About seventhings

seventhings is the all-in-one platform for smart and circular asset management.
We enable companies worldwide to keep an easy overview of all objects in their company by digitizing and automating asset management. The future of asset management is efficient, digital and sustainable. 100% on German servers and GDPR compliant.
Our vision: We build software products to make circular asset management accessible to everyone.

USPs
24/7 Inventory: Inventory all your assets continuously at any time and on any day.

Intuitive Software: Manage your assets efficiently and get the information you really need.

Smartphone App: There is no need to purchase new electronics hardware to track your inventory. Just use a smartphone or tablet and install our iOS or Android app.

Digital Product Passport: All information about your assets in one app offline and online directly at a glance.

Circular Asset Tracking: Return all resources to employees and refurbishers in a climate-friendly way.

Benefits:
Save 80% of the time compared to the manual process:
In the manual inventory process, employee resources, such as their working time, are heavily involved. At the same time, working with lists as well as constantly visiting inventories is very time-consuming and costly. All of this is eliminated with a digital asset management solution, making the process simple and time-saving. 

Save 70% on costs compared to the manual process:
Costs incurred are also significantly minimized with a digital solution, as employee resources are conserved, and inventory can be used more efficiently. 

Save 60% CO2 compared to manual process:
By using a digital solution, companies not only save on the "paperwork" associated with the management of assets, but with the newfound visibility into all items, can efficiently use existing resources and make smart purchasing decisions.

These and many more features are waiting for you
- Import / export file interfaces, REST API, web service
- RFID (tags)
- Report management
- Localization of assets (rooms, locations, cost centers)
- Employee assignment function
- Role rights management
- Reminder function
- SSO (MS Azure AD)
- Labels-as-a-Service
- Circularity Hub
- Process analysis & support
- Filter function


Key benefits of seventhings

✔️ Mobile App: With your smartphone or tablet, you can easily take inventory in your home office. Also offline.

✔️ Clear dashboard: Get all important information about your inventory immediately. Design the dashboard the way you need it.

✔️ Individual design: We focus on a free configurability of the software. Decide for yourself which data you want to maintain and manage.

✔️ Personal and individual support (en/en): Our large support team will be happy to assist you at any time. Quickly clarify ambiguities and problems.

✔️ Process analysis: Together we optimize your inventory process in and outside the software.

✔️ Interfaces: Seamlessly connect the tools you already use (SAP, DATEV & many more.) with the help of our APIs.

✔️ RFID technology: Use our RFID tags and scanners and reduce inventory time by scanning entire rooms within seconds.

✔️ User management: Define yourself what your employees have access to.

✔️ Document Management: Add important documents to your inventory and manage files such as invoices, instructions and inspection reports online.

✔️ Labels-as-a-Service: A label is broken or no longer works? Simply get new labels.

✔️ Security: The asset management software is 100% GDPR compliant and hosted on German servers of the Open Telekom Cloud.


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seventhings Software - seventhings Asset Manager
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Not sure about seventhings? Compare with a popular alternative

seventhings

4,7 (69)
VS.
Highly reviewed

Starting Price

€570,00
month
US$40,00
month

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

94
159

Integrations

15
6

Ease of Use

4,6 (69)
4,5 (1 484)

Value for Money

4,5 (69)
4,6 (1 484)

Customer Service

4,9 (69)
4,6 (1 484)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

EZOfficeInventory

4,6
#1 Alternative to seventhings
Track and manage check-outs, locations and maintenance schedules of your assets with our cloud based asset management...

Reftab

4,8
#2 Alternative to seventhings
Reftab is an asset management and tracking solution for businesses to track fixed assets, licenses, and accessories....

Inventarsoftware

0
#3 Alternative to seventhings
Inventarsoftware allows companies to manage inventories via a documentation system. Inventory movements can be recorded...

Microsoft Excel

4,8
#4 Alternative to seventhings
Excel is a spreadsheet management software program with data analysis tools to help users track and visualize data for...

Reviews

Overall rating

4,7 /5
(69)
Value for Money
4,5/5
Features
4,4/5
Ease of Use
4,6/5
Customer Support
4,9/5

Already have seventhings?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 69
Florian
Overall rating
  • Industry: Consumer Goods
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Easy-to-use, innovative asset management tool with great team & support

Reviewed on 2022/09/02

With ITEXIA, we have found a partner whose cloud software not only meets our core requirements for...

With ITEXIA, we have found a partner whose cloud software not only meets our core requirements for asset management software, but who also excels with extremely friendly employees in the acquisition, onboarding process and service. Also, the constant drive to question internal processes in order to continuously improve the customer experience deserves positive mention.
Keep it up, ITEXIA team!

Pros

Contains all relevant features for easy digital asset management while still being a very user-friendly and easy to grasp piece of software. Esp. well suited to handle a fast-growing number of assets or constant changes in the distribution/location of assets.

Cons

There is an on prem version of the software, but it is much more expensive than the cloud solution.

Daniel
Overall rating
  • Industry: Computer Hardware
  • Company size: 501–1 000 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Ablösung altes Inventurprogramm

Reviewed on 2022/09/27

Kundenfreundlicher und kundennaher Support. Man kann sehr schnell ein neues System einführen für...

Kundenfreundlicher und kundennaher Support. Man kann sehr schnell ein neues System einführen für ein bereits seit Jahren vorhandenem System

Pros

Einfache Einführung, sehr übersichtlich und für Laien sehr verständlich

Cons

Leichte Verbesserungsmöglichkeiten in der Rechtevergabe

Alternatives Considered

Reasons for Choosing seventhings

Ablösung der Mail-Umgebung allen weiteren Features

Reasons for Switching to seventhings

Günstiger und keine Auscshreibung erforderlich. Einfacher zu bedienen und Felder waren individueller anpassbar
Ellen
Overall rating
  • Industry: Real Estate
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Starke Software, App & top Team!

Reviewed on 2023/02/15

seventhings erfüllt unsere Anforderung, immer einen genauen Überblick zu haben, welches Inventar an...

seventhings erfüllt unsere Anforderung, immer einen genauen Überblick zu haben, welches Inventar an welchem Ort im Einsatz ist, wem es zugeordnet ist und wie der Erhaltungszustand ist. Und das mit einer intuitiven, leicht bedienbaren Software und App. Wer seine Arbeitsprozesse verschlanken möchte und, wie wir, dabei in allen Bereichen von Digitalisierung profitieren möchte, findet in seventhings bei der Inventarisierung die perfekte Ergänzung. Ich kann das Produkt und den Service von seventhings wärmstens empfehlen!

Pros

Das kundenzentrierte und super eingespielte Team von seventhings war extrem hilfreich. Wir haben uns sowohl im Sales-Prozess, aber auch in der Kundenbetreuung nach Beauftragung, gut aufgehoben gefühlt. Während, als auch nach dem Onboarding konnten wir alle offenen Fragen klären und direkt den Mehrwert aus der Lösung ziehen.

Cons

Aktuell sind wir sehr zufrieden. Wir hatten bereits auch einen Funktions-Wunsch, welcher sofort aufgenommen wurde mit direkter Antwort, ob und wann die Funktion implementiert werden soll.

Response from seventhings

Hey Ellen,

Wow!! Wir haben soeben alle Konfettikanonen im Büro gezündet!

Schön zu hören, dass ihr mit der Nutzung der Software so zufrieden seid und die Features für euch den Mehrwert bieten, den wir uns für unsere Kunden wünschen.

Wir sind total happy über dein Feedback und freuen uns, dass dir die Zusammenarbeit genauso gut gefällt, wie uns.

Liebe Grüße vom gesamten seventhings Team!

Marcel
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Schnelle Lösung für stimmendes Inventar

Reviewed on 2023/05/11

Aktuell wurde die Erstinventarisierung eingerichtet. Aktuell bauen wir das System so aus, dass...

Aktuell wurde die Erstinventarisierung eingerichtet. Aktuell bauen wir das System so aus, dass unsere ServiceSupporter vor Ort bei unseren Kunden die Inventare scannen, bearbeiten und anpassen können. Somit entfällt ein grosser teil von Nacharbeit welche aktuell auf Notebooks oder Papier vermerkt wird und im Nachhinein angepasst wird (mit entsprechend hoher Fehlerquote). Zukünftig soll Seventhings für alle ca. 15000 Inventare das System sein, womit die Informationen erfasst und angepasst werden (Standort, Kunde, Kostenstelle, etc)

Pros

Die Implementierung und Installation war schnell und effizient. Dank mächtiger API kann Seventhings mit bestehenden Inventar- und Verrechnungssystem kommunizieren und sich abgleichen. Die Vorabinventarisierung und nachfolgende Einbuchung inkl. Warenkontrolle erweist sich als effizient, genau und sehr zeitsparend. Zudem ist die Qualität der Einbuchungen gestiegen und es kann fast zu keinem Fehlerfall mehr kommen.

Cons

Verarbeitung von sehr vielen Datensätzen (>100) machte am Anfang Schwierigkeiten.

Response from seventhings

Hallo Marcel,

wir freuen uns riesig über dein positives Feedback zu unserem Inventar Manager!
Wir wünschen dir und dem Team viel Erfolg bei der zukünftigen Nutzung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Liebe Grüße vom gesamten seventhings Team

Stefan
Overall rating
  • Industry: Public Policy
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Ohne Excel Inventare spielend im Blick behalten

Reviewed on 2023/11/03

Pros

intuitive (Erst-)Einrichtung der Anwendung möglich, schneller Überblick über die Inventare mit einer sehr guten Suchfunktion, durch die APP können Bewegungen von Inventaren leicht aktualisiert und nachvollzogen werden, Mittels PDF Berichten können die Inventare einfach in den Arbeitsprozess eingearbeitet werden (z.B. Protokolle für Übergaben, Aussonderungen, Mitarbeiterkarten etc.)

Cons

Wenn Fragen und Probleme auftraten wurden diese zeitnah, persönlich und individuell geklärt. Hilfreich waren stets die Best Practice Lösungen der ITEXIA Partner. Durch das integrierte Hilfemenü ist man stets in der Lage, sich zunächst selbst Abhilfe zu schaffen.

Response from seventhings

Hallo Stefan,
vielen Dank für dein positives Feedback. Wir freuen uns sehr, dass der Inventar Manager euch den Arbeitsalltag so erleichtert. Vor allem über dein Feedback zu unserem Support-Team haben wir uns sehr gefreut.

Wir wünschen euch weiterhin viel Erfolg beim Inventarisieren!

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seventhings FAQs

Below are some frequently asked questions for seventhings.

seventhings offers the following pricing plans:

  • Starting from: €570,00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

seventhings is available on monthly subscriptions (billed annually), details of which are outlined below: Starter - €99/month Advanced - €147/month Premium - €570/month Enterprise - upon request

seventhings has the following typical customers:

51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

seventhings supports the following languages:

English, German

seventhings supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

seventhings integrates with the following applications:

DATEV Audit, Diamant, Dynamics NAV Connect, Lansweeper, MACH Software, Matrix42 License Management, OTRS, Oracle PeopleSoft, Orbis, Personio, SAP HANA, SAP HANA Cloud, Schleupen.CS, Zapier, baramundi Management Suite

seventhings offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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