About billage

billage is a cloud based CRM, task management, accounting and client billing solution for freelancers, micro-enterprises, startups and small businesses.

The solution can be used to manage the entire sales process, from the initial generation of a business opportunity to closing the deal and collecting payment. billage incorporates graphics and real-time alerts to provide users with constant updates on the status of sales and tasks.

billage facilitates communication between team members and enables the automation of repetitive tasks to increase productivity and enhance performance. Billing management features include order, estimate, and invoice creation, delivery notes and templates. billage supports administrative and fiscal management, remittances, and tax settlements. The software is accessible to users on iPad & iPhone devices, is available as a Google Chrome plugin and thanks to IBM technology, is backed up every two hours.

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N/A

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Top 5 alternatives to billage

Key benefits of billage

  • As a cloud based application, billage makes all client, task and billing information available to users at any time, from anywhere.

  • CRM features enable users to view all client information (including contact information, past purchases, meetings, etc.) at a glance.

  • Tasks can be assigned to team members and their progress, time spent on tasks and expenses can be monitored.

  • billage automatically warns users when tasks are due and helps to ensure comprehensive follow-up on potential clients, increasing the chance of success for sales teams.

  • billage analytics features include tools for performing profitability analysis.

  • Devices

    Business size

    S M L

    Markets

    Spain, United Kingdom

    Supported Languages

    English, Spanish

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    Top 5 alternatives to billage

    Images

    billage Software - billage analysis
    billage Software - billage treasury accounts
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    billage Software - billage opportunities
    billage Software - billage summary
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    Features

    Total features of billage: 89

    • API
    • Accounting
    • Accounts Payable
    • Accounts Receivable
    • Automatic Billing
    • Automatic Time Capture
    • Bank Reconciliation
    • Billable & Non-Billable Hours
    • Billing & Invoicing
    • Billing Portal
    • Billing Rate Management
    • Budget Management
    • Budgeting/Forecasting
    • CRM
    • Calendar/Reminder System
    • Client Portal
    • Collaboration Tools
    • Contact Database
    • Contact Management
    • Customizable Invoices
    • Customizable Templates
    • Dashboard
    • Data Import/Export
    • Document Storage
    • Drag & Drop
    • Email Management
    • Email Marketing
    • Employee Database
    • Employee Scheduling
    • Expense Tracking
    • File Sharing
    • Financial Management
    • Financial Reporting
    • Forecasting
    • Hourly Billing
    • Interaction Tracking
    • Internal Chat Integration
    • Inventory Management
    • Invoice Creation
    • Invoice History
    • Invoice Management
    • Invoice Processing
    • Issue Management
    • Kanban Board
    • Lead Generation
    • Lead Management
    • Lead Qualification
    • Marketing Automation
    • Milestone Tracking
    • Mobile Access
    • Mobile Payments
    • Monitoring
    • Multi-Currency
    • Multi-Period Recurring Billing
    • Multiple Billing Rates
    • Multiple Payment Options
    • Online Invoicing
    • Online Payments
    • Online Time Tracking Software
    • Opportunity Management
    • Order Management
    • Payment Processing
    • Prioritization
    • Project Accounting
    • Project Billing
    • Project Management
    • Project Planning
    • Project Planning/Scheduling
    • Project Templates
    • Project Time Tracking
    • Purchase Order Management
    • Quotes/Estimates
    • Recurring Invoicing
    • Recurring/Subscription Billing
    • Reporting/Analytics
    • Reporting/Project Tracking
    • Resource Management
    • Sales Pipeline Management
    • Segmentation
    • Self Service Portal
    • Stock Management
    • Task Management
    • Task Progress Tracking
    • Task Scheduling
    • Third Party Integrations
    • Time & Expense Tracking
    • Timesheet Management
    • Traditional Methodologies
    • Workflow Management

    Alternatives

    Holded

    4,2
    #1 Alternative to billage
    Holded is a billing, invoicing & accounting platform for freelancers, businesses and accountants that helps manage...

    Zoho CRM

    4,3
    #2 Alternative to billage
    Zoho CRM is a cloud-based customer relationship management (CRM) software that helps businesses of all sizes close...

    Zendesk

    4,4
    #3 Alternative to billage
    Zendesk's fully customizable help desk solution makes things easy on your customers, sets your teams up for success,...

    HubSpot CRM

    4,5
    #4 Alternative to billage
    Save valuable selling time with HubSpot CRM that takes care of all the little details from recording calls, logging...

    Reviews

    Overall rating

    4,6 /5
    (62)
    Value for Money
    4,7/5
    Features
    4,3/5
    Ease of Use
    4,4/5
    Customer Support
    4,9/5

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    Showing 5 reviews of 62
    Ángel G.
    Overall rating
    • Industry: Photography
    • Company size: Self Employed
    • Used Weekly for 2+ years
    • Review Source

    Overall rating

    • Value for Money
    • Ease of Use
    • Customer Support
    • Likelihood to recommend 10.0 /10

    Toda tu gestión en un mismo lugar

    Reviewed on 2021/01/19

    ¿Te gustaría disponer de un software a la altura de las grandes plataformas "anónimas", pero con la...

    ¿Te gustaría disponer de un software a la altura de las grandes plataformas "anónimas", pero con la atención personalizada de tu gestor de barrio? Eso es Billage

    Pros

    Gracias a Billage el proceso de gestión de mi negocio es mucho mas sencillo, rápido y ordenado.

    Cons

    Es un programa vivo, en contínua evolución. Eso es muy positivo, pues poco a poco el software se va haciendo mas potente; pero a veces da lugar a errores y malos funcionamientos. De todas formas esto no debe ser un problema, debido a la excepcional atención al cliente y su eficiencia en resolver los pequeños conflictos.

    Inma S.
    Overall rating
    • Industry: Information Technology & Services
    • Company size: Self Employed
    • Used Daily for 2+ years
    • Review Source

    Overall rating

    • Value for Money
    • Ease of Use
    • Customer Support
    • Likelihood to recommend 10.0 /10

    Billage simplifica y facilita mi trabajo

    Reviewed on 2021/01/13

    Billage me aporta facilidad y rapidez en mi gestión diaria. Es el programa que necesito para que...

    Billage me aporta facilidad y rapidez en mi gestión diaria. Es el programa que necesito para que todo en mi negocio esté ordenado y no tenga el caos de tener mil documentos repartidos por el ordenador. Con él es todo ventajas.

    Pros

    Llevo utilizando Billage más de 3 años y no lo cambio por nada del mundo. Me facilita mi trabajo diario, es muy sencillo de utilizar y funciona muy bien. La atención del equipo es estupenda y me ayudan siempre que lo necesito. Además tengo la facilidad de poder usar los módulos que necesito, facturación y proyectos.

    Cons

    Me costó un poco entender al principio cómo funcionaba porque nunca habia usado un CRM, el equipo me ayudó y además tienen muchos tutoriales que lo explican todo con facilidad. Echo en falta más integraciones, sé que es cuestión de tiempo ;)

    Alternatives Considered

    Holded, Zoho Desk and Zendesk

    Reasons for Switching to billage

    Porque los primeros que miré fueron americanos y al hacer facturas era un jaleo por el tema del IVA, no veía claridad al hacer las facturas y necesitaba un programa intuitivo, sencillo y fácil.Miré Holded también pero estaba en pañales en esa época y lo descarté. Con Billage encontré la facilidad y el soporte que necesitaba. Gracias por vuestro trabajo, formais un gran equipo con un gran producto.
    Paola K.
    Overall rating
    • Industry: Textiles
    • Company size: 2-10 Employees
    • Used Monthly for 1+ year
    • Review Source

    Overall rating

    • Value for Money
    • Ease of Use
    • Customer Support
    • Likelihood to recommend 8.0 /10

    Excelente en precio/calidad

    Reviewed on 2021/01/13

    Estoy contenta, pero para que sea ideal necesitaria especialmente la parte del doble control.
    Ahora...

    Estoy contenta, pero para que sea ideal necesitaria especialmente la parte del doble control.
    Ahora estoy tratando de implementar las facturas de prestashop pero aun no puedo evaluar el tema porque no lo tengo instalado aun.

    Pros

    Buscaba un software barato que me de las prestaciones basicas y este las tiene
    La atencion es excelente y las soluciones cuando falla son bastante rapidas.
    Siempre estan implementando nuevas cosas aunque no siempre me sirven a mi.

    Cons

    El mayor problema que le veo es que no tiene el control de doble entrada, o sea, que si hago un credito en el banco porque he ingresado dinero, no baja el saldo de la cuenta en efectivo.
    Me parece un error muy grande a la hora de controlar las cuentas financieras.
    Ademas deja poner una factura como cobrada sin importar donde ingreso el dinero, entonces si lo necesitas controlar es imposible.
    Por otra parte seria bueno que agregaran una forma de hacer ticket rapidos, estilo los ticket de supermercado.

    Alternatives Considered

    Holded

    Reasons for Choosing billage

    No recuerdo el nombre pero era un sistema que me daba mi gestor para cargar las facturas y que el pudiera tenerlas. El mismo no estaba funcionando bien entonces me dijo que buscara un sistema que me sirviera a mi.

    Reasons for Switching to billage

    La verdad evalue varios, creo que todos los que indique aqui, lo que si me acuerdo es que habia uno (holded) que era mucho mejor pero el costo era alto y no podia afrontar en ese momento ya que estoy comenzando con el comercio y no quiero costos altos fijos.
    Heber L.
    Overall rating
    • Industry: Graphic Design
    • Company size: Self Employed
    • Used Daily for 2+ years
    • Review Source

    Overall rating

    • Value for Money
    • Ease of Use
    • Customer Support
    • Likelihood to recommend 8.0 /10

    Un software que pone orden en mi negocio

    Reviewed on 2021/01/13

    La facturación es mucho más rápida y fiable.
    Llevo un seguimiento detallado de las nuevas oportunida...

    La facturación es mucho más rápida y fiable.
    Llevo un seguimiento detallado de las nuevas oportunidades de negocio.
    Lo utilizo cada día para saber a qué dedico más tiempo, por lo que me ayuda a optimizar mi trabajo.

    Pros

    Billage te ayuda a organizar la facturación, gastos, ventas, atención al cliente, gestión de proyectos... Todo junto, sin depender de diferentes programas.

    Cons

    Creo que podría disponer de más herramientas de automatización.

    Alternatives Considered

    Holded and Quaderno

    Reasons for Choosing billage

    A medida que mi negocio crecía y queróa optimizar tareas, gestionar los gatsos y facturación mediante hojas de excel era una terea imposible.

    Switched From

    Microsoft Excel

    Reasons for Switching to billage

    Me pareció la herramienta más completa y sencilla. La que más aspectos de mi negocio integraba. También me gustó la forma que tiene de organizar los contactos y las empresas. Cada contacto (persona) tiene una ficha muy completa, que incluye todos los datos que necesitaba guardar, así como las interacciones que hemos tenido.
    Artur B.
    Overall rating
    • Industry: Printing
    • Company size: Self Employed
    • Used Daily for 2+ years
    • Review Source

    Overall rating

    • Value for Money
    • Ease of Use
    • Customer Support
    • Likelihood to recommend 10.0 /10

    Trabajar con Billage es un gusto

    Reviewed on 2021/01/13

    Con billage he conseguido una mayor organización para el desempeño de mi trabajo, tranquilidad de...

    Con billage he conseguido una mayor organización para el desempeño de mi trabajo, tranquilidad de saber que todo queda registrado y actualizado. Y la atención del personal de Billage es excelente i me han solucionado los pequeños problemas y dudas que he tenido rapida y facilmente.

    Pros

    La facilidad de uso y la claridad de las diferentes presentaciones de datos hacen que sea muy comodo y ordenado seguir las diferentes producciones en que estamos trabjando, sí cómo el seguimiento de la facturación se ha convertido en algo muy intuitivo.

    Cons

    Algunas posibilidades de personalización dependen exclusivamente del equipo técnico de Billage y, aún que siempre estén listos para hechar una mano, me gustaria poder ajustar algunos aspectos yo mismo.

    Showing 5 reviews of 62 Read all reviews

    billage FAQs

    Below are some frequently asked questions for billage.

    billage offers the following pricing plans:

    • Starting from:
    • Pricing model: Free Version, Subscription
    • Free Trial: Available

    Free: €0 limited to 30 invoices/year Basic: €8 per month Unlimited access to 1 module: billing, CRM or projects (annual billing) All in one: €16 per month Unlimited access to all modules (annual billing)

    billage has the following typical customers:

    Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500

    billage supports the following languages:

    English, Spanish

    billage supports the following devices:

    Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

    billage integrates with the following applications:

    Gmail, Magento Commerce, Mailchimp, PayPal, PrestaShop, Stripe, WooCommerce, Zapier

    billage offers the following support options:

    Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, 24/7 (Live rep)

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