammenhänge für sich einordnet und lösungsorientiert handelt, ist die Zusammenarbeit mit Entitys aber ein großer Gewinn.

Christian
Overall rating
  • Industry: Management Consulting
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Kundenzentrierter Stammdatenmanagement Anbieter mit mannigfaltigen Lösungen

Reviewed on 2024/02/02

Mit dem von uns gewählten Leistungsumfang von entitys können wir unsere Prozesse im Bereich der...

Mit dem von uns gewählten Leistungsumfang von entitys können wir unsere Prozesse im Bereich der Stammdaten und Klassifizierung beschleunigen und produktiver gestalten. Zudem konnten wir die Bearbeitung technologisch auf ein neues Level heben, was uns den Ausbau weiterer Geschäftsmodelle ermöglicht.

Pros

Hohe Kundenzentrierung. Individuelles Eingehen auf die Herausforderungen sowie eine schlanke Umsetzung der abgestimmten Leistungen.

Cons

Auf Basis der bisherigen Nutzung können wir keine Nachteile feststellen, da die Leistung und Resultate dem gewünschten Ergebnis entspricht.

Lea
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Reibungslose Integration und Schnittstellen von entitys in unser System

Reviewed on 2024/02/06

Insgesamt kann ich entitys als professionelle und zuverlässige PIM-Lösung empfehlen, da wir schon...

Insgesamt kann ich entitys als professionelle und zuverlässige PIM-Lösung empfehlen, da wir schon lange zusammenarbeiten und viele erfolgreiche Projekte zur Kontinuität der Zusammenarbeit beitragen.

Pros

Die reibungslose Integration von entitys in unsere Systemlandschaft hat nicht nur zu einer effizienteren Verwaltung unserer Produktinformationen geführt, sondern auch eine erfolgreiche Partnerschaft zwischen unseren Teams etabliert. Die Flexibilität eurer Plattform ermöglicht stets eine nahtlose Anpassung an unsere spezifischen Anforderungen, was die Integration nicht nur effizient, sondern auch äußerst zufriedenstellend gestaltet.

Cons

Die offene Kommunikation in der Zusammenarbeit haben zu einer vertrauensvollen Partnerschaft beigetragen, weshalb Herausforderungen stets gemeinsam angegangen werden. Daher kann ich nichts negatives berichten.

Marco
Overall rating
  • Industry: Pharmaceuticals
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Intuitive Anwendung - synchron mit SAP

Reviewed on 2024/12/12

Die Erfahrung mit entitys als Unternehmen sind durchweg positiv. Ein sehr professionelles internatio...

Die Erfahrung mit entitys als Unternehmen sind durchweg positiv. Ein sehr professionelles internationales Team reagiert flexibel auf alle Anforderungen. Die Kommunikation während Projekt- und Implementierungsphase lief reibungslos. Der Support während der anschließenden Hypercare-Phase war hervorragend. Die Zusammenarbeit ging über das vertraglich vereinbarte weit hinaus.

Pros

Mit entitys.io haben wir eine Datenbanklösung gefunden, die auf unsere Bedürfnisse abgestimmt als Herz des Ersatzteilmangements alles bietet, was zur Abwicklung der Ersatzteilvorhaltung benötigt wird. Stammdaten, Workorder-Management, Bestandsverwaltung ... alles mit einer auf unseren Anwendungsfall zugeschnittenen SAP-Schnittstelle. Die Oberfläche erlaubt intuitive Nutzung. Zahlreiche Import- und Exportfunktionen erlauben effizientes Bearbeiten und Auswerten.

Cons

Mir fällt tatsächlich nichts ein, was an der Stelle zu nennen wäre. Das System funktioniert wie gewünscht reibungslos.

Ralf
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: Self Employed
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Professioneller PIM und MDM Hersteller mit maximal flexiblen Lösungen

Reviewed on 2024/01/25

Wenn man erst einmal versteht, wie einfach es ist, mit entitys seine Datenprozesse zu veredeln und...

Wenn man erst einmal versteht, wie einfach es ist, mit entitys seine Datenprozesse zu veredeln und zu automatisieren, dann stellt man sehr fest, dass es keine Grenzen gibt. entitys findet immer eine Lösungsmöglichkeit, mit welcher komplexe Datenstrukturen einfach importiert und in das gewünschte Zielformat übermittelt werden können. Dem hinzugefügt, gibt es perfekt integrierte Tools, mit welchen die Datenqualität wesentlich verbessert wird.

Pros

Die Skalierbarkeit steht immer im Fokus. Das gesamte entitys Team nimmt einen regelrecht an der Hand und unterstützt perfekt bei der Konzeption und Integration. Man merkt das entitys ein Team mit jahrelanger Erfahrung und Weitblick hat, da ich in allen Datenprojekten bestmöglich beraten wurde. Da entitys Cloud basierend ist, fällt auch die Bereitstellung von Hard- und Software weg, also konnten wir nach Beauftragung direkt mit der Lösung starten.

Cons

Der Einstieg aufgrund der unfassbaren Vielfalt an Lösungsmöglichkeiten braucht seine Zeit. Mittel und langfristig ist das aus meiner Sicht auch die bessere und primär wichtigere Ansatz. Lieber ein System wählen, welches bereits im Grundpaket wesentlich mehr Features und Funktionsumfang liefert. Gegenüber Mitbewerber Lösungen konnte ich keine Nachteile feststellen.

Steffen
Overall rating
  • Industry: Medical Devices
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Stammdaten und Klassifizierung leicht gemacht

Reviewed on 2024/02/07

Entitys ist ein verlässlicher Partner der sein System kontinuierlich entwickelt und auf unsere...

Entitys ist ein verlässlicher Partner der sein System kontinuierlich entwickelt und auf unsere individuellen Bedürfnisse eingehen konnte.

Pros

Entitys versteht die Herausforderung im Umgang mit Daten und kann somit in vielen Punkten gezielt Hilfestellung leisten. Das System ist flexibel und intuitiv. Die Vereinheitlichung unserer Stammdaten sowie die Klassifizierung der Produkte waren das Ziel, welches ohne Probleme umgesetzt werden konnte.

Cons

Es gibt fürs uns derzeit keine negativen Aspekte, dass System wird ständig weiter verbessert und vereinfacht.

Rene
Overall rating
  • Industry: Building Materials
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Sehr gute Zusammenarbeit.

Reviewed on 2024/01/25

Ich bin sehr zufrieden mit dem Service und der Menschlichkeit unserer Ansprechpartner im Zusammenspi...

Ich bin sehr zufrieden mit dem Service und der Menschlichkeit unserer Ansprechpartner im Zusammenspiel mit einer wertvollen Softwareanwendung.

Pros

Nicht nur die Software ist wichtig, es sind die Menschen dahinter. Das passt bei Entitys sehr gut!

Cons

Noch fehlen eine Paar Schnittstellen in den Bereich von Großhändlern.

Petra
Overall rating
  • Industry: Machinery
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Kundenfreundlicher PIM-Anbieter mit individuellen Lösungen

Reviewed on 2024/01/16

Sehr gutes System, um die Produktdaten zu pflegen, anzureichern und verschiedene Systeme damit zu...

Sehr gutes System, um die Produktdaten zu pflegen, anzureichern und verschiedene Systeme damit zu befüllen. entitys entwickelt sich ständig weiter und geht auf die Bedürfnisse seiner Kunden ein, um deren Anforderungen zu erfüllen.

Pros

Intuitive einfache Benutzeroberfläche. Angepasste Funktionen für die in unserem Unternehmen notwendigen Prozesse. Großer Umfang an Möglichkeiten

Cons

Manche Funktionen muss man kennen, um sie zu verstehen und nutzen zu können.

Elke
Overall rating
  • Industry: Plastics
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

entitys - Kundenspezifische PIM Lösungen

Reviewed on 2023/10/18

Mit entitys erhält man einen sehr guten Überblick über die eigenen Produktdaten und kann diese...

Mit entitys erhält man einen sehr guten Überblick über die eigenen Produktdaten und kann diese einfach verwalten und fehlerhafte Daten entsprechend korrigieren. Die Zusammenarbeit mit entitys ist sehr angenehm. Für jedes Problem wird die bestmögliche Lösung gesucht, die Umsetzung erfolgt zeitnah.Dadurch das entitys ein Cloudanbieter ist, kann man von überall und jederzeit damit arbeiten.

Pros

Entitys mit seinem hoch motivierten Team bietet sehr schnellen und zuverlässigen Support. Unsere Wünsche und Anforderungen werden/wurden individuell besprochen und zu unserer Zufriedenheit umgesetzt. Die Zeitersparnis bei der Datenaufbereitung für unsere Kunden ist durch diese individuellen Lösungen enorm.

Cons

Wird nicht täglich damit gearbeitet bedarf es durch die vielseitigen und umfangreichen Funktionen Zeit und Übung, um selbständig Projekte oder Anpassungen vornehmen zu können.

Thomas
Overall rating
  • Industry: Textiles
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Professionelle Abwicklung

Reviewed on 2024/02/15

Pros

Es war für uns eine top Entscheidung mit entitys zusammen zu abreiten, weil man sich individuell auf uns eingestellt und uns unterstützt hat. Immer fair und offen an alten und neuen Projekten gearbeitet hat und Updates schnell kommuniziert. Sehr gute und menschliche Komponente in der Zusammenarbeit

Cons

Hier gibt es keine Einwände von unserer Seite

Christof
Overall rating
  • Industry: Wholesale
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

PIM Anbieter mit Kundenspezifischer Lösung

Reviewed on 2023/11/07

Wir sind überzeugt, mit entitys das richtige Produkt gewählt zu haben und haben diesen Entscheid...

Wir sind überzeugt, mit entitys das richtige Produkt gewählt zu haben und haben diesen Entscheid nie bereut.

Pros

entitys wurde genau unseren Bedürfnissen angepasst. Unsere Wünsche und Anliegen wurden verstanden und umgehend ins entitys implementiert. Die Schulung über MS-Teams war sehr effizient und gut organisiert. Alle MS-Teams Aufnahmen wurden uns als ''Nachschlagewerk'' zur Verfügung gestellt. Supportanfragen werden umgehend behandelt. Sehr kurze Reaktionszeit.

Cons

Es dauerte eine gewisse Zeit, bis wir den grossen Funktionsumfang und die Logik verstanden haben.

August
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for Free Trial
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Super PIM-Lösung mit hervorragendem Kundensupport

Reviewed on 2023/11/08

Als Startup waren wir besonders Zufrieden von der Anpassungsfähigkeit von entitys. Somit können wir...

Als Startup waren wir besonders Zufrieden von der Anpassungsfähigkeit von entitys. Somit können wir unsere immer neue Anforderungen an ein PIM-System gut bedienen. Insgesamt macht entitys einen sehr guten Eindruck.

Pros

Der erste Kontakt mit entitys war sehr einfach und aus wenigen Meetings konnte schnell eine Pilotphase aufgesetzt werden die unsere Anforderung schon sehr gut abdecken konnte. Neben dem sehr gute Onboarding und Kundensupport ist auch das PIM System sehr gut Nutzbar. Als Cloud Anbieter ist es ohne viel Aufwand einzusetzen. Außerdem, ist die einfach bedienbaren Upload-Download Logik sehr gut für uns nutzbar und vergleichbar bei anderen Anbietern nicht zu finden.

Cons

Bis jetzt sind noch keine Nachteile aufgefallen

Sandro
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Umfassende PIM-Lösung

Reviewed on 2023/09/20

Angenehme Zusammenarbeit und umfassende Lösung.

Angenehme Zusammenarbeit und umfassende Lösung.

Pros

Ich habe entitys als sehr kundenorientiert und praxisnah kennengelernt. Unsere Problemstellungen wurden erkannt und umgesetzt. In der Startphase wurden wir sehr nah begleitet und betreut. Die Aufgleisung des Projekts war sehr im Fokus. Die Erreichbarkeit des Supports ist sehr gut und die Lösungsfindung ebenfalls.

Cons

Der Funktionsumfang der Lösung von entitys ist sehr gross und daran muss man sich noch gewöhnen. Durch die kompetente Stellung des Supports kommt man sehr gut vorwärts und in die Tiefe.

Markus
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Monthly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

entitys Nutzererfahrungen aus Vertriebs,- und Marketingsicht

Reviewed on 2023/09/11

entitys erfüllt seinen Zweck: Produktdaten pflegen und dem Handel in guter Qualität zur Verfügung...

entitys erfüllt seinen Zweck: Produktdaten pflegen und dem Handel in guter Qualität zur Verfügung zu stellen.

Pros

Wir nutzen Entitys um dem Fachhandel gute Herstellerdaten zur Verfügung zu stellen. Da entitys sowohl mit dem Handel und diversen Hersteller zusammenarbeitet ist die Beratungskompetenz sehr hoch. Auf Wünsche und Fragen wird schnell reagiert. Ob Mehrsprachigkeit, Schnittstellen etc.. - die Software bietet fast immer eine Lösung.

Cons

Aufgrund des Funktionsumfangs ist es für uns kaufmännische Nutzer manchmal schwierig kleinere Projekte schnell und unkompliziert selber umzusetzen. Bei unserer monatlichen Nutzung fehlt die Routine. Hier wären möglichst viele Schulungsvideos, Nachschlagewerke etc... hilfreich für den Alltag.

Tekin
Overall rating
  • Industry: Automotive
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Cloudbasiertes PIM-System mit vielen Funktionen und erstklassigem Service

Reviewed on 2023/09/13

Einfaches und schnelles Onboarding durch die Cloud. Top Beratung, durch die langjährige Dienstleistu...

Einfaches und schnelles Onboarding durch die Cloud. Top Beratung, durch die langjährige Dienstleistungserfahrung. Viele Funktionen die individuell angepasst werden können. Endlich haben wir eine unkomplizierte Übersicht über sämtliche Materialien und Ersatzteile erhalten.

Pros

Standortübergreifender Überblick über alle Materialien und Ersatzteile. Schneller Zugriff für alle Mitarbeiter im Unternehmen (keine User basierte Abrechnung). Eine einheitliche Datenbasis und schneller Zugriff sind die wichtigsten Vorteile, um unsere Kunden besser zu bedienen.

Cons

Obwohl die Benutzeroberfläche intuitiv ist, benötigten wir etwas Zeit, um uns an die umfangreichen Funktionen zu gewöhnen.