Convoflo

4.7 (79)
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Secure file sharing platform and eSignature

About Convoflo

Simplify life for your customers while securing their confidential data.

A platform that listens to your needs and those of your customers. Facilitate the collection of documents, sending of confidential data and messages. Save time and avoid email chains. It's easy to access and just as easy to use!

Secure exchanges: complying with the highest standards of security and data encryption

Cloud storage: at the geographic location of your choice

Secure eSignatures, and more !


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Convoflo Software - Convoflo dashboard
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Not sure about Convoflo? Compare with a popular alternative

Convoflo

4.7 (79)
VS.
Highly reviewed

Starting Price

CA$29.99
month
€61.00
month

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

40
456

Integrations

3
88

Ease of Use

4.6 (79)
4.0 (946)

Value for Money

4.6 (79)
4.2 (946)

Customer Service

4.9 (79)
4.0 (946)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

Bitrix24

4.2
#1 Alternative to Convoflo
Bitrix24 #1 FREE intranet portal with 12 million companies using it worldwide. Available in cloud and on-premise with...

pdfFiller

4.6
#2 Alternative to Convoflo
pdfFiller is an online form and document management system for editing, printing, downloading, sending, and converting...

Formstack Documents

4.7
#3 Alternative to Convoflo
Formstack Documents is a web-based document creation tool for teams that provides features such as customizable...

Docusign

4.7
#4 Alternative to Convoflo
Docusign is a cloud-based digital signature platform that allows businesses to create, commit to, and manage their...

Reviews

Overall rating

4.7 /5
(79)
Value for Money
4.6/5
Features
4.5/5
Ease of Use
4.6/5
Customer Support
4.9/5

Already have Convoflo?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 79
Robert
Overall rating
  • Industry: Accounting
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Efficient, Effective & Affordable

Reviewed on 2023/05/10

It has been excellent. Things I have thought were missing WERE THERE, I just didn't know where to...

It has been excellent. Things I have thought were missing WERE THERE, I just didn't know where to find them.

Pros

I liked the fact that they delivered exactly what they promised at the price they quoted. I found that quite refreshing after my first experience with a portal.

Cons

If I or a client uploads a bunch of files at the same time one after the other instead of simultaneously, it sends one email notification for each file. Perhaps have a 5 minute delay from the first upload in case there are more to come and then send 1 notification. (Maybe this is already available. I took the training in tax season last year and just wanted to get back to work.)

Response from Knova Web Technologies

Hi Robert

Thank you for sharing your experience with TagMyDoc. We are thrilled to hear that our platform has met your expectations.

Regarding the email notification concern, we appreciate your feedback. We understand the importance of optimizing the notification system, especially when multiple files are uploaded consecutively. Our team is constantly working to improve the user experience, and we will certainly take your suggestion into consideration to enhance our notification process.

In the meantime, we would like to recommend exploring our "Schedule" feature in your Alerts settings. This functionality allows you to receive a consolidated email notification, even when multiple files are uploaded within a short timeframe. It may help alleviate the issue you mentioned and provide a more streamlined experience.

If you ever have any questions or need assistance in navigating the platform, please don't hesitate to reach out to us. We are here to help.

Best regards,
The TagMyDoc Team

Pierre
Overall rating
  • Industry: Accounting
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Excellent produit, très bien adapté à un bureau de CPA

Reviewed on 2021/05/12

Très bonne. Nous allons continuer de faire affaire avec TagMyDoc pour les années à venir!

Très bonne. Nous allons continuer de faire affaire avec TagMyDoc pour les années à venir!

Pros

Nos clients ont accès très facilement à un site sécurisé, qu'il soit francophone ou anglophone, aucun problème.
Nous venons de faire notre première saison d'impôts avec Tagmydoc et ce, de façon 100% virtuelle et ce fut une très belle expérience.
La transition entre notre ancien système et Tagmydoc c'est fait d'une façon simple et facile.
Nous avons aimé particulièrement :
- le système de signature électronique
- les dépôts de fichiers électroniques
- le support technique, très dynamique et l'équipe de Tagmydoc a su répondre à nos nombreuses questions d'intégration.
- le rappel de signature électronique si un client a oublié de signer un document
- le rapport d'évidence (preuve de signature électronique)

Cons

Le système de prix.
Les limites du nombre de signatures électronique et dossiers dans notre forfait. En 2021, nous pensons qu'un forfait 'illimité' devrait être offerts à un tarif compétitif et nous ne comprenons pas qu'il faut que nous regardions régulièrement si nous avons atteint notre limite de clients ou signatures électronique. De toute façon, nous ne pouvons pas vraiment envoyer plus de signatures électroniques que de clients que nous avons. Cette limite fait en sorte que nous ayons dû restructurer notre façon de faire et nous a limité un peu à être encore plus efficace. J'aurais en autre aimé ajouter des employés temporaires au système afin d'avoir un peu d'aide, mais mon forfait me limitait à 3 employés.

Alternatives Considered

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Reasons for Choosing Convoflo

après analyse, nous avons décidé d'aller de l'avant avec TagMyDoc.

Reasons for Switching to Convoflo

Nous voulions un système bilingue, sécuritaire, simple d'utilisation pour nous et nos clients, un système de signature électronique et surtout un endroit qui stocke nos données au Canada et non quelque part dans le monde.

Response from Knova Web Technologies

Bonjour M. Brochu,

Tout d'abord, merci d'avoir pris le temps de nous donner votre avis. Voici nos reponses aux points souleves:

1. Limite signature electronique: nous avons un fournisseur qui impose une limite, actuellement nous apprecions leur positionnement en matiere de securite, simplicite et confidentialite. Par contre, nous sommes toujours a optimiser et travailler nos ententes pour que nos clients soient les premiers a en beneficier.

2. Limite dossiers: tout d'abord, la distinction primaire est que pour les dossiers de classement, il n'a pas de limite. Par contre et concernant les espaces securises (tunnel de communication client), nous avons un forfait qui n'offre aucune limite a ce niveau.

3. Limite utilisateurs internes: Vous n'etes pas limite a celles incluses dans votre forfait. Il est donc possible d'ajouter (ou retirer) des licences au cout de 7$/mois/licence interne.

En esperant nos reponses conformes a vos attentes, n'hesitez pas si vous avez d'autres questions !

Dino
Overall rating
  • Industry: Accounting
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Comptable

Reviewed on 2022/03/18

La clé pour notre entreprise est l'échange et le stockage de documents dans un endroit sécuritaire...

La clé pour notre entreprise est l'échange et le stockage de documents dans un endroit sécuritaire et facile à utiliser.

Pros

Le dépôt et échange de documents de façon sécuritaire.
Les signatures électroniques.

Cons

La gestion des alertes et les touches de raccourcis pour accéder à un espace sécurisé.

Response from Knova Web Technologies

Merci Dino pour vos bons mots ! C'est tres apprecie. Nous travaillons tres fort pour vos amener la meilleure solution pour simplifier et securiser au maximum votre processus de communication client.

Cela dit, je vous invite a rester a l'affut des prochaines versions de la plateforme, vous aurez droit a de belles ameliorations :)

Guillaume

Pierre
Overall rating
  • Industry: Accounting
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Très satisfait TagMyDoc

Reviewed on 2023/07/21

Globalement, nous adorons TagMyDoc et comptons l'utiliser pour des années à venir.

Globalement, nous adorons TagMyDoc et comptons l'utiliser pour des années à venir.

Pros

Ce qui a le plus d'impact pour facilité notre travail ai la facilité d'utilisation de TagMyDoc

Cons

Quoi qu'il on une fonction de signature électronique en surplus, le coût de ceci est un peu élevé comparé à d'autres bonnes application de ce type.

Response from Knova Web Technologies

Bonjour Pierre,

Merci pour votre avis élogieux sur TagMyDoc !

Nous sommes ravis de savoir que notre plateforme facilite grandement votre travail grâce à sa simplicité d'utilisation. Votre satisfaction est notre priorité, et nous apprécions que vous trouviez notre produit local abordable et convivial.

Concernant la fonction de signature électronique, nous tenons compte de vos commentaires sur le coût. Nous continuons à évaluer nos offres pour assurer une valeur qualité/prix optimale à nos utilisateurs.

Nous sommes heureux de compter votre entreprise parmi nos utilisateurs fidèles.

Si vous avez des questions supplémentaires ou des suggestions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.

Merci d'avoir choisi TagMyDoc !

Cordialement,
L'équipe TagMyDoc

Eric
Overall rating
  • Industry: Investment Management
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Service de messagerie à améliorer

Reviewed on 2023/08/01

Sécurité des données sensibles lorsque j'envoie des documents sensibles avec date de naissance, NAS...

Sécurité des données sensibles lorsque j'envoie des documents sensibles avec date de naissance, NAS etc...

Pros

sécurité des données au niveau local (entreprise du Québec).

Cons

Je l'ai déjà dit: impossibilité d'envois de courriel à tous mes clients d'un seul coup et non envois individuels.

Response from Knova Web Technologies

Bonjour Éric,

Désolé du délai de réponse.

Merci d'avoir partagé votre retour d'expérience avec Convoflo.

Nous sommes ravis de savoir que vous appréciez la sécurité de notre plateforme, particulièrement en tant qu'entreprise québécoise respectant les normes locales. Nous avons reçu des commentaires similaires concernant l'envoi de courriels à tous vos clients en une seule fois, et nous prévoyons d'ajouter cette fonctionnalité dans notre roadmap.

Votre retour est essentiel pour nous aider à améliorer constamment notre service. N'hésitez pas à nous contacter via votre espace sécurisé pour discuter plus en détail de vos besoins spécifiques.

Cordialement,
L'équipe Convoflo

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Convoflo FAQs

Below are some frequently asked questions for Convoflo.

Convoflo offers the following pricing plans:

  • Starting from: CA$29.99/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Convoflo has the following typical customers:

Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000

Convoflo supports the following languages:

English, French

Convoflo supports the following devices:

Convoflo integrates with the following applications:

OneSpan Sign, SharePoint Azure AD Connect, Zapier

Convoflo offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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