--- description: Learn how Aplano can help your business. GetApp provides users in South Africa with the most detailed information on software tools, prices and features. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Aplano Reviews, Prices & Ratings | GetApp South Africa 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Employee Scheduling Software](/directory/583/employee-scheduling/software) > [Aplano](/software/2049041/aplano) # Aplano Canonical: https://www.getapp.za.com/software/2049041/aplano Page: 1 / 6\ Next: [Next page](https://www.getapp.za.com/software/2049041/aplano?page=2) > Aplano is an employee scheduling software offering multiple solutions over one platform. It can be used on all devices and works in real-time. Main functions: time-tracking, vacation-management, multiple schedule views, availabilities, chat and reports. > > Verdict: Rated **4.8/5** by 113 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of Aplano Save valuable time and reduce administration costs - easy communication with employees ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.8/5** | 113 Reviews | | Ease of Use | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.5/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Aplano GmbH - **Founded**: 2017 ## Commercial Context - **Starting Price**: €2,00 - **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial) - **Pricing Details**: Basic plan 3 € / per user per month Pro plan 5 € / per user per month - **Target Audience**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000 - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, German - **Available Countries**: Armenia, Australia, Austria, Estonia, Finland, France, Germany, Italy, Netherlands, Norway, South Africa, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom, United States ## Features - Access Controls/Permissions - Activity Dashboard - Activity Tracking - Alerts/Notifications - Approval Process Control - Attendance Management - Attendance Tracking - Availability Management - Calendar Management - Calendar Sync - Clock In/Out - Communication Management - Compliance Management - Compliance Tracking - Customizable Forms - Customizable Reports - Data Import/Export - Document Storage - Drag & Drop - Employee Database ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - Chat ## Category - [Employee Scheduling Software](https://www.getapp.za.com/directory/583/employee-scheduling/software) ## Related Categories - [Employee Scheduling Software](https://www.getapp.za.com/directory/583/employee-scheduling/software) - [Calendaring Software](https://www.getapp.za.com/directory/679/calendar/software) - [Workforce Management Software](https://www.getapp.za.com/directory/267/workforce-management/software) - [Time Clock Software](https://www.getapp.za.com/directory/265/time-clock-attendance/software) - [Time Tracking Software](https://www.getapp.za.com/directory/571/time-tracking/software) ## Alternatives 1. [When I Work](https://www.getapp.za.com/software/90360/when-i-work) — 4.5/5 (1270 reviews) 2. [Connecteam](https://www.getapp.za.com/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.getapp.za.com/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1180 reviews) 4. [Wageloch](https://www.getapp.za.com/software/2081559/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 5. [7shifts](https://www.getapp.za.com/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1211 reviews) ## Reviews ### "Aplano- Einfach Gut für einfache Strukturen" — 5.0/5 > **Jesse** | *01 May 2025* | Recreational Facilities & Services | Recommendation rating: 9.0/10 > > **Pros**: Aplano punktet besonders durch seine einfache Benutzeroberfläche, das macht die Schichtplanung für soziale Einrichtungen, Pflegedienste oder kleinere Teams sehr effizient.Weitere Vorteile sind: Echtzeit-Aktualisierungen, Mobile Nutzung, Transparente Kommunikation und Zeiterfassung inklusive. > > **Cons**: Was mir an Aplano nicht gefällt, sind zum einen keine umfassende Lohnabrechnungen und auch begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. > > Aplano vermittelt auf mich insgesamt einen positiven, benutzerfreundlichen Eindruck, besonders für ein kleines bis mittelgroße Team. Die Plattform ist klar auf praktische Schichtplanung und Teamorganisation ausgerichtet, sprich für mich persönlich ganz einfach zu nutzen ----- ### "Sehr zufrieden mit der App" — 5.0/5 > **Andreas** | *01 May 2025* | Hospitality | Recommendation rating: 8.0/10 > > **Pros**: Die Aplano App hat mich wirklich überzeugt – besonders durch ihre benutzerfreundliche Zeiterfassung und intuitive Planungstools Gute Mobile- \& Desktop-Nutzung - Synchronisation zwischen Smartphone, Tablet und Web– ich kann flexibel wechseln. Kein Papierkram mehr alles digital und automatisch dokumentiert > > **Cons**: Auch wenn die Aplano App viele Vorteile hat, gibt es ein paar \*\*Schwachstellen\*\*, die je nach Nutzung stören können: 1. Preisgestaltung für größere Teams\*\* - \*\*Kostenlose Version stark eingeschränkt\*\* (nur 1 Nutzer, kaum Features). - \*\*Ab 5+ Mitarbeitern wird es teuer\*\* – verglichen mit Konkurrenz-Apps wie \*\*Clockodo\*\* oder \*\*Toggl Track\*\*. \#\#\#\# \*\*2. Keine vollautomatische Zeiterfassung\*\* - \*\*Manuelles Starten/Stoppen nötig\*\* – vergisst man das, fehlen Stunden. - \*\*Keine GPS-/Standorterkennung\*\* für Außendienstmitarbeiter (z. B. wie bei \*\*TimeTac\*\*). \#\#\#\# \*\*3. Limitierte Integrationen\*\* - \*\*Schnittstellen zu Drittanbietern\*\* (z. B. DATEV, SAP) nur in höheren Tarifen. - \*\*Keine direkte Lohnabrechnung\*\* möglich (im Vergleich zu \*\*Personio\*\* oder \*\*Lexoffice\*\*). \#\#\#\# \*\*4. Steile Lernkurve für komplexe Funktionen\*\* - \*\*Projektzuordnungen \& Reporting\*\* sind nicht immer selbsterklärend. - \*\*UI auf Mobilgeräten etwas unübersichtlich\*\* (z. B. Wechsel zwischen Projekten > > Ich bin unserem Betrieb sehr zufrieden mit der Aplano App sehr erleichtert es uns sehr ----- ### "sehr gut, würde es immer wieder empfehlen" — 5.0/5 > **Meike** | *30 April 2025* | Recreational Facilities & Services | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Man hat überall direkten Zugriff und auch unter seinen Kollegen ist ein direkter Austausch, ein Schichttausch möglich, man sieht, wer krank ist und kann vorausschauend planen, auch die Urlaubsplanung , ist einfach zu handhaben und sehr übersichtlich👍🏻 > > **Cons**: Eigentlich keine außer, dass es manchmal auch gut wäre, man könnte am Selben Tag eine Schicht tauschen und eintragen, was immer einen Tag vorher sein muss > > Es war ursprünglich erst mal eine Testphase, doch wir sind so begeistert alle, Austausch auch Infos klappen so prima , dass wir es behalten wollen ----- ### "Gemeinsam mit Aplano" — 5.0/5 > **Selma** | *02 May 2025* | Primary/Secondary Education | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Mir gefällt an Aplano, die Genauigkeit der Zeiterfassung und fie Genaue Übersicht der gesrbeiteten Arbeitsstunden über den gesanten Monat gesehen. > > **Cons**: Was mir nicht so gefällt, ist die genaue Standort Nutzung zum Einstempeln der Arbeitszeit ansonsten habe ich nichts zu bemängeln. > > Aplano ist durch meinen Arbeitgeben, bei mir im täglichen gebrauch. Die Handhabung und das Verständlichkeit, sind einfacher zu bedienen. ----- ### "Aplano App" — 5.0/5 > **Nada** | *30 April 2025* | Security & Investigations | Recommendation rating: 3.0/10 > > **Pros**: Übersicht , Planung , Bearbeitung , Geburtstage werden nie mehr vergessen . > > **Cons**: Ex Mitarbeiter bei Planung sind immer dabei , hätte gern eine externe Platz , wo ich sie abstellen könnte. Bei Planung muss ständig suchen unter der Ex und jetzige um zu planen . > > Ich hab sehr gute Erfahrung in jede Hinsicht .benutzen seit mehree Jahren und können es empfehlen. ----- Page: 1 / 6\ Next: [Next page](https://www.getapp.za.com/software/2049041/aplano?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.za.com/software/2049041/aplano) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data