caralegal
About caralegal
caralegal - We make the legal way the lighter way.
The caralegal Data Responsibility Platform unites all aspects of data compliance into four user-friendly workflows: Privacy Flow, Risk Flow, Audit & Vendor Flow, and AI Flow.
These flows combine the management of privacy, risk, auditing, vendor relations, and AI all in one centralized place, accessible to everyone within your organization. Legal experts collaborate seamlessly with specialized departments using caralegal's workflow system. They centrally manage documents within the platform, and save their teams an average of 64% of time spent on documentation, freeing teams from the burden of lengthy email exchanges.
caralegal automates recurring tasks at the push of a button, ensuring both security and reliability.
The hosting is handled by T-System Deutschland GmbH's certified data centers in Frankfurt, Germany.
Key benefits of caralegal
DATA PRIVACY & AI GOVERNANCE - SIMPLE & INTELLIGENT
caralegal is the data protection management software that guides companies through the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR)
- Fully automated synchronisation: New or updated content is automatically captured and adjusted across the platform
- Intelligent legal security: All content is legally verified and always up-to-date for centralised data protection management
- Expert knowledge: Developed by data protection and legal experts with the highest quality standards
- Record of processing activities: Capture all processes intuitively and gain a structured overall view of all processing activities within the company.
- Integrated Data Protection Impact Assessment: Simplify the documentation of risky processes through automated threshold analysis, which includes direct links to the record of processing activities.
- Data processing agreement (DPA): Manage your service providers effortlessly through automated checks that determine whether a data processing agreement is required. Automatically synchronize and link your directories.
- Intelligent legal security: The software provides all relevant legal content and automatically implements the requirements of GDPR. Independently taking into account the changing legal situations in data protection and IT law through constant AI development.
- Secure and exclusive: Securely access the application through individually configurable multi-factor authentication.
- Developed by experts: We have developed an intelligent Legal Tech solution that combines our expertise from many years of data protection and legal advice with the technical know-how of our computer scientists and developers at the highest level.
Your successful and structured team:
caralegal supports collaborative work. Whether management or specialist departments, medium-sized companies or international corporations - an unlimited number of users can work on a common project in a clear and structured way. Through a specific rights and role system, the entire scope of the application is reduced to those functions that each user requires. The user interface of caralegal adapts itself individually according to the assigned rights. Employees can assign tasks to one another, participate in the content design of documents, as well as comment on each other's work steps and processes. Through clear task management as well as in-app or email notifications, you are always informed about your own and other’s tasks.
Gain time for your business:
caralegal makes data protection as simple and efficient as possible. The basic and complex processes involved in implementing legal data protection requirements cost time. Time that you can invest in strategic initiatives for the future!
The software answers data protection-legal questions, supports documentation and - through constant further development of the AI - takes over an increasing part of the data protection-legal audit workload: from automatic threshold value analyses for risk assessment, identification and documentation of data protection incidents to the determination and clear dashboard view of data protection compliance. The intuitive usability of caralegal and the integration of all relevant functions for controlling group or company-wide data protection ensure your success and a significant reduction of your workload.
caralegal.eu/en/
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Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
Alternatives
Clio
preeco | datenschutz
Microsoft Excel
Proliance 360
Reviews
Already have caralegal?
Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 51–200 Employees
- Used Weekly for 1-5 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Sehr gutes Datenschutzmanagement-System
Reviewed on 2024/11/27
Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem...
Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich.
Pros
Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden.
Cons
Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen.
Reasons for Switching to caralegal
Preis-Leistungsverhältnis und Funktionsumfang. Alle notwendigen Funktionen für ein DSMS enthalten.Response from caralegal
Vielen Dank für Ihre positive und detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unser Datenschutzmanagement-Softwarals so hilfreich und übersichtlich empfinden und dass insbesondere das Ressourcentool für Sie einen echten Mehrwert bietet.
Was das Logo angeht, gestehen wir: Designfragen sind manchmal wie Datenschutz – es gibt viele Meinungen dazu. Aber keine Sorge, bei uns bleibt der Fokus klar: Ihre Datenschutzprozesse stehen immer im Mittelpunkt!
Vielen Dank nochmals für Ihre ausführliche Rückmeldung.
Ihr caralegal Team
- Industry: Utilities
- Company size: 51–200 Employees
- Used Monthly for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Vereinfacht die tägliche Arbeit
Reviewed on 2024/12/03
Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.
Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.
Pros
Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software.
Cons
Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden.
Reasons for Switching to caralegal
Caralegal hatte das beste Preis-/Leistungsverhältnis und war zudem einfach und intuitiv aufgebaut. Weder zu viele Informationen und Möglichkeiten wie bei Preeco, aber auch nicht zu wenig.Response from caralegal
Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das hilfreiche Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Gestaltung und die Unterstützung in Ihrer täglichen Datenschutzarbeit schätzen. Genau das ist unser Ziel: komplexe Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten.
Ihr Feedback, Dateien direkt im System zu bearbeiten, leiten wir an unser Entwicklungsteam weiter.
Wir schätzen Ihr Vertrauen in caralegal und freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Datenschutzprozessen zu unterstützen!
Ihr caralegal-Team
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 2–10 Employees
- Used Weekly for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Alles wird gut
Reviewed on 2022/11/16
Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die...
Ich teste gerade einige Softwareprodukte vom Markt. Die Schwierigkeit hierbei ist, dass die angebotenen Produkte sehr unterschiedliche Ansätze haben. Es ist erkennbar, dass der Startpunkt für die Entwicklung einer solchen Software aus einer momentanen Projektsituation herrührt. Eine grundlegende Konzeptphase ist nicht gegeben.
Pros
Es gibt eine Schnittstelle, die es möglich macht, analoge Daten in die Software zu importieren.Damit wird eine smarte Lösung hin zur digitalen Welt geschaffen. Die vorhandenen Standarttexte können anwenderspezifisch durch den User weiterentwickelt werden.Es bedarf keiner Rücksprache mit der Entwicklung.
Cons
Eine Einarbeitung - Schulung - ist zur effektiven Nutzung der Software sinnvoll bzw. notwendig.
- Industry: Marketing & Advertising
- Company size: 201–500 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden
Reviewed on 2025/02/04
Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen...
Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist.
Pros
Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann.
Cons
Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos.
Response from caralegal
Vielen Dank für Ihr Feedback!
Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit unseres Tools schätzen. Besonders die einfache Navigation und die effizienten Dropdown-Menüs sind zentrale Aspekte, die wir stetig weiterentwickeln.
Ihre Anmerkung zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen ist sehr hilfreich. Vielleicht hilft Ihnen dabei bereits das neue Auswahlfeld, in dem zwischen allgemeinen und prozessspezifischen Maßnahmen unterschieden wird. Das Update wurde erst letzte Woche ausgerollt.
Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Wir setzen alles daran, weiterhin schnell und individuell auf Ihre Anliegen einzugehen.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese Rückmeldung genommen haben. Sie hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!
- Industry: Management Consulting
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
caralegal - immer wieder gern
Reviewed on 2024/10/22
das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei...
das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei Aufgabenstellungen. Top support!
Pros
sehr intuitiv bedienbar, gute Nutzerführung, schlüssiger und gut vernetzter Aufbau. Optisch modern
Cons
ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar.
Response from caralegal
Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung!
Wir freuen uns sehr, dass Sie caralegal als intuitiv, modern und gut vernetzt empfinden – das ist genau der Anspruch, den wir an unsere Software stellen. Besonders freut uns Ihr Lob für unser Team und den Support! Es ist uns wichtig, schnell und flexibel auf die Bedürfnisse unserer KundInnen einzugehen, und es motiviert uns sehr, dass Sie das so positiv wahrnehmen.
Es ist toll zu hören, dass die Anpassungsfähigkeit von caralegal und die Nutzungserfahrung zu Ihrem Wechsel beigetragen haben. Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Aufgaben zu unterstützen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
Herzliche Grüße,
Ihr caralegal Team
caralegal FAQs
Below are some frequently asked questions for caralegal.Q. What type of pricing plans does caralegal offer?
caralegal offers the following pricing plans:
- Starting from: €79.00/month
- Pricing model: Subscription
- Free Trial: Available
Pricing information is provided on request by caralegal GmbH.
Q. Who are the typical users of caralegal?
caralegal has the following typical customers:
11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000
Q. What languages does caralegal support?
caralegal supports the following languages:
Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, French, German, Indonesian, Italian, Latvian, Lithuanian, Norwegian, Polish, Romanian, Slovenian, Spanish, Swedish, Turkish
Q. Does caralegal support mobile devices?
caralegal supports the following devices:
Q. What other apps does caralegal integrate with?
caralegal integrates with the following applications:
Asana, Azure Active Directory, Google Cloud, Google Workspace, Jira, Make, OneDrive, Single Sign-On, Zapier, filerskeepers, leanIX, monday.com
Q. What level of support does caralegal offer?
caralegal offers the following support options:
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat
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