About ITEXIA

ITEXIA is a cloud-based inventory management software designed to help businesses of all sizes view, track, and manage assets across multiple locations via a unified portal. The platform includes user rights management functionality, which enables organizations to add or remove new users, assign role-based permissions, and revoke or provide access to assets using toggle options.

ITEXIA allows enterprises to scan items and maintain records in a centralized repository for future reference using RFID solutions, industrial scanners, and mobile devices. It offers a host of features such as customizable fields, mobile access, asset count, automated data synchronization, and more. Administrators can also view assigned, available, and missing assets, edit details, and sort and search information using filters using the asset overview functionality.

ITEXIA lets managers gain insights into metrics related to system status, inventory progress, intact assets, and modified items via a dashboard. It also supports integration with various third-party applications including Microsoft, Oracle, MACH, SAP, Infor, DATEV, and more to facilitate data import and export operations.

Pricing starting from:

€30,00/month

  • Free Trial
  • Subscription

Devices

Business size

S M L

Markets

Switzerland, Germany

Supported Languages

English, German

Pricing starting from:

€30,00/month

  • Free Trial
  • Subscription

Images

ITEXIA asset overview
ITEXIA dashboard
ITEXIA data transfer
ITEXIA user rights management
View 5 more
ITEXIA video
ITEXIA screenshot: ITEXIA asset overview ITEXIA screenshot: ITEXIA dashboard ITEXIA screenshot: ITEXIA data transfer ITEXIA screenshot: ITEXIA user rights management

Features

Total features of ITEXIA: 62

  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Alerts/Notifications
  • Asset Accounting
  • Asset Categorization
  • Asset Library
  • Asset Management
  • Asset Tracking
  • Barcode / Ticket Scanning
  • Barcode Recognition
  • Barcoding/RFID
  • CMS Integration
  • Check-in/Check-out
  • Compliance Tracking
  • Contract/License Management
  • Cost Tracking
  • Customizable Fields
  • Customizable Forms
  • Customizable Reports
  • Customization
  • Data Import/Export
  • Data Synchronization
  • Disposal Management
  • Document Management
  • Equipment Tracking
  • Fixed Asset Management
  • Historical Reporting
  • IT Asset Tracking
  • Inventory Control
  • Inventory Management
  • Inventory Optimization
  • Inventory Tracking
  • Item Management
  • Label Printing
  • Label Templates
  • Location Tracking
  • Maintenance Management
  • Maintenance Scheduling
  • Manufacturing Inventory Management
  • Mobile Access
  • Mobile App
  • Monitoring
  • Multi-Channel Management
  • Multi-Location
  • Product Identification
  • RFID Scanning
  • Real Time Data
  • Receiving Labels
  • Reminders
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Reservations Management
  • Role-Based Permissions
  • Search/Filter
  • Serial Number Tracking
  • Status Tracking
  • Tagging
  • Third Party Integrations
  • Usage Tracking/Analytics
  • User Management

Alternatives

EZOfficeInventory

4,6
#1 Alternative to ITEXIA
Track and manage check-outs, locations and maintenance schedules of your assets with our cloud based asset management...

Flowtrac

4,8
#2 Alternative to ITEXIA
FlowTrac is a warehouse management solution, which helps organizations manage asset tracking, inventory management,...

UpKeep

4,7
#3 Alternative to ITEXIA
UpKeep is a mobile computerized maintenance management software (CMMS) which allows users to manage their team, assign...

Asset Panda

4,6
#4 Alternative to ITEXIA
Asset Panda's cloud-based asset tracking & management platform supports work order management, purchase order...

Reviews

Overall rating

4,8 /5
(12)
Value for Money
4,8/5
Features
4,6/5
Ease of Use
4,6/5
Customer Support
4,8/5

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Showing 5 reviews of 12
Hagen K.
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

ITEXIA bietet uns genau die Inventarisierungsmöglichkeiten, die wir brauchen!

Reviewed on 2020/06/10

Da sich unser Inventar dynamisch verändert, können wir durch ITEXIA unser Inventar stets auf dem...

Da sich unser Inventar dynamisch verändert, können wir durch ITEXIA unser Inventar stets auf dem aktuellen Stand halten. Das erleichtert uns die Arbeit in vielerlei Hinsicht, aber auch unserer Steuerkanzlei.

Pros

Am Anfang jeder Inventarisierung steht die Inventur. Die ITEXIA Smartphone App erleichtert die Überführung in die Cloud. Einfach das Etikett auf das Produkt/den Artikel kleben, per App einscannen und fertig! Wer noch einen Schritt weiter gehen möchte, kann sein Inventar auch via RFID steuern.

Das Front End der ITEXIA-Cloud ermöglicht eine einfache und schnelle Navigation durch die einzelnen Menüpunkte. Die Kategorien und Kriterien sind in hohem Grade individuell anpassbar und ermöglichen sehr viel Flexibilität. Das hat uns sehr weitergeholfen! Man kann beim Start mit ITEXIA entweder diverse Voreinstellungen durch die Admins von ITEXIA vornehmen lassen oder selbst in Eigenarbeit die Strukturen vornehmen, die man für die eigene Unternehmung braucht. Was ich bisher gesehen habe, zeigt mir, dass ITEXIA durch den hohen Grad der Individualisierung für wahrscheinlich alle Branchenbereiche geeignet ist.

ITEXIA ist DATEV-Softwarepartner und bietet daher viele Integrations- und Synchronisationsmöglichkeiten zwischen Steuerkanzlei und Mandanten. Darüber hinaus werden auch andere Import- und Exportmöglichkeiten angeboten, wodurch auch reine Excelliebhaber auf ihre Kosten kommen. Wir begrüßen die vielfältigen Möglichkeiten.

Bei Problemen ist der ITEXIA Support stets für uns da. Die Antwortzeiten sind sehr schnell und erfolgen innerhalb weniger Minuten oder Stunden. Das wissen wir sehr zu schätzen!

Cons

Wenige male gab es kleine Probleme (fehlgeschlagene Synchronisation mit der Cloud oder Menuführung) mit der SmartphoneApp auf Android Basis. Das trübt das Bild allerdings kaum, zumal der Support stets zur Seite steht und diverse Lösungsmöglichkeiten anbietet.

Maik B.
Overall rating
  • Industry: Health, Wellness & Fitness
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Anlagevermögen schnell, einach und kompakt erfasst

Reviewed on 2021/01/18

Pros

Das einfache Handling für eine abteilungsübergreifende Verwendung sind für ITEXIA von großer Bedeutung. Vieles ist selbsterklärend und einfach aufgebaut. Das schafft eine große Transparenz und bietet Spielraum für alle beteiligten Bereiche. Die Erstinventarisierung durch das ITEXIA Team war eine große Erleichterung für uns und eine saubere Datenbasis. Durch die Schnittstelle zu unserem ERP System werden alle Umsetzungen und Veränderungen fast automatisch aktualisiert.

Cons

Teilweise stößt man bei der Selektion von Spalten und Inventargütern an seine Grenzen, da hier ein paar Auswahlmöglichkeiten fehlen (z.b. von - bis) fehlen.

Melvin B.
Overall rating
  • Industry: Maritime
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Rundum zufrieden

Reviewed on 2021/03/16

Mit iTexia verwalten wir sämtliches Equipment welches von uns geprüft wird. Mit iTexia ist dies...

Mit iTexia verwalten wir sämtliches Equipment welches von uns geprüft wird. Mit iTexia ist dies einfach und übersichtlich möglich.

Pros

Besonders die Anpassfähigkeit der Software hat uns viele Vorteile gebracht. Ebenfalls sehr gut gefällt uns der Lösungsorientierte Support den wir bisher erhalten haben.

Cons

Bisher konnten wir keine Nachteile an der Software feststellen.

Response from ITEXIA

Hallo Melvin, vielen Dank fur dein Feedback! Wir freuen uns, dass Ihr genauso begeistert von unserer Losung seid wie wir. :)

Max N.
Overall rating
  • Industry: Government Administration
  • Company size: 51-200 Employees
  • Used Monthly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Gutes Produkt

Reviewed on 2021/01/04

Pros

Die verschiedenen Filteroptionen sind sehr gut

Cons

Die langsame Verarbeitung vom Scanner zum Rechner. Es kann aber auch daran liegen, dass wir einen alten Scanner haben.

Kathleen Z.
Overall rating
  • Industry: Education Management
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Eine super Inventarisierungssoftware

Reviewed on 2021/02/02

Ein großer Vorteil wird für uns die Zeiteinsparung bei den Folgeinventuren sein.
Mit ITEXIA haben...

Ein großer Vorteil wird für uns die Zeiteinsparung bei den Folgeinventuren sein.
Mit ITEXIA haben wir die Möglichkeit unser komplettes Inventar an den unterschiedlichen Standorten zu erfassen und zu verwalten. Damit kann nicht nur unsere Anlagenbuchhaltung, sondern auch beispielsweise unsere IT-Abteilung (Erfassung & Verwaltung von Elektronik) eingebunden werden.

Pros

Ich bin sehr zufrieden mit der Software ITEXIA. Die Handhabung ist schnell erlernbar und es ist für jeden leicht verständlich. Hat man doch ein Problem bzw. eine Frage helfen die Tutorials oder die freundlichen Mitarbeiter von ITEXIA schnell weiter.
Sehr schön finde ich auch die Möglichkeit der individuellen Einstellung der jeweiligen Felder. Somit kann dies nicht nur für jedes Unternehmen angepasst werden, sondern auch speziell für einzelne Abteilungen und Mitarbeiter.
Es macht mir viel Spaß mit der Software zu arbeiten.

Cons

Es wäre schön, wenn hinter den Typenbezeichnungen Beispiele stehen würden -> [float (z.B. 0,00)]. Somit müsste man nicht erst nach schauen/lesen. Dies spielt allerdings nur bei der Systemkonfiguration bzw. bei dem Import/Export eine Rolle.

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ITEXIA FAQs

Below are some frequently asked questions for ITEXIA.

ITEXIA offers the following pricing plans:

  • Starting from: €30,00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

We do not have any information about ITEXIA features

ITEXIA has the following typical customers:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1 000, 1 001+

ITEXIA supports the following languages:

English, German

ITEXIA supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

ITEXIA integrates with the following applications:

DATEV Audit, MACH Software

ITEXIA offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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