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title: roXtra Processes Reviews, Prices & Ratings | GetApp South Africa 2026
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# roXtra Processes

Canonical: https://www.getapp.za.com/software/2048280/roxtra-processes

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> Process management tool for automated workflows and processes
> 
> Verdict: Rated **4.7/5** by 6 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Overview

### Key benefits of roXtra Processes

Due to its high scalability and adaptability, roXtra is used by companies of all sizes and industries.

## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.7/5** | 6 Reviews |
| Ease of Use | 4.3/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.8/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.8/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.2/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: Roxtra
- **Location**: Göppingen, Germany
- **Founded**: 2001

## Commercial Context

- **Starting Price**: €0,01
- **Pricing model**: Per Feature (Free Trial)
- **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop)
- **Supported Languages**: English, German
- **Available Countries**: Germany

## Features

- API
- Access Controls/Permissions
- Activity Dashboard
- Activity Tracking
- Alerts/Notifications
- Approval Process Control
- Audit Trail
- Business Process Automation
- Business Process Control
- Calendar Management
- Collaboration Tools
- Commenting/Notes
- Compliance Management
- Configurable Workflow
- Customizable Fields
- Customizable Forms
- Customizable Reports
- Customizable Templates
- Data Import/Export
- Data Visualization

## Support Options

- Email/Help Desk
- FAQs/Forum
- Knowledge Base
- Phone Support

## Category

- [Business Process Management Software](https://www.getapp.za.com/directory/273/business-process-management-bpm/software)

## Alternatives

1. [Zapier](https://www.getapp.za.com/software/100222/zapier) — 4.7/5 (3049 reviews)
2. [Visio](https://www.getapp.za.com/software/91066/visio) — 4.5/5 (3281 reviews)
3. [Lucidchart](https://www.getapp.za.com/software/9670/lucidchart) — 4.5/5 (2254 reviews)
4. [Albato](https://www.getapp.za.com/software/2059586/albato) — 4.8/5 (405 reviews)
5. [Asana](https://www.getapp.za.com/software/90584/asana) — 4.5/5 (13565 reviews)

## Reviews

### "TRIGA-S - Modul Prozesse" — 4.0/5

> **Marion** | *26 August 2024* | Pharmaceuticals | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: nachvollziehbare Dokumentation, einfache Bedienung durch User, die Formulare etc. ausfüllen.
> 
> **Cons**: komplexe Funktionalität bei der Modulierung von Prozessen - es braucht Zeit, bis man eingearbeitet ist. Report unübersichtlich, nicht als Kundendokumentation verwendbar
> 
> Wenn man als Moduladministrator die Funktionalität begriffen hat, schönes Modul, um Formulare und Prozesse zu etablieren. 
User wünschen sich einfachere und übersichtlichere Funktionalität und Erinnerungen für offene Aufgaben (automatisch)

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### "Sehr gutes und bedienerfreundliches Prozesstool" — 4.0/5

> **Simon** | *09 August 2024* | Airlines/Aviation | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: sehr bedienerfreundlich, einfach zu verstehen, easy to use. Und trotzdem hat es viele sinnvolle und unverzichtbare Features.
> 
> **Cons**: System ist auch ausgelegt für komplexere Prozesse. Da braucht es aber vertieftes Programmierungwissen, denn die Bedienungsanleitung ist nicht so detailliert
> 
> Ich habe nur gute Erfahrung mit dem Prozesstool von roXtra gemacht. Ein gutes System, einfach zu bedienen. Auch der Support von roXtra ist sehr speditiv und hilfsbereit

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### "Roxtra Prozesse, intuitive Workflows / Formulare / Abfragen erstellen." — 5.0/5

> **Thomas** | *22 August 2024* | Wholesale | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Mit dem Modul lassen sich schnell und individuell Arbeitsabläufe definieren und anpassen. Das aufwändigste Projekt war bisweilen die Urlaubsplanung darüber abzubilden, inkl. SQL Anbindung, im nächsten Schritt werden wir auch die Fehltage darüber abbilden. Anfang des Jahres haben wir auch unsere Q-Meldung als Prozess dort definiert. Größter Vorteil ist das wir "in Echtzeit" alle erfassten Meldungen sofort einsehen / auswerten können, unabhänig vom Bearbeitungsstand der jweiligen Q-Meldungen.
> 
> **Cons**: Für alle im Prozess beteiligten Mitarbeiter ist eine Bearbeiter-Lizenz notwendig, schön wäre wenn eine "passive Mitarbeit" (Ja/Nein/Feedback Abfragen) auch als Leser-Lizenz möglich wäre.
Gerade bei der Urlaubsplanung hatten/haben wir die Thematik des Datenschutzes, alle Beteiligten/Rollen sehen den kompletten Vorgang. Hier wäre eine feinere Rechtevergabe wünschenswert.
> 
> Es lassen sich schnell Formulare und Abfragen erstellen. Die vielfältigen Möglichkeiten bringen es aber auch mit sich das es schnell komplex werden kann. Auch wenn die grafische Oberfläche zum experimentieren einläd sollte man sich vor der Umsetzung gut überlegen wie der Prozess laufen soll. Hier haben wir sehr gute Erfahrungen mit dem Roxtra Support gemacht. Technisch wie auch konzeptionell eine sehr kompentene Anlaufstelle.

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### "Übersichtliche Prozessmodellierung mittels BPMN 2.0" — 5.0/5

> **Manuel** | *08 July 2024* | Environmental Services | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: Die Modellierung in BPMN 2.0 erlaubt es, Prozesse zunächst zu dokumentieren und anschließend zu verknüpfen.
Der Design Modeler bietet auch ohne explizite BPMN 2.0 Kenntnisse die Möglichkeit Prozesse schnell, intuitiv und effektiv zu erstellen.
Fremdsysteme wie beispielsweise ERP-Systeme lassen sich über Schnittstellen verknüpfen, was den Handlungsspielraum erweitert.
> 
> **Cons**: Die Nutzer der einzelnen Prozesse (Vorgänge) finden je nach Prozess eine komplexe Oberfläche. Dies führt dazu, dass Nutzer sich an diese Oberfläche gewöhnen und geschult werden müssen.
Die Arbeit mit Unterprozessen wird bei komplexeren Prozessen unübersichtlich und Bedarf u.U. Programmierkenntnisse.
> 
> roXtra Processes findet Einsatz in diversen Prozessen in unterschiedlichen Komplexitäten. Unsere Erfahrung zeigt, dass IT-affinen Prozessersteller die Handhabung leicht und intuitiv von der Hand geht. 
Die Etablierung und fortlaufende Gestaltung und Abbildung von Prozessen in roXtra hilft uns dabei Kommunikation im Unternehmen zu verbessern

Der Support von roXtra ist darüber hinaus ausgezeichnet. Fragestellungen in komplexen Prozessen konnten gemeinsam zielführend beantwortet und geklärt werden.

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### "Digitale Prozesse umsetzen mit roXtra - Schnell, einfach und doch präzise" — 5.0/5

> **Wolfram** | *18 June 2024* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Prozessmodellierung ist sehr leicht zu erlernen und überwiegend selbsterklärend. Trotzdem ist das System extrem flexibel. Bisher konnten wir alle Ideen auch umsetzen, auch Dank des hervorragenden Supports von roXtra.
> 
> **Cons**: Wir konnten noch keine gravierenden Nachteile entdecken.
> 
> Der Einsatz erster einfacher Prozesse ist sehr rasch im Echtbetrieb möglich. Dank der intuitiven Oberflächen für Prozessdesigner und Endanwender sind kaum Schulungen erforderlich. Gute digitale Prozesse sparen viel Zeit und die Mitarbeiter freuen sich über transparente Vorgänge. Auch schon laufende Prozesse können nachträglich angepasst und ständig verbessert werden. Schnittstellen zu anderen Systemen sind möglich. Die Rechtevergabe ist klar und ebenfalls sehr einfach umzusetzen.

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## Structured Data

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