About sharesuite
sharesuite is a cloud-based collaboration and project management software that helps distributed teams handle available resources, documents, emails, risks, workflows, access permissions, tasks, team communications, and more on a unified platform. Managers can respond to problems and keep stakeholders involved. Businesses can coordinate their workflows across projects, ongoing processes or routine tasks.
Some key features of sharesuite are project planning, task management, time tracking, custom workflows, resource management, budgeting, real-time communication, customizable reports and notifications.
Pricing starting from:
€9,90/month
- Free Version
- Free Trial
- Subscription
Top 5 alternatives to sharesuite
Key benefits of sharesuite
• Businesses can create Gantt charts to visualize project structure with processes, dependencies, milestones and other metrics. The degree of completion of project can be automatically calculated with the progress of each task. Managers can define budgets for different cost categories.
• Supervisors can track tasks using lists with filters and a Kanban board. The system highlights due and overdue tasks in color and sends email and push notifications to inform team members about deadlines.
• Organizations can store data such as you can store data, such as images, videos, documents, and more in a document management system. Managers can share files or folders with configurable access rights through a download link. Users can also access older document versions.
• Businesses can also record working hours, calculate overtime and generate timesheets.
Devices
Business size
Markets
Austria, Switzerland, Germany
Supported Languages
Chinese, English, German
Pricing starting from:
€9,90/month
- Free Version
- Free Trial
- Subscription
Top 5 alternatives to sharesuite
Images
Features
Total features of sharesuite: 84
Alternatives
Asana
MeisterTask
Zoho Projects
Ravetree
Reviews
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Write a Review!- Industry: Internet
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Starkes Tool mit umfangreichen Funktionen
Reviewed on 2021/11/08
Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel...
Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel eingesetzt. Der Wechsel ging recht unkompliziert, wir brauchten ca. 4 Wochen um das Tool vollständig zu integrieren. Jetzt haben wir alle Informationen zu einem Projekt in einem Tool sichtbar und nachvollziehbar.
Pros
Mit sharesuite können wir alle Prozesse bei uns abbilden und unterstützen. Vom Angebot zum Projektmanagement bis zur Rechnungsstellung können wir alles umsetzen.
Wir hatten einen sehr guten direkten Support und auch beim Setup hat uns das Team von sharesuite unterstützt.
Cons
Derzeit fällt mir nichts ein, das Team arbeitet gut mit dem Tool.
- Industry: Sports
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for Free Trial
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Aufgeräumt, Praxisnah, Anpassungsfähig, User-Orientiert
Reviewed on 2021/06/03
wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle...
wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle Teamarbeit an standortübergreifenden Themen, Document-Sharing
Pros
Durchdachte Verknüpfung von Funktionen, intuitive Bedienung, klares Design, deckt den kompletten Workflow für Vereinsarbeit ab, ermöglicht effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit, schafft Transparenz über definierte Rollen und Verantwortungsbereiche
Cons
Erweiterung auf einen anpassbaren Vorlagenpool aus dem allgemeinen Projektmanagement (Business Case, Projektbeschreibung, Berichte, etc.)
Reasons for Switching to sharesuite
Uns hat der nach praxisnahen Abläufen und intuitive Aufbau der Applikation sowie die persönliche Ansprache nach der Testinstallation gefallen.- Industry: Design
- Company size: 2-10 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Super Features, die das Tagesgeschäft erheblich erleichtern.
Reviewed on 2020/08/04
Bisher primär mit den Aufgaben gearbeitet die wirklich sehr schön gemacht sind und werden dies...
Bisher primär mit den Aufgaben gearbeitet die wirklich sehr schön gemacht sind und werden dies zukünftig auch für unsere Projekte einsetzen.
Pros
Die alltägliche E-Mail Flut nimmt ab, da für viele To Dos direkt eine Aufgabe erstellt und Fragen dann endlich direkt für alle sichtbar dort gestellt werden können. Spart das ewige hin und her. Dies hilft uns gerade bei Aufgaben und Diskussionen mit mehreren Kollegen super - gerade wenn nicht alle im Büro sind.
Cons
Leider bisher nur in wenigen Sprachen verfügbar.
- Industry: Real Estate
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Super Tool für unsere Aufgaben, Dokumente und Workflows
Reviewed on 2020/12/11
Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den...
Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den einzelnen Teams komplett verändert und der Einsatz hat sich bereits nach kurzer Zeit mehr als bezahlt gemacht. Fragen werden zudem ebenfalls schnell geklärt und man hat immer freundliche Ansprechpartner.
Pros
Wir verwenden primär die Aufgaben, Dokumenten und Workflows von sharesuite und sind hiermit sehr zufrieden! Aufgaben lassen sich sehr einfach an Personen oder Teams verteilen und überwachen. Die gesamte Kommunikation kann hierüber letztendlich erfolgen und bleibt für alle nachvollziehbar. Darüber hinaus ist die direkte Kombination mit einer Dateiablage, die sich auch in die Aufgaben gut integriert, toll gelöst. So können zu einer Aufgabe zum Beispiel direkt Dateien hochgeladen werden oder aber bestehende einfach aus der Dateiablage verknüpft werden. Sogar neue Versionen werden dann direkt in die Aufgabe mit integriert. Sämtliche Freigabeprozesse laufen zudem über eigene definierte Workflows ab und können hierdurch erheblich schneller als vorher bearbeitet werden.
Cons
In den Workflows gibt es leider keine Automatisierung für bestimmte Themen wie z.B. automatisch eine E-Mail zu verschicken. Leider integrieren sich diese auch noch nicht in Aufgaben.
- Industry: Real Estate
- Company size: 2-10 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Unterstützung bei der Arbeit mit sharesuite in den ersten Monaten
Reviewed on 2021/03/22
Mein Gesamteindruck: sehr gutes Tool, welches den Alltag wesentlich erleichtert.
Endlich alles an...
Mein Gesamteindruck: sehr gutes Tool, welches den Alltag wesentlich erleichtert.
Endlich alles an einer Aufgabe und an einem Projekt. Alle relevanten Informationen, sodass direkt alles nachvollzogen werden kann. Einbinden von Informationen, Dokumenten, E-Mails, Bildern ....
Auch das Einbinden des E-Mail Accounts erleichtert die Arbeit erheblich. Direktes Zuordnen zum Unternehmen, Kunden oder Projekt. - sehr schön gelöst.
Pros
Ein riesen Vorteil ist, dass es die Möglichkeit gibt, die Software sharesuite in einem TestAccount testen zu können. Während dieser Zeit steht der Support bereits zur Verfügung. Also konnten wir in Ruhe testen und bekamen alle Fragen beantwortet und die Software wurde auch online präsentiert. - vorbildlich
Nachdem wir uns entschieden hatten, kamen weitere Fragen auf. Auch hier wurde zeitnahe geantwortet und es kam zu einem weiteren Online-Meeting. - ebenfalls vorbildlich
Aufgrund dieser Testphase und der Unterstützung konnten wir sharesuite recht zeitnahe im Unternehmen integrieren.
sharesuite erspart uns nach dem Datenimport, der sehr gut funktioniert, Zeit. Durch die Nutzung von Aufgaben und Projekte erhalten wir eine bessere Transparenz und es entfallen das Hin- und Her von E-Mails.
Die Informationen können gut verknüpft werden und auch die Integration von Dokumenten ist gut gelungen.
Cons
Am wenigsten gefällt mir die IOS App. Hier ist aus meiner Sicht einigen aufzuarbeiten. Was mir weiter nicht gefällt ist, dass eingegebene Links nicht anklickbar sind und das Telefonnummern nicht anklickbar sind, sodass die CAPI der TK Anlage genutzt werden kann.
sharesuite FAQs
Below are some frequently asked questions for sharesuite.Q. What type of pricing plans does sharesuite offer?
sharesuite offers the following pricing plans:
- Starting from: €9,90/month
- Pricing model: Subscription
- Free Trial: Available
sharesuite is offered across three pricing plans, outlined below. A free trial is available. Standard: €9.90 per month per user for a six-month invoice or €12.90 with monthly invoice Enterprise: €19.90 per month per user for a six-month invoice or €24.90 with monthly invoice Premium: Contact sharesuite directly for pricing information
Q. Who are the typical users of sharesuite?
sharesuite has the following typical customers:
Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001-5 000
Q. What languages does sharesuite support?
sharesuite supports the following languages:
Chinese, English, German
Q. Does sharesuite support mobile devices?
sharesuite supports the following devices:
Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)
Q. What other apps does sharesuite integrate with?
We do not have any information about what integrations sharesuite has
Q. What level of support does sharesuite offer?
sharesuite offers the following support options:
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat
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