BlueSpice

4.2 (15)
Write a Review!
Do knowledge management the Wiki Way!

Overall rating

4.2 /5
(15)
Value for Money
4.1/5
Features
4.3/5
Ease of Use
4.3/5
Customer Support
4.7/5

93%
recommended this app
Sort by

15 Reviews

Adalbert
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Bluespice eine gute Alternative zu Confluence

Reviewed on 2024/11/21

Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die...

Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die Qualität spürbar verbessert.
Die Arbeit mit dem BS macht Spaß und geht mittlerweile relativ flüssig. Für manche Benutzer ist es herausfordernd sich grundsätzlich mit dem Thema Wiki zu befassen, das kann BlueSpice auch nicht ändern.
Die Möglichkeiten eigene Automatismen und Formulare innerhalb des Wikis zu entwickeln ist super! Das erleichtert die Arbeit im Nachgang für die Benutzer enorm.
Ansonsten nutzen wir das Potenzial von BS bisher noch nicht vollständig aus. Es bleiben noch viele Funktionen ungenutzt (z.B. Workflows, Gadgets...)

Pros

- hoher Funktionsumfang
- mittlerweile hohe Stabilität
- Benutzerfreundlichkeit
- offen und erweiterbar
- Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken.

Cons

- manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt)
- öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit)

Alternatives Considered

Reasons for Switching to BlueSpice

BS gibt es als selbstgehostete Variante, ohne Cloud Zwang.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass der Funktionsumfang, die Stabilität & die Erweiterungen Ihnen besonders positiv auffallen. Danke auch für den Hinweis bzgl. der Module. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!

Oliver
Overall rating
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Es gibt viel zu tun, fangen wir an.

Reviewed on 2024/11/14

Wir haben die Farm-Version nun implementiert.
Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber...

Wir haben die Farm-Version nun implementiert.
Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber jetzt nach und nach die Strukturierung einführen. Ich bin sehr gespannt.

Pros

Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar.

Cons

Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to BlueSpice

Cnfluence hatten wir bei einem vorherigen Arbeitgeber. Es ist von der Bedienung von der Oberfläche Benutzerfreundlicher. Aber auf der anderen Seite muss das System zuerst ewig konfigurieren. Und die Kosten spielen eine Rolle.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass Sie soweit zufrieden mit BlueSpice sind. Kennen Sie schon unsere Lunchtime Talks? https://bluespice.com/de/services/selbst-lernen/webinare/ Hier geben wir in 30 Minuten Einblicke zur Bedienung und verschiedenen Funktionen. Evtl. hilft Ihnen oder Mitarbeitenden das, um tiefer in Themen wie Semantic einzutauchen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!

Jürgen
Overall rating
  • Industry: Renewables & Environment
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund

Reviewed on 2025/01/10

Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über...

Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder.

Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden.

Pros

Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind.
Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt

Cons

Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...)

In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.

Hilmar
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Gutes Produkt mit Schwächen

Reviewed on 2025/01/10

Pros

Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut.
Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser.

Cons

Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft.
Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig.

Jürgen
Overall rating
  • Industry: Food Production
  • Company size: 1,001–5,000 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Eine Top Ablösung für unser OnPrem Mediawiki

Reviewed on 2024/11/12

Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.

Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.

Pros

Es ist eine Komplettlösung incl Hosting.

Cons

Man muss die Releasenotes bei Updates sehr genau durchlesen und selbst dann sind einem die Auswirkungen auf den Wiki Betrieb nicht immer klar.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das Vertrauen in unsere Software! Es freut uns sehr, dass Sie zufrieden sind. Den Punkt zu den Release Notes habe ich an den Support weitergegeben. Sollten Sie in Zukunft Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Viel Spaß weiterhin mit BlueSpice. Beste Grüße Ihr Team von BlueSpice

Martin
Overall rating
  • Industry: Logistics & Supply Chain
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

BlueSPice ist hot

Reviewed on 2024/12/13

Wir nutzen es als SaaS, funktioniert perfekt

Wir nutzen es als SaaS, funktioniert perfekt

Pros

Der technische Support ist sehr gut , sehr motiviert und äußerst kompetent

Cons

Nichts, es ist alles sehr gut ausgedacht und implementiert

Response from Hallo Welt!

Vielen herzlichen Danke für die tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie so zufrieden mit unserem Support und BlueSpice sind!
Alles Gute und liebe Grüße vom BlueSpice Team!

Marvin
Overall rating
  • Industry: Machinery
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Bewertung von BlueSpice Farm Version 2024

Reviewed on 2024/10/31

Der technische Support hilft bei allen Fragen und gibt hilfreiche Tipps, sowie die Problembehebung...

Der technische Support hilft bei allen Fragen und gibt hilfreiche Tipps, sowie die Problembehebung erfolgt schnell.
Die User die das Wiki benutzen kommen schnell zu wichtigen Artikeln die sie bei der Arbeit benötigen.

Pros

Die Verknüpfung einzelner Artikel miteinander. Ebenfalls die Vielfalt und Möglichkeiten mit Kategorien und Namensräumen. Die Verknüpfung zu unserem Prozessportal ist ebenfalls vom Vorteil, dabei können Mitarbeiter direkt in den zugehörigen Prozess springen.

Cons

Die Oberfläche wirkt teilweise noch etwas veraltet und kann nur durch HTML-Code ansprechender gestaltet werden.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für das tolle Feedback! Es freut uns zu hören, dass die Artikelverknüpfung sowie Kategorien & Namensräume Ihnen besonders positiv auffallen. Danke auch für den Hinweis bzgl. der Benutzeroberfläche. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!

Ziliang
Overall rating
  • Industry: Civil Engineering
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Bluespice Bewertung

Reviewed on 2024/12/13

Ich brauche für die Firma Bluespice für internen Gebrauch, Produkte dokumentieren, Prozesse...

Ich brauche für die Firma Bluespice für internen Gebrauch, Produkte dokumentieren, Prozesse definiren, Dokumente verwalten usw.

Pros

Die UI ist durchdacht und sieht gut aus. Das Rechtverwaltungssystem ist eine gute zusätzliche Funktion.

Cons

Dokumentation teilweise zu sehr unvöllständig, was für Admin schwer ist, selber eine neue Funktion zu entwickeln. Z.B. Workflows, Dokumentation dafür muss verbessert werden.

Margareta
Overall rating
  • Industry: Public Policy
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Frohe Weihnachten

Reviewed on 2024/12/13

Ich arbeite gerne damit, ich nutze auch einige Features
es ist übersichtlich

Ich arbeite gerne damit, ich nutze auch einige Features
es ist übersichtlich

Pros

Bearbeiten ist einfach und selbsterklärend

Cons

manchmal gibt es Anzeigeprobleme, Änderungen werden manchmal erst nach Tagen angezeigt
Bearbeitung von Büchern (Inhaltsverzeichnis) ist noch verbesserungswürdig

Dennis
Overall rating
  • Industry: Computer Hardware
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 5.0 /10

Updates verändern das System zu sehr

Reviewed on 2024/12/13

Viele Updates und Änderungen, aber ansonsten gutes Dokumentationssystem

Viele Updates und Änderungen, aber ansonsten gutes Dokumentationssystem

Pros

Die Dokumentation über das System kann sehr einfach durchgeführt werden

Cons

Die Änderungen nach den Updates, oft treten danach Fehler auf

Response from Hallo Welt!

Vielen Danke für Ihr ehrliches Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie mit unserer Dokumentation und allgemeinen Bedienbarkeit zufrieden sind. Wir arbeiten hinsichtlich des Updateprozesses weiterhin an der Umsetzung von UNIT-Tests und andere Verfahren, um die beschriebenen Effekte noch stärker zu vermeiden.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!

Herta
Overall rating
  • Industry: Nonprofit Organization Management
  • Company size: 1,001–5,000 Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Einfache Wiki-Nutzung

Reviewed on 2023/09/01

Unsere Wissensplattform wächst kontinuierlich mit. Auch ungeübte Nutzer:innen können Wiki-Seiten...

Unsere Wissensplattform wächst kontinuierlich mit. Auch ungeübte Nutzer:innen können Wiki-Seiten einfach erstellen oder bearbeiten. Das ist für die Akzeptanz enorm wichtig, daher ist das Produkt beliebt und wird gerne genutzt.

Pros

Das Wiki bietet eine moderne, adaptive Benutzeroberfläche. Die visuelle Bearbeitungsfunktion ist sehr gut gelungen. Ausgereifte Suchfunktion und viele nützliche Tools (Handbuch, Werkzeugkasten, uvm.)

Cons

Es gibt im Alltag immer Veränderungen und auch ein technisches Umfeld verändert sich stets. Das Hallo Welt-Team ist ein guter Partner, der auf Kundenwünsche eingeht und an Lösungen arbeitet. Ein Problem ist somit nicht lange ein wirkliches Problem.

Barbara
Overall rating
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Bewertung C4L

Reviewed on 2023/05/10

Pros

einfache und schnelle Erstellung von Seiten um Wissen festzuhalten

Cons

Das Benachrichtigungssystem, teils unübersichtlich.

Dietmar
Overall rating
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Schnelles und einfaches Wissensmanagement

Reviewed on 2023/04/11

Stabiles und effizientes Werkzeug der täglichen Arbeit.Genutzt fürQM Dokumente, Montageanleitungen,...

Stabiles und effizientes Werkzeug der täglichen Arbeit.Genutzt fürQM Dokumente, Montageanleitungen, Projektmanagement-Unterlagen, Testberichte, White paper

Pros

Rückverfolgbarkeit von Änderungen, Informationsverteilung über Änderungen, Freigabefunktionen, Volltextsuche, Kategorisierung. Integration von Grafik mit drawio.Das alles schnell und fehlerfrei durch Anwender zu nutzen

Cons

Handhabung von Tabellen, insbesondere wenn breite Tabellen genutzt und ggf ausgedruckt werden.Platzierung von Bildern auf Seiten.Alles etwas eigenwillig in der Nutzung und stört Neuanwender

Ralf
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

immer wieder

Reviewed on 2022/05/13

Gute Unterstützung von der Planung über die Produkteinführung und bei Anfragen

Gute Unterstützung von der Planung über die Produkteinführung und bei Anfragen

Pros

Anpassung an eigene Bedürfnisse und Erweiterung im Funktionsumfang

Cons

höchstens Kleinigkeiten; verbessern kann man immer

Matthias
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Sehr gute Software für das Management des Firmenwissens

Reviewed on 2020/06/30

Pros

Als Managed Hosting Anbieter ist für uns schon die Open Source Basis mit MediaWiki eine gute Sache. Die Rechteverwaltung und das Prozess-Management ist u. M. nach besonders gut gelungen.

Cons

Mit Sicherheit gibt es Verbesserungspotenzial, wie bei allen Software-Produkten.. Das Hallo Welt Team ist aber am Ball und bringt regelmäßig Neuerungen und Verbesserungen ein.