Ultimo Enterprise Asset Management

Integrated software suite for multiple business processes

About Ultimo Enterprise Asset Management

Ultimo Enterprise Asset Management is an integrated software suite that helps businesses manage functions, assets, and processes. Primarily catering to sectors such as manufacturing, healthcare, logistics, education, leisure, government, energy, and environment, the platform can be integrated into third-party ERP systems for complete asset and facility management.

Ultimo Enterprise Asset Management provides solutions including facility, fleet, infra assets, safety, maintenance, IT service, and medical assets. Primary features of Ultimo include contract management, service desk, issue management, periodical maintenance, Kanban, invoicing, dashboards, cost registrations, customization tools, and smart images. The platform enables users to create work order flows to prevent minimal stock and out-of-stock situations. Plus, the suite comes with features for managing risk-based and predictive maintenance enabling users to optimize the performance of assets.

Ultimo Enterprise Asset Management offers a personnel management module that separates personal and professional data based on GDPR. The solution allows businesses to increase the efficiency of their help desk by adequately processing and tracking incidents. The platform integrates with third-party applications such as CAD, FMECA, Zapier, and more.

Pricing starting from:

US$35,00/month

  • Free Trial
  • Subscription

Key benefits of Ultimo Enterprise Asset Management

• Ultimo comes with a master data management functionality that allows users to manage data on a unified location to prevent duplicate data registrations.

• Invoicing helps users generate credit notes and invoices, export invoicing processing to any financial system, and charging costs to internal cost centers.

• Dashboards and reports help users monitor the progress, planning and execution of activities by deriving insights from tasks.

• Ultimo insurance management module allows users to view insurance policies digitally and gain insights into damage reports based on policies.

• The Ultimo solution lets users register costs on levels and differentiate among cost types to charge correct costs to the center.

Devices

Business size

S M L

Markets

Australia, Brazil, Canada, China, Germany and 5 others, United Kingdom, India, Japan, Mexico, United States

Supported Languages

Dutch, English, French, German

Pricing starting from:

US$35,00/month

  • Free Trial
  • Subscription

Images

Maintenance management module that tracks assets, stock control, and more
Fleet Management that enables users to stay up-to-date on activities
Safety and medical management dashboard for healthcare industries
View 4 more
Ultimo Enterprise Asset Management screenshot: Maintenance management module that tracks assets, stock control, and more Ultimo Enterprise Asset Management screenshot: Fleet Management that enables users to stay up-to-date on activities Ultimo Enterprise Asset Management screenshot: Safety and medical management dashboard for healthcare industries

Features

Total features of Ultimo Enterprise Asset Management: 74

  • API
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Alerts/Notifications
  • Asset Management
  • Asset Tracking
  • Barcode / Ticket Scanning
  • Barcoding/RFID
  • Billing & Invoicing
  • CMMS
  • Calibration Management
  • Check-in/Check-out
  • Compliance Management
  • Components Tracking
  • Contract/License Management
  • Cost Tracking
  • Dashboard Creation
  • Document Storage
  • Energy Management
  • Equipment Maintenance
  • Equipment Management
  • Equipment Tracking
  • Facility Management
  • Facility Scheduling
  • Fixed Asset Management
  • For Mechanical Equipment
  • For Schools
  • Fuel Tracking
  • Historical Reporting
  • IT Asset Management
  • IT Asset Tracking
  • Incident Management
  • Inspection Management
  • Inventory Control
  • Inventory Management
  • Inventory Tracking
  • Invoice Processing
  • Job Management
  • Key & Lock Management
  • Labor Cost Reporting
  • Maintenance Management
  • Maintenance Scheduling
  • Manuals
  • Mobile Access
  • Monitoring
  • Multi-Location
  • Parts Management
  • Predictive Maintenance
  • Preventive Maintenance
  • Prioritization
  • Purchase Order Management
  • Real Time Data
  • Real Time Monitoring
  • Real Time Reporting
  • Reminders
  • Repair Tracking
  • Reporting/Analytics
  • Room Scheduling
  • Scheduling
  • Service Bulletins
  • Service History
  • Software License Management
  • Space Management
  • Task Scheduling
  • Technician Management
  • Third Party Integrations
  • To-Do List
  • User Management
  • Vehicle Information
  • Vendor Management
  • Visitor Management
  • Warranty Tracking
  • Work Order Management
  • Workflow Management

Alternatives

UpKeep

4,7
#1 Alternative to Ultimo Enterprise Asset Management
UpKeep is a mobile computerized maintenance management software (CMMS) which allows users to manage their team, assign...

EZOfficeInventory

4,6
#2 Alternative to Ultimo Enterprise Asset Management
Track and manage check-outs, locations and maintenance schedules of your assets with our cloud based asset management...

eMaint CMMS

4,4
#3 Alternative to Ultimo Enterprise Asset Management
eMaint helps maintenance teams improve efficiency and reduce maintenance costs with a configurable and easy-to-use...

The Asset Guardian (TAG)

4,5
#4 Alternative to Ultimo Enterprise Asset Management
TAG is a powerful CMMS/EAM/APM solution with a proven 15-year track record with thousands of satisfied users worldwide....

Reviews

Overall rating

4,2 /5
(66)
Value for Money
4/5
Features
4,2/5
Ease of Use
4/5
Customer Support
4,2/5

Already have Ultimo Enterprise Asset Management?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Write a Review!
Showing 5 reviews of 66
Ivo B.
Overall rating
  • Industry: Hospital & Health Care
  • Company size: 501-1 000 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Zeer fijne applicatie

Reviewed on 2021/03/30

Wij gebruiken het telefoonboek voor alle interne medewerkers incl foto's. De leveranciers...

Wij gebruiken het telefoonboek voor alle interne medewerkers incl foto's. De leveranciers registratie met alle info van de leveranciers. Reserveringen van alle ruimtes en locaties. Meldingen op alle ruimtes en locaties en inventaris die gedaan worden door de klant en opgepakt worden door onze interne en externe uitvoerders. Periodiek Onderhoud gebruiken we, waarmee er automatisch werkbonnen gegenereerd worden, waardoor al het onderhoud gedaan en geregistreerd staat. Tevens ook voor veiligheid en preventie wordt de module Periodiek Onderhoud gebruikt. Wij gebruiken middelen en sleutelregistratie, zodat de medewerkers die middelen in bruikleen krijgen dit digitaal kunnen accepteren. Denk aan laptop, telefoon, toegangspas, tokens, sleutels. Tevens alle bijbehorende rapporten die we nodig hebben kunnen we uit het systeem halen en eventueel op sturen.

Pros

Alle gewenste functionaliteiten zitten er in en zelfs meer dan dat. Wij gebruiken niet alles, maar er kan zo veel mee, dat wij er wel steeds meer van gaan gebruiken en dat zal de komende jaren alleen maar meer worden. Het kan tevens zeer makkelijk naar eigen gebruik ingericht worden zonder dat daar de bedrijfsprocessen voor aangepast hoeven te worden.

Cons

Het zou fijn zijn als bij de nieuwsberichten er ook een snelkoppeling geplaatst kan worden, dat is nu niet het geval. Als dat wel zou kunnen, dan kunnen we onze klanten nog beter informeren.
Het gebruik van middelenregistratie is anders dan sleutelregistratie en dat zou ons inziens standaard hetzelfde moeten zijn. Nu laten we dit aanpassen, maar daar zitten dan wel kosten aan, dat is een minpunt. Pluspunt is wel, dat het i.i.g. mogelijk is.

Petra R.
Overall rating
  • Industry: Hospital & Health Care
  • Company size: 1 001-5 000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Good FMIS software, IT needs extra functionality

Reviewed on 2021/04/06

Our Facility department uses Ultimo for registration, handling and maintenance (planning) of...

Our Facility department uses Ultimo for registration, handling and maintenance (planning) of technical installations, Reservations of conferencerooms, requests for inventory (wheelchairs etc.), Building+space registration. Ultimo is used for over 10 years and has improved rapidly is this period.
Since last year, our employees use the selfservice-portal for report of incidents and requests, that are handled through the several backoffices. The Facility-backoffices that use Ultimo are TD, Servicedesk, security, cleaning.

Our department 'Medical Technology' uses Ultimo for registration and maintenance of medical instruments for over 10 years with use of links to GMG (AOC) and recently MTBook.

Our department ICT uses Ultimo since last year for registration/handling of ICT-configurations and incidents/requests concerning the configurations and software. For ICT-matters the selfservice-portal was implemented to support our employees in reporting incidents/requests.

Pros

- Very flexible in changeing userinterface. Requests of users can easely be granted. Just be careful to keep the Ultimo-lookandfeel.
- The use of selectionlists is al good alternative for reports. Because the use of relations between data, it is very easy to provide the users with information that can be exported tot Excel and PDF.
- Facility management is fairly complete
- Configuring of Ultimo to adapt it our organisation is easy: procesflows can be easily expanded.
- Ultimo-Supportdesk always reacts
- Consultant we hire is very competent.

Cons

- We perceive that the IT-module is not yet fully developed.
- The implementation of processes is flexible, but obvious functionality is not available, like:
-> a good system for relations between changejobs (this is only avaliable when using changetemplates, not when extra jobs are added)
-> Good/simple forms for the reporter to do a request (like conditional fields, that appear depending in values filed in)
-> Extensive dashboard possibilities
- The configuration of Ultimo GO is difficult and not as flexible as the rest of Ultimo.

Marjolein V.
Overall rating
  • Industry: Hospital & Health Care
  • Company size: 5 001-10 000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Inzet Ultimo voor instrumenten, gebouw-, en installatiebeheer

Reviewed on 2021/03/29

De afgelopen 12 jaar heb ik Ultimo beheer gedaan. Het leren kennen van het pakket en alle...

De afgelopen 12 jaar heb ik Ultimo beheer gedaan. Het leren kennen van het pakket en alle mogelijkheden die het biedt kostten veel tijd om te ontdekken. Het werken met de beheerderstool heeft wel training nodig ( wordt ook gegeven door Ultimo)
Belangrijk is om te weten dat Ultimo het instrument, de installatie, het gebouw als basis/bron/kern gebruikt om alle processen daaromheen verder in te richten en de sturen. Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld Planon, dat een gebouw als basis neemt en daar alle instrumenten enz aan koppelt.
Bijna alle wijzigingen die de afgelopen jaren zijn bedacht door gebruikers, konden en zijn ook grotendeels gerealiseerd, soms waren dat vergaande 'verbouwingen' waarvan achteraf is ontdekt dat dat niet steeds de beste weg was.

Pros

Ultimo is een goed uitgewerkt pakket waarvan de kern, het periodiek onderhoud van instrumenten, gebouwen en installaties degelijk kan worden ingericht en bewaakt vanuit de standaard inrichting.
Het pakket voorziet daarnaast in de mogelijkheid om 'eigen' aanvullende inrichting uit te voeren. Voor een ervaren technisch/functioneel beheerder biedt dat veel ruimte. De tool die in het pakket daarvoor is ingericht en standaard wordt meegeleverd, is na enige scholing goed te gebruiken.
Het pakket is technisch stabiel en heeft weinig verstoringen.
De uitgebreide functionaliteiten (selecties maken, exporteren) bij de selectielijsten bij de schermen is subliem en heb ik bij geen ander pakket tot nu toe zo mooi gezien.

Cons

De webbased versie is minder betrouwbaar voor de eindgebruikers dan de vroegere client-server inrichting, er wil lokaal nog wel eens iets vastlopen, ook heeft men meer last van traagheid.
Met de standaard inrichting komt een wat complexer bedrijf niet uit als het gaat om de gewenste resultaten. Voor ingewikkelde/uitgebreide aanpassingen en inrichting is altijd inhuur van een consultant van Ultimo nodig.
In de webbased versie kan minder met snel toetsen gewerkt worden.
De vele mogelijkheden om eigen inrichting toe te passen zijn ook een valkuil: de kans bestaat dat bij een volgende update zaken niet meer goed werken door update wijzigingen vanuit het ontwikkelteam.

Harry D.
Overall rating
  • Industry: Environmental Services
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Ultimo ATM Renewi

Reviewed on 2021/03/29

Het correctief storingsonderhoud is inzichtelijker geworden voor ATM.
Preventief onderhoud is...

Het correctief storingsonderhoud is inzichtelijker geworden voor ATM.
Preventief onderhoud is uitgerold en geeft een detail inzicht voor interne en externe audits.
Het M.O.C. proces is aangepast en ingericht specifiek voor ATM gebruik.
Wachtboeken wordt nu een live test uitgevoerd, en daarna over de gehele plant uitgerold.

Pros

Eenvoud in gebruik.
Indeling en layout van de paginas.
Makkelijk om kleine wijzigingen door te voeren.
Eenvoudig inzichtelijk maken van preventief onderhoud en onderhoudshistorie (correctief en preventief).

Cons

Er zijn verschillende omgevingen voor afhandelen jobs (voorbereiden / afhandelen) terwijl onze organisatie zo niet is ingericht.
Pagina indeling in de selectievensters (niet kunnen scrollen in de resultaten).
Niet op pagina kunnen zoeken in selectievensters (om bij pagina 14 van 50 te komen moet je 14x klikken op volgende pagina).
Eenvoudiger zlef Ultimo kunnen koppelen aan externe software/databases zonder tussenkomst van een consultant.

Mark A.
Overall rating
  • Industry: Food Production
  • Company size: 501-1 000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

User-friendly software with extensive customization capabilities

Reviewed on 2021/04/01

With Ultimo Enterprise Asset Management we have an integrated solution in which we can manage all...

With Ultimo Enterprise Asset Management we have an integrated solution in which we can manage all facility services much better: ICT, technical service, fleet management, building management and prevention services.

Pros

Ultimo Enterprise Asset Management is very user-friendly and has extensive features.
The special thing about this software is that you, as an administrator, can very extensively customize it in a simple way. You can change database tables and even add extra tables. It is possible to adjust any screen and create new screens. You can also change existing workflows and create new workflows. It even goes so far that you could build a whole new application within Ultimo Enterprise Asset Management, should you need it.

Cons

I can't immediately think of something that I don't like.

Showing 5 reviews of 66 Read all reviews

Ultimo Enterprise Asset Management FAQs

Below are some frequently asked questions for Ultimo Enterprise Asset Management.

Ultimo Enterprise Asset Management offers the following pricing plans:

  • Starting from: US$35,00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Contact Ultimo for pricing details.

We do not have any information about Ultimo Enterprise Asset Management features

Ultimo Enterprise Asset Management has the following typical customers:

Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Ultimo Enterprise Asset Management supports the following languages:

Dutch, English, French, German

Ultimo Enterprise Asset Management supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

Ultimo Enterprise Asset Management integrates with the following applications:

ArcGIS, Dynamics 365, SAP Business One

Ultimo Enterprise Asset Management offers the following support options:

Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support, Chat

Related categories

See all software categories found for Ultimo Enterprise Asset Management.