Vepos

4.8 (8)
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ERP software for the service and trade industry

About Vepos

Trade and service industry companies can use Vepos to manage daily business operations. The package contains over several modules, covering virtually every business aspect. Traders can utilize the built-in inventory management system to organize orders placed with multiple vendors. There is also a touchscreen display available for retail POS systems. The Vepos warehouse management module offers high degrees of automation, such as pallet and forklift connectivity. The order function supports the use of scanners and can be used to optimize pick-up routes. With a range of standard functions, including accounting, reporting, and other management tools, Vepos aims to serve as a complete ERP solution.

Service management modules are ideal for companies that perform on-site maintenance or accept customer inquiries by phone. The project management module is designed for contract developers, consultants, and agencies. There are also modules specifically tailored for specialized businesses, like repair shops or seminar providers. The SaaS package includes typical ERP features, including accounting, HR, and project management tools.

Vepos suite is compatible with select Android and iOS mobile applications. The platform includes several essential tools, such as time-tracking, contact management, message tracking, and data recording.


Key benefits of Vepos

ERP Software für KMU mit fairem Preis-Leistungsverhältnis für Händler und Dienstleister


Images

Vepos Software - Vepos management cockpit
Vepos Software - Vepos control panel
Vepos Software - Vepos customers
Vepos Software - Vepos offers
Vepos Software - Vepos ticket planning
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Vepos Software - Vepos management cockpit
Vepos Software - Vepos control panel
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Starting Price

€80.00
month
€84.95
year

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

143
21

Integrations

8
5

Ease of Use

4.6 (8)
4.0 (1)

Value for Money

4.6 (8)
4.0 (1)

Customer Service

4.8 (8)
3.0 (1)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

WISO MeinBüro

4
#1 Alternative to Vepos
WISO Mein Büro 365 is an office management software. Many business areas can be managed in one software with WISO Mein...

SAP Business One

4.3
#2 Alternative to Vepos
Enterprise resource planning software for SMEs. Manage every aspect of your small or midsize business with SAP Business...

Metatask

4.8
#3 Alternative to Vepos
Metatask is a business workflow & process organization solution ideal for teams conducting recurring internal processes...

Epicor Industry ERP Cloud

5
#4 Alternative to Vepos
Epicor Industry ERP Cloud solutions are built on industry-specific requirements and have been designed to be seamlessly...

Reviews

Overall rating

4.8 /5
(8)
Value for Money
4.6/5
Features
4.5/5
Ease of Use
4.6/5
Customer Support
4.8/5

Already have Vepos?

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Showing 5 reviews of 8
Michael
Overall rating
  • Industry: Business Supplies & Equipment
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Vepos hat immer eine Lösung

Reviewed on 2023/10/24

Immer zur Stelle, problemorientiert, permanente Weiterentwicklung

Immer zur Stelle, problemorientiert, permanente Weiterentwicklung

Pros

Alle Prozesse greifen ineinander. Die Auftragserfassung ist spielend leicht und bringt uns wertvolle Zeit. Das ERP-Modul ist kaum zu schlagen. Nach kurzer Einarbeitung kamen wir damit sehr gut zurecht. Bei Fragen wurde uns bis jetzt immer sehr schnell geholfen. Individuelle Progammierungen wurden uns gestellt.

Cons

bis dato gab es nichts größeres erwähnenswertes!

Alternatives Considered

Reasons for Choosing Vepos

Digitalisierung, optimale, intuitive und übersichtle Gestaltung der Benutzeroberfläche. Softwareunternehmen vor Ort. Direkte Ansprechpartner. Ständige Weiterentwicklung. Eigene Programmierungsabteilung

Reasons for Switching to Vepos

Digitalisierung funktioniert hier sehr gut. Wir konnten einen kompletten Arbeitsplatz streichen bzw. mussten diesen nicht mehr besetzen. Die Artikel-, Kunden- & Lieferantenpflege inkl. CRM funktoniert tadellos und bringt viele neue Features, die uns auch in der Auswertung Kennzahlen bringen, die wir so im alten System nicht abrufen konnten.
Jörg
Overall rating
  • Industry: Health, Wellness & Fitness
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Vepos hat es verstanden, einen Online Händler zu unterstützen.

Reviewed on 2024/02/22

Wir nutzten Vepos zur Anbindung an Marktplätze wie die eigenen Online-Shops aber auch Amazon, eBay...

Wir nutzten Vepos zur Anbindung an Marktplätze wie die eigenen Online-Shops aber auch Amazon, eBay und weitere. Hier funktioniert die Datenweitergabe ohne Problem. Die Auftragsbearbeitung und das Bestellwesen laufen so gut, dass man hiermit locker 1-2 Arbeitsplätze sparen kann.

Wichtig ist für uns aber auch, dass man seit Jahren die gleichen Ansprechpartner hat, welche unsere Anliegen und Wünsche genau kennen.

Pros

automatischen Kommissionierung, aber auch mit der Lagerführung. Das wichtigste aber ich der Bestandsabgleich, welcher Dank der automatischen Schnittstellen sehr gut funktioniert!
Bei Problemen ist der Support immer sehr gut erreichbar. Sollten zusätzliche Wünsche bestehen, sind individuelle Programmierungen kein Problem.
Zudem greifen Elemente wie die Finanzbuchführung direkt auf die Konten zu, so dass die Buchhaltung dank weiterer KI-Funktionen schnell ausführbar sind.

Cons

Hier können wir keine Nachteile benennen. Wenn mal ein Fehler auftritt reagiert Vepos umgehend um hier schnell eine Lösung zu präsentieren.

Kayhan
Overall rating
  • Industry: Wholesale
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Sehr zufrieden

Reviewed on 2024/03/03

Pros

Als langjähriger Nutzer von Vepos' ERP-System möchte ich meine Erfahrungen teilen, um anderen Unternehmen bei ihrer Auswahl eines passenden Systems zu helfen. Ich habe eine umfassende Recherche durchgeführt und an verschiedenen Workshops teilgenommen, um das ideale ERP-System für unser Unternehmen zu finden. Unter den vielen Anbietern ragte Vepos durch seine herausragende Kompetenz und extrem kundenorientierte Herangehensweise hervor.

Ein zentraler Aspekt, der Vepos von anderen Anbietern unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie sich auf ihre Kunden konzentrieren. Ihr Team zeigt ein außergewöhnliches Engagement, um sicherzustellen, dass die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Ich war beeindruckt von ihrer Flexibilität und ihrem Willen, maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die perfekt auf unsere spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Ein weiterer bemerkenswerter Punkt ist das Preis-Leistungs-Verhältnis von Vepos im Vergleich zu den großen ERP-Anbietern. Trotz ihrer fairen Preise stehen sie in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Leistung den großen Playern in keiner Weise nach. Die Kostenersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Zuverlässigkeit macht Vepos zu einer äußerst attraktiven Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Seitdem wir das Vepos-System im Jahr 2016 eingeführt haben, hat es sich als äußerst erfolgreich erwiesen. Mit über 50 Mitarbeitern, die täglich darauf zugreifen, hat es unsere Geschäftsabläufe erheblich verbessert. Die Integration verschiedener Abteilungen, die Automatisierung von Prozessen und die Echtzeit-Datenverfügbarkeit haben unsere Effizienz gesteigert und uns dabei geholfen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Informationen zu treffen.

Abschließend kann ich Vepos uneingeschränkt weiterempfehlen. Ihre Kompetenz, Kundenorientierung und wettbewerbsfähigen Preise haben uns nicht nur überzeugt, sondern auch dabei geholfen, unsere Geschäftsziele effektiver zu erreichen. Wer nach einem zuverlässigen ERP-System sucht, das auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und gleichzeitig im Vergleich zu den Großanbietern kosteneffizient ist, sollte Vepos definitiv in Betracht ziehen.

Cons

Mir gefällt die Software sehr gut. Es gibt bei jeder Software Funktionen oder Abläufe die man persönlich etwas anders umsetzen würde. Allerdings muss man hier realistisch bleiben. Vepos bedient eine große Bandbreite an Branchen.

Jörg
Overall rating
  • Industry: Machinery
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Erwartungen erfüllt. Passt zu unseren Aufgabenstellungen.

Reviewed on 2023/10/24

Wir bilden mit Vepos unseren gesamten Geschäftsbetrieb ab.Angebotserstellung, Auftragsverwaltung,...

Wir bilden mit Vepos unseren gesamten Geschäftsbetrieb ab.Angebotserstellung, Auftragsverwaltung, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Rechnungswesen etc.Besonders die Einsatzplanung unserer Monteure und Service-Techniker wickeln wir über das Ticketsystem, die Plantafeln und die zugehörige App ab.Obwohl wir uns noch mehr oder weniger im Anfangsstadium befinden, war es für die Mitarbeiter relativ Problemlos sich auf die neue Software einzustellen und mit ihr zu arbeiten. Die Akzeptanz der Mitarbeiter war von Anfang an sehr hoch.

Pros

Schnelle Übersicht im Management-Cockpit. Es ermöglicht durch die Anpassung der Widgets genau die Informationen zusammenzustellen, die der jeweilige Mitarbeiter auf einen Blick benötigt.Die Anlagenverwaltung (z. B. beim Kunden installierte Maschinen) gibt einen schnellen Zugriff auf die Konfiguration und die Historie der Anlagen.Das Ticketsystem macht die Aufgabenverteilung und die Einsatzplanung einfach und übersichtlich.Über die zugehörige App, stellt man dem zuständigen Service-Techniker schnell alle relevanten Informationen für den Einsatz beim Kunden zur Verfügung.Die Vepos Akademie ist sicher einer der Bausteine die uns am besten gefallen hat. Noch nicht ganz vollständig, bietet sie durch die Video-Tutorials eine tolle Basis zur Einführung der Mitarbeiter in die Software. Jeder kann hier die passende Unterstützung für seinen Arbeitsbereich finden und so die Grundlagen der Software ganz individuell und im eigenen Tempo erlernen.

Cons

Die CRM-Funktionalität ist noch sehr begrenzt.Das Dokumentenmanagement ist gewöhnungsbedürftig.

Matthias
Overall rating
  • Industry: Retail
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Bewertung VEPOS

Reviewed on 2023/10/19

Wir konnten mit VEPOS einen hohen Automatisierungsgrad und eine hohe Digitalisierung umsetzen. Wir...

Wir konnten mit VEPOS einen hohen Automatisierungsgrad und eine hohe Digitalisierung umsetzen. Wir fordern das VEPOS-Team seit 10 Jahren und haben zusammen eine tolle Lernkuve bestritten. Für unsere Problemstellungen erhalten wir gute und teilweise verbesserte Gegenvorschläge, die wir oft so umsetzen.Professionelles Arbeiten mit geprüften Abnahmestufen, Testsystem, usw.

Pros

Schnelle effiziente Umsetzung und gut durchdachte Individualprogrammierungen. Preis- Leistung ist gut.Flache Hirarchien und tolle Unterstützung bei Problemlösungen. Immer freundliche und gut geschulte Mitarbeiter per Telefon oder eMail läßt auf eine gute Firmenkultur schließen. Es konnten bisher alle Wunschlösungen umgesetzt werden. Die Zusammenarbeit hat unser Geschäftsmodell nachhaltig vorangebracht.

Cons

Wir verwalten über 600.000 Artikel. Im Bereich Einkauf könnten noch kleine strukturelle Verbesserungen für die Aktualisierungen einzelner Lieferanten vorgenommen werden. Man könnte aus der Geschwindigkeit evtl. noch den letzten Zahn rausholen.

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Vepos FAQs

Below are some frequently asked questions for Vepos.

Vepos offers the following pricing plans:

  • Starting from: €80.00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Not Available

Please contact Vepos directly for pricing information.

Vepos has the following typical customers:

2–10, 11–50, 51–200, 201–500

Vepos supports the following languages:

German

Vepos supports the following devices:

Vepos integrates with the following applications:

Adobe Commerce, DocuWare, Jira, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, PayPal, Shopify, WooCommerce

Vepos offers the following support options:

Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support

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