About awork

awork is a cloud-based project management solution designed to help businesses of all sizes manage and streamline task collaboration between team members. It allows users to utilize grouped Kanban boards to create, organize and display tasks across new projects and monitor status changes in real time.

Key features of awork include visual timelines, reporting, time tracking, deadline management, custom dashboard-widgets and team communications. The solution comes with an integrated time tracker, which allows teams to assign resource and track working hours automatically via stopwatch, app and voice command, convert appointments by integrating business calendar, or manually drag-and-drop time entries, ensuring visibility into time allotted across projects. Plus, teams can facilitate communication and collaboration among employees by letting them comment on tasks, tag colleagues, attach files, and receive automated notifications on changes.

awork enables businesses to create visual timelines for projects, arrange projects by clients, add roles, rights or dependencies, and create custom task-bundles to prepare pre-configured project templates, and more. It allows users to integrate the platform with several third-party applications such as Zapier, Slack, MS Teams, iCloud, Microsoft Office365, Google Calendar, and other Google applications.

Pricing starting from:

€8,00/month

  • Free Trial
  • Free Version
  • Subscription

Key benefits of awork

* See a real-time, colour coded visualization of all project tasks in a timeline, with awork's Gantt charts.
* Collaborate on projects with easy to use Kanban-Boards.
* Manage the entire team with awork's high-level team-planner.
* Track your progress with awork's start/stop timer, drag & drop and calendar integration.
* awork's beautifully simple interfaces make it easy to implement in any organisation.

Devices

Business size

S M L

Markets

Germany, United States

Supported Languages

English, German

Pricing starting from:

€8,00/month

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Images

awork task lists
awork timeline
awork kanban board
awork team planner
awork tracked times
awork time tracking
awork time reports
awork team communication
awork task bundles
awork project list
awork billing-tool integration
awork calendar integration
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awork video
awork video
awork screenshot: awork task lists awork screenshot: awork timeline awork screenshot: awork kanban board awork screenshot: awork team planner awork screenshot: awork tracked times awork screenshot: awork time tracking awork screenshot: awork time reports awork screenshot: awork screenshot: awork team communication awork screenshot: awork task bundles awork screenshot: awork project list awork screenshot: awork billing-tool integration awork screenshot: awork calendar integration

Features

Total features of awork: 81

  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Activity/News Feed
  • Agile Methodologies
  • Alerts/Notifications
  • Billable & Non-Billable Hours
  • Billing & Invoicing
  • Calendar Management
  • Charting
  • Collaboration Tools
  • Commenting / Notes
  • Communication Management
  • Create Subtasks
  • Customizable Dashboard
  • Customizable Templates
  • Dashboard
  • Data Security
  • Discussions / Forums
  • Document Management
  • Drag & Drop
  • Employee Activity Monitoring
  • Employee Database
  • Employee Scheduling
  • File Sharing
  • Gamification
  • Gantt/Timeline View
  • Idea Management
  • Import Tasks
  • Issue Management
  • Kanban Board
  • Milestone Tracking
  • Mobile Access
  • Mobile Time Tracking
  • Monitoring
  • Online Time Tracking Software
  • Parent Task
  • Percent-Complete Tracking
  • Prioritization
  • Product Roadmapping
  • Progress Reports
  • Project Management
  • Project Planning
  • Project Planning/Scheduling
  • Project Templates
  • Project Time Tracking
  • Project Tracking
  • Projections
  • Real Time Editing
  • Recurring Tasks
  • Remote Access/Control
  • Remote Support Software
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Reporting/Project Tracking
  • Resource Management
  • Resource Scheduling
  • Role-Based Permissions
  • Search/Filter
  • Status Tracking
  • Supports Agile
  • Supports Scrum
  • Tagging
  • Task Board View
  • Task Editing/Updating
  • Task Management
  • Task Planning
  • Task Progress Tracking
  • Task Scheduling
  • Task Tagging
  • Team Calendars
  • Third Party Integrations
  • Time & Expense Tracking
  • Time Tracking
  • Timeline Management
  • Timer
  • Timesheet Management
  • To-Do List
  • Traditional Methodologies
  • Utilization Reporting
  • Vacation/Leave Tracking
  • Workflow Management

Alternatives

Ravetree

4,4
#1 Alternative to awork
Ravetree is an all-in-one work management solution for project-driven organizations and teams with tools for managing...

ClickUp

4,7
#2 Alternative to awork
ClickUp is a fundamentally new way to work - bringing separate apps like tasks, docs, spreadsheets, goal tracking,...

Wrike

4,2
#3 Alternative to awork
Wrike is a collaboration & project management tool that helps users manage projects from start to finish, providing...

Asana

4,4
#4 Alternative to awork
Asana is a work and project management solution for teams. You can organize everything—from company objectives to...

Reviews

Overall rating

4,7 /5
(22)
Value for Money
4,8/5
Features
4,2/5
Ease of Use
4,5/5
Customer Support
4,8/5

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Showing 5 reviews of 22
Christian D.
Overall rating
  • Industry: Online Media
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Aufgeräumtes und mächtiges Tool, sehr hilfreich

Reviewed on 2020/05/14

Pros

Die Zeiterfassung ist mega hilfreich, vor allem, weil man sich nicht direkt auf Kunde/Projekt/Aufgabe festlegen muss, man startet einfach die Zeiterfassung und kann später alle Angaben nachpflegen. Dadurch gehen uns viele Zeiteinträge nicht mehr verloren.
Die Aufgabenpakete sind einfach klasse, dank der Aufgabenpakete können wir viele Projekte viel ausführlicher und genauer planen.
Auch die Möglichkeit, dass wiederkehrende Aufgaben zu einem gewählten Datum oder Zeitpunkt automatisch erscheinen, ist super hilfreich.

Cons

Leider fehlt eine Möglichkeit auf Kundenebene Einträge zu hinterlegen, z.B. Gesprächsnotizen, hierfür ist ein weiteres CRM notwendig, am liebsten würden wir alles nur mit awork erledigen. Vielleicht kommt dies ja noch.

Andreas J.
Overall rating
  • Industry: Marketing & Advertising
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Ein völlig neues Projektmanagementgefühl:-)

Reviewed on 2020/04/27

Im Gegensatz zu anderen Tools (wir hatten schon viele im Einsatz), ist aWork praxistauglich...

Im Gegensatz zu anderen Tools (wir hatten schon viele im Einsatz), ist aWork praxistauglich (zumindest für Agenturen). Es gibt viele durchdachte Kleinigkeiten, die einem das Leben erleichtern und Klicks sparen. aWork denkt mit. Auch neue Funktionen, die regelmäßig erscheinen, funktionieren (bisher) immer problemlos. Man merkt auch hier, dass es da ein funktionierendes System gibt.

Der Support antwortet bei Fragen oder Wünschen schnell und fragt auch gezielt nach (keinen "Floskelantworten").

Man merkt, wir sind begeistert:-)

Pros

Es gibt sehr viele Dinge die einem den Tag einfacher machen.

Dashboard: Damit hat man jederzeit den Überblick was man heute, diese Woche oder später zu tun hat, sieht, wer aus dem Team nicht da ist und noch einiges mehr. Ich habe mir für mein "morgendliches Ritual" eine sich wiederholende Aufgabe erstellt, die dort jeden Morgen auftaucht und ich Punkt für Punkt abarbeite. Das hilft ungemein.

Projekte: Das besondere sind hier die verschiedenen "Blickwinkel", die man auf ein Projekt haben kann. Andere Tools mussten wir dazu oft "verbiegen".

In aWork habe ich drei grundsätzliche Ansichten (Listen, (Kanban) Board, Timeline). Anders als bei vielen (allen?) anderen Produkten, sind die Listen aber keine andere Darstellung des Board, sondern autonom. Damit hat man die Möglichkeit ein Projekt einfach und schnell nach den eigenen Bedürfnissen zu strukturieren (z. B. nach Projektphasen oder Disziplinen (Grafik, Content, technische Umsetzung, ... ).

Die Spalten im Board sind frei definierbar. Hier wird man meist die verschiedenen Stati wie z. B. To Do, In Arbeit, In Überprüfung, Erledigt, Blockiert festlegen. Das Besondere ist hier z. B. dass man die Liste mit den Spalten kombinieren kann und somit sofort erkennen kann, wie es z. B. bei der Grafik aussieht.

Super sind auch: Teamauslastung, Zeiterfassung, speicherbare Filter, (wahrscheinlich) der "Projekt Autopilot" (ist noch recht neu) und die wirklich permanente Weiterentwicklung. Wegen Platzmangels ist nun Schluss.

Cons

Das ist jammern auf hohem Niveau. Die PWA (Desktop-App) startet bei mir immer erst beim Zweiten mal (was kein echtes Problem ist). aWorkt merkt sich sonst alle Einstellungen für alle Projekte separat. Bei den Aktivitäten vergisst es aber die Einstellung.

Paulina H.
Overall rating
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Super Tool

Reviewed on 2021/03/11

Durch awork ist meine Planung übersichtlicher und leichter geworden. Man kann Projekte super in...

Durch awork ist meine Planung übersichtlicher und leichter geworden. Man kann Projekte super in einem Team bearbeiten, ohne nebeneinander zu sein oder andere Kommunikationstools verwenden zu müssen.

Pros

Awork ist ein super Tool zur Organisation, Management, Zeiterfassung und Planung. Ich habe mehrere solcher Softwares ausprobiert und bin bei awork geblieben, da es definitiv das Beste ist!

Cons

Bis jetzt habe ich noch keinen negativen Punkt an awork entdeckt.

Peter G.
Overall rating
  • Industry: Higher Education
  • Company size: 10 000+ Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Ideal für eine gemischte Ausbildungsumgebung

Reviewed on 2020/04/02

Ich kämpfe noch ein bisschen mit der Ressourcenverwaltung - Freue mich wirklich auf jedes Webinar -...

Ich kämpfe noch ein bisschen mit der Ressourcenverwaltung - Freue mich wirklich auf jedes Webinar - Von unseren Kunden waren bis jetzt alle von aworks begeistert.

Pros

Einfache Verwaltung - modernes UI/UX - Sehr gute Beratung und Verkauf - freundliches Team - super Helpline
Direkte Aufgabenerfasung bei Meetings ist perfekt.
Den Kunden für die Zeit des Projekts mit in aworks zu integrieren bietet viele Vorteile.

Cons

Man merkt, dass das Produkt noch in der Entwicklung ist; aber bei jedem Release wird es immer besser.

Thomas D.
Overall rating
  • Industry: Government Administration
  • Company size: 501-1 000 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Keep your team documented

Reviewed on 2021/02/15

Remote teams working on various projects and tasks
Giving a Mgmt overview in a highly selforganised...

Remote teams working on various projects and tasks
Giving a Mgmt overview in a highly selforganised team

Pros

Efficient team and standup meetings
Always up to date documentation maintained by users

Cons

Some Performance issues with page loading

Showing 5 reviews of 22 Read all reviews

awork FAQs

Below are some frequently asked questions for awork.

awork offers the following pricing plans:

  • Starting from: €8,00/month
  • Pricing model: Free, Subscription
  • Free Trial: Available

awork offers 14 days free trial + 30 days money back guarantee Premium - for all features: Monthly billing: €12/user/month Bi-annual billing: €8/user/month Annual billing: €10/user/month Enterprise - for large organizations: Bi-annual billing: €12/user/month Annual billing: €15/user/month

We do not have any information about awork features

awork has the following typical customers:

Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

awork supports the following languages:

English, German

awork supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile)

awork integrates with the following applications:

Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Slack, Zapier, iCloud

awork offers the following support options:

Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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