About Papershift

Papershift is an employee scheduling and time tracking software which enables users to plan, manage and automate shift and roster schedules and projects, as well as plan resources and manage absences anytime, anywhere via any internet-enabled device, including desktops, tablets, laptops, and mobiles. Native iOS and Android mobile apps give users the flexibility to manage schedules and track time on-the-go.

Papershift provides users with the tools to plan and track time online. Users can create and manage employee schedules in just a few clicks from the online scheduling calendar. The central roster allows managers to allocate individuals to free shifts, but employees can also choose the shifts they want to work. With automatic shift assignment functionality, Papershift can fill employee schedules automatically. The platform enables users to track and manage absences and vacations, as well as working schedules.

Papershift facilitates online, app-based and mobile time tracking, allowing employees to clock in/out online via a computer, mobile or other fixed device with signature or PIN verification. Users can set up their own time tracking policies and access accurate employee clock in/clock out records complete with break information. Reporting tools give users actionable insight into business and employee performance. Papershift also supports payroll accounting for all employees.

Pricing starting from:

€49,00/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Top 5 alternatives to Papershift

Key benefits of Papershift

• Automatic shift planning with breaks, allowances, payroll and approval
• Notify shift planners, HR and employees on events and defaults
• Log times on tablet app, browser or phone app with signature
• Schedule tasks and track progress
• Manage absences and vacations online

Devices

Business size

S M L

Markets

Austria, Switzerland, Germany, Denmark, Spain, Finland, United Kingdom, Ireland, Israel, Isle of Man, Italy, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Sweden, United States

Supported Languages

English, German, Spanish

Pricing starting from:

€49,00/month

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Top 5 alternatives to Papershift

Images

Papershift Software - Papershift: Online time tracking
Papershift Software - Papershift: Employee working hour records
Papershift Software - Papershift: Shift planning
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Papershift video
Papershift Software - Papershift: Online time tracking Papershift Software - Papershift: Employee working hour records Papershift Software - Papershift: Shift planning

Features

Total features of Papershift: 94

  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Alerts/Notifications
  • Appointment Management
  • Appointment Scheduling
  • Approval Process Control
  • Attendance Management
  • Attendance Tracking
  • Audit Trail
  • Automated Scheduling
  • Availability Indicator
  • Availability Management
  • Billable Items Tracking
  • Biometric Recognition
  • Biometrics
  • Booking Management
  • Budgeting/Forecasting
  • Calendar Management
  • Calendar Sync
  • Class Scheduling
  • Clock In / Out
  • Compliance Tracking
  • Contractor Management
  • Credit Card Processing
  • Customizable Fields
  • Customizable Forms
  • Customizable Reports
  • Customizable Templates
  • Data Import/Export
  • Document Storage
  • Drag & Drop
  • Employee Database
  • Employee Management
  • Employee Onboarding
  • Employee Portal
  • Employee Profiles
  • Employee Scheduling
  • Employee Self Service
  • Employee Time Tracking
  • Event Scheduling
  • Facility Scheduling
  • Forecasting
  • Group Scheduling
  • Labor Forecasting
  • Leave Tracking
  • Messaging
  • Mobile Access
  • Monitoring
  • Multi-Location
  • Online Booking
  • Online Punch Card
  • Online Time Clock
  • Overtime Calculation
  • Payroll Management
  • Performance Management
  • Performance Metrics
  • Project Time Tracking
  • Projections
  • Punch card
  • Real Time Data
  • Real Time Monitoring
  • Real Time Notifications
  • Real Time Reporting
  • Real-time Scheduling
  • Real-time Updates
  • Reminders
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Resource Management
  • Resource Scheduling
  • Role-Based Permissions
  • Room Booking
  • Salaried Employee Tracking
  • Schedule Distribution
  • Scheduling
  • Self Service Portal
  • Shift Swapping
  • Sick Leave Tracking
  • Skills Tracking
  • Task Scheduling
  • Third Party Integrations
  • Time & Attendance
  • Time & Expense Tracking
  • Time Clock
  • Time Off Management
  • Time Off Requests
  • Time Tracking
  • Timesheet Management
  • Vacation/Leave Tracking
  • Variable Workforce
  • Workflow Management
  • Workstation Tracking

Alternatives

Timetastic

4,7
#1 Alternative to Papershift
Timetastic is a web-based staff leave planner & absence tracking software which helps businesses streamline the process...

BambooHR

4,5
#2 Alternative to Papershift
BambooHR offers a solution for managers and employees, with employee profiles, time-off requests & approvals, recruitmen...

Timely

4,7
#3 Alternative to Papershift
Timely is the world's smartest salon, spa and wellness software. Timely runs on all your devices. Manage your appointmen...

Microsoft Excel

4,8
#4 Alternative to Papershift
Explore Excel. New data analysis tools help you track and visualize your data for greater insight, plus more ways to...

Reviews

Overall rating

4,5 /5
(82)
Value for Money
4,3/5
Features
4,2/5
Ease of Use
4,4/5
Customer Support
4,5/5

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Showing 5 reviews of 82
Niki R.
Overall rating
  • Industry: Sports
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

never without papershift again

Reviewed on 2019/08/12

i save so much time and its all digital. i love it.

i save so much time and its all digital. i love it.

Pros

i love the support. always friendly :)

Cons

u need a lot time to learn to work with it.

Johannes R.
Overall rating
  • Industry: Hospitality
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Good Software for Owner

Reviewed on 2019/08/12

Pros

The Shiftplan is very food to use. For Position Manager as well. Easy to configure

Cons

The Usability for Workers. It will be easier if workers can use a app and login without private mail account. Maybe Personal-ID oder personal Keyword. Not in a browser. In a Android or iOS app.

Alternatives Considered

Planday

Reasons for Switching to Papershift

Good Support from the first day. Is so important to be not alone in the first steps.
Jens K.
Overall rating
  • Industry: Staffing & Recruiting
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 1.0 /10

Ein unfertiges Tool, das leider nicht weiterentwickelt wird

Reviewed on 2021/10/04

Ich weiß nicht, welches Business mit diesem Tool sauber arbeiten soll - "normale Unternehmen" auf...

Ich weiß nicht, welches Business mit diesem Tool sauber arbeiten soll - "normale Unternehmen" auf jeden Fall nicht.

Vielleicht ist es für die Gastro oder für Kneipen brauchbar, aber auf gar keinen Fall für klassische Betriebe/GmbHs

Pros

Die Zeiterfassung hat grundsätzlich funktioniert, allerdings gab es viel zu viele Bugs und Fehler, die auch diese Grundfunktionalität massiv beeinträchtigen.

Cons

- Der Preis wurde ohne Rücksprache erhöht, obwohl die Nutzeranzahl verringert wurde, Rückfragen hierzu wurden ignoriert
- Grundlegende Funktionen sind nicht fehlerfrei nutzbar. Selbst das Aushängeschild, die Zeiterfassung, hat unfassbar lächerliche Fehler und Lücken in der Logik
- Für jede kleinste Standardfunktionalität wird ein Aufpreis berechnet, in anderen Tools ist das nicht so
- Fehler werden nicht behoben
- Das Produkt wurde in 14 Monaten Nutzung in keinster Art und Weise weiterentwickelt, es tut sich nichts
- Urlaube und Krankheiten zu verwalten ist ein absoluter Krampf, hierfür ist das Tool unübersichtlich und nicht zu gebrauchen
- Kalenderansicht kann nur auf 3-6-12 Monate angesehen werden...?
- Vorgesetzte können fast unmöglich zugewiesen werden, die Zuweisung generell ist absolut chaotisch und unbrauchbar

Response from Papershift

Hallo Jens,

danke für Dein Feedback.

Wir ändern Preise entweder mit Vorankündigung oder wenn ein neues Paket durch den Self-Service gebucht wird. Nachfragen per E-Mail oder Chat werden innerhalb weniger Stunden beantwortet. Telefonisch sind wir Mo-Fr 9-17 Uhr erreichbar.

Ich interpretiere in die Logikfehler, dass wir Deinen Anwendungsfall in Papershift nicht vollständig abbilden konnten. Wenn in Deinem Fall noch zusätzliche Bugs aufgetreten sind, möchten wir uns dafür entschuldigen.

Papershift ist eine Platform, die es Organisationen ermöglicht, Personaleinsatzplanung besser zu regeln. Dabei müssen wir Themen priorisieren, die einen Großteil unserer Kunden betreffen. Hier kommt es leider auch vor, dass wir spezielle Anwendungsfälle mit separaten (kostenpflichtigen) Individuallösung ergänzen müssen.

Bitte lass uns darüber sprechen, was bei Dir nicht funktioniert hat, wie es aus Deiner Sicht sollte. Du kannst uns gerne unter [email protected] oder 0721 75 40 23 46 kontaktieren.

Georgina B.
Overall rating
  • Industry: Photography
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Monthly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Great product! Easy to use and great customer service

Reviewed on 2021/11/15

Great experience. From the trial, to now, [SENSITIVE CONTENT] has been great at helping me with any...

Great experience. From the trial, to now, [SENSITIVE CONTENT] has been great at helping me with any initial questions and always checking in to see if we are still using ok and need any help.

Pros

How easy it is to use! The simple need for an online calendar which staff and management can see - request holidays and view others in their department is so useful

Cons

Everything is great, I would say a total number of sick days would be good on the employee profiles rather than having to calculate myself but its very minor

Alternatives Considered

Timetastic, Timely and BambooHR

Reasons for Choosing Papershift

Costs, and overall need, the other system held other things that we really didn't need. And also the simple layout was very important.

Reasons for Switching to Papershift

Overall contact and communication and simplicity plus cost.
Monika K.
Overall rating
  • Industry: Human Resources
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten

Reviewed on 2021/04/01

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in...

Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

Pros

Den Mitarbeitern gefällt, dass sie ihre Arbeitszeiten auch über die App einsehen können. Für uns als Arbeitgeber entlastet es enorm bei der Schicht- und Urlaubsplanung sowie der Zeiterfassung. Die Urlaubsplanung kann nun in einem Tool für jeden sichtbar gemacht werden, ohne dass Zeiten bereits bestätigt werden müssen. Somit sehen die Kollegen, wo andere bereits Urlaub eingetragen haben.

Cons

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann. Man muss aber höllisch aufpassen, dass es dann bei allen noch stimmt, bei 10 Mitarbeitern mag das noch überblickbar sein, bei mehr Mitarbeitern stelle ich mir das schwierig vor.

Response from Papershift

Hallo Monika,
vielen Dank fur Deine Bewertung.
Leider wei? ich nicht genau, welche Schwierigkeiten Ihr mit "starren" Arbeitszeiten habt, vielleicht kannst Du mir dazu noch weitere Infos geben oder Du meldest Dich nochmal bei unserem Support, die Kollegen haben sicherlich noch ein paar Tipps fur Dich. Bezuglich der Darstellung in der Wochenansicht, hast Du denn schon die anderen Ansichten ausprobiert (uber das Zahnrad rechts oberhalb des Kalenders)?
Auch fur Deine anderen Themen, etwa die stundenweise Verrechnung von Urlaub wurde ich Dir gerne einen Termin mit meinen Kollegen empfehlen. Schreib uns dazu am besten einfach im Chat an.

Liebe Gru?e
Kevin von Papershift

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Papershift FAQs

Below are some frequently asked questions for Papershift.

Papershift offers the following pricing plans:

  • Starting from: €49,00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Papershift has the following typical customers:

Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

Papershift supports the following languages:

English, German, Spanish

Papershift supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

Papershift integrates with the following applications:

Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, TRACK Vacation Rental PMS

Papershift offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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