About ky2help

ky2help® Service Management is the all-in-one solution for company-wide service processes. Both as an IT ticketing solution and for the digitalization of non-IT processes, it improves quality across service processes. The standard software is Serview certified and offers ITIL processes out-of-the-box.

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Key benefits of ky2help

- 13 ITIL certified processes out of the box (ITIL V3 / ITIL 4)

- Private Cloud (EU, EEA) or On-Premise – a change is possible at any time

- Drag-and-drop process design based on BPMN 2.0

- Modular software suite – consistent, uniform operating concept

- Modern web application incl. free mobile app (iOS & Android)

- «go-live» in shortest time – minimal training effort

- A central solution for company-wide end2end service processes

- Transparent, fair licensing model – no hidden costs

- Trend-setting ITSM/ESM software that is precisely tailored to your needs

Typical Customers

  • Freelancers
  • Small Businesses (2-50)
  • Mid-size Companies (51-500)
  • Large enterprises (500 and more)

Deployment

  • Cloud-based
  • On-premise

Markets

Albania, Andorra, Austria, Belarus, Belgium and 46 others

Supported Languages

English, French, German, Italian

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Images

ky2help Software - BPM2.0 Prozessdesigner
ky2help Software - Dashboards
ky2help Software - Geolocation Mobile App
ky2help Software - Incident Management
ky2help Software - Planungsansicht
ky2help Software - Webshop Request Fullfilment
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ky2help Software - Incident Management
ky2help Software - Planungsansicht
ky2help Software - Webshop Request Fullfilment

Features

Total features of ky2help: 105

  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Active Directory Integration
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Alerts/Escalation
  • Alerts/Notifications
  • Analytics
  • Approval Process Control
  • Asset Lifecycle Management
  • Asset Tracking
  • Audit Management
  • Audit Trail
  • Auto-Responders
  • Barcode/Ticket Scanning
  • CMDB
  • Call Center Management
  • Call Routing
  • Change Management
  • Client Portal
  • Communication Management
  • Compliance Management
  • Compliance Tracking
  • Configurable Workflow
  • Configuration Management
  • Contact Database
  • Contact Management
  • Contract/License Management
  • Cost Tracking
  • Customer Database
  • Customer History
  • Customer Service Analytics
  • Customer Support
  • Customizable Branding
  • Customizable Fields
  • Customizable Forms
  • Customizable Reports
  • Customizable Templates
  • Dashboard
  • Dashboard Creation
  • Data Import/Export
  • Data Visualization
  • Document Storage
  • Drag & Drop
  • Email Management
  • Email Templates
  • Engagement Tracking
  • Event Logs
  • Event Triggered Actions
  • Help Desk Management
  • IT Asset Management
  • IT Asset Tracking
  • IT Reporting
  • Incident Management
  • Inventory Management
  • Inventory Tracking
  • Issue Auditing
  • Knowledge Base Management
  • Knowledge Management
  • License Management
  • Localization Automation
  • Maintenance Management
  • Maintenance Scheduling
  • Mobile Access
  • Monitoring
  • Multi-Channel Communication
  • Multiple User Accounts
  • Performance Metrics
  • Prioritization
  • Problem Management
  • Procurement Management
  • Project Management
  • Real Time Analytics
  • Real Time Data
  • Real Time Monitoring
  • Real Time Notifications
  • Real Time Reporting
  • Real-time Updates
  • Release & Deployment
  • Release Management
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Requisition Management
  • Role-Based Permissions
  • Rules-Based Workflow
  • SMS Messaging
  • SSL Security
  • Scheduled/Automated Reports
  • Self Service Portal
  • Server Monitoring
  • Service Catalog
  • Service History
  • Service Level Agreement (SLA) Management
  • Service Request Management
  • Single Sign On
  • Support Ticket Management
  • Support Ticket Tracking
  • Surveys & Feedback
  • Task Management
  • Template Management
  • Third Party Integrations
  • Ticket Management
  • User Management
  • Workflow Configuration
  • Workflow Management

Alternatives

Zoho One

4,2
#1 Alternative to ky2help
Zoho One is a unified software platform—a comprehensive suite of 45+ business applications

ServiceNow

4,5
#2 Alternative to ky2help
ServiceNow is an IT service application platform-as-a-service provider that offers a range of ITSM products to ...

Freshdesk

4,5
#3 Alternative to ky2help
Freshdesk is a cloud-based, omnichannel customer service software for businesses of all sizes, with solutions that...

ServiceNow Customer Service Management

4,4
#4 Alternative to ky2help
ServiceNow Customer Service Management is a cloud-based software designed to help businesses handle and resolve...

Reviews

Overall rating

4,2 /5
(14)
Value for Money
3,7/5
Features
4,1/5
Ease of Use
3,7/5
Customer Support
4,4/5

Already have ky2help?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 14
Verified Reviewer
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

ky2help für strukturierte Abarbeitung von Kundenanfragen

Reviewed on 2023/01/13

Wir haben ky2help gewählt, da wir eine Lösung gesucht haben, die skalierbar ist und sich auch...

Wir haben ky2help gewählt, da wir eine Lösung gesucht haben, die skalierbar ist und sich auch weiterentwickelt. Außerdem ist es uns wichtig, nah am Entwickler zu sein, um das Produkt mitentwickeln zu können. Durch die ITIL-Konformität weiß man auch, was das Tool zu leisten imstande ist und wie die einzelnen Module zusammenhängen.Der persönliche Support ist sehr effizient und kompetent.

Pros

Ich bin ein großer Fan von ITIL. Die Prozesse sind vollumfänglich abgebildet, dadurch weiss ich, was ich von der Software erwarten kann.

Cons

Die Administration ist durch die enormen Konfigurationsmöglichkeiten nicht einfach.

Alternatives Considered

Zoho One and Teamleader

Reasons for Choosing ky2help

Die bisherige Lösung hat einen geringen Funktionsumfang und bietet keine Auswertungsmöglichkeiten.

Reasons for Switching to ky2help

Wegen dem Funktionsumfang und der ITIL-Konformität.

Response from Kyberna

Herzlichen Dank für die sehr positive Rückmeldung und die maximale Bewertung bezgl. Weiterempfehlung! ky2help ist seit 2000 zu einer umfassenden Service Management Software Suite herangereift. Der Funktionsumfang ist umfassend und flexibel, was viele individuelle Parametrierungsmöglichkeiten bietet. Daher ist das Thema Usability immer ein grosser Bestandteil der Softwareweiterentwicklung. Auf weitere gute Zusammenarbeit, Ihr KYBERNA Team

Gregor
Overall rating
  • Industry: Marketing & Advertising
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Gutes ITSM-Tool für eine Marketingagentur

Reviewed on 2021/02/23

Ganz toll ist der deutschsprachige persönliche Support. Wenn man anruft kennt man einen bereits und...

Ganz toll ist der deutschsprachige persönliche Support. Wenn man anruft kennt man einen bereits und muss nicht alles wieder neu erklären.

Positiv erwähnen möchte ich auch die Schnittstellen zu unserer Buchhaltungssoftware.

Pros

Die Workflows ermöglichen komplexe Marketing Kampagnen immer wieder in gleicher Qualität aufzusetzen. Auch wenn einmal ein neuer Mitarbeiter dazukommt ist so gewährleistet, dass die vorgegebenen Kampagnenstrukturen von Anfang an nach unseren Standards umgesetzt werden können. Das spart uns nicht nur viel Zeit sondern auch unnötigen Ärger.

Im Vergleich zu unserem letzten Ticket-System ist gut, dass wir hier die volle Flexibilität haben. So können wir definieren, dass Mitarbeiter bei einem Kunden Tickets selbst schliessen dürfen und bei anderen eine zusätzliche Kontrollschleife eingelegt werden muss.

Cons

Eigentlich nichts. Es war alles Bestens und wenn es doch einmal etwas gab, wurde das vom Support sehr schnell behoben.

Alternatives Considered

Redmine

Reasons for Switching to ky2help

Weil der Hersteller in der Nähe ist und deutschsprachigen Support bietet. Und weil kein Reseller dazwischen sitzt, der mitschneidet.

Response from Kyberna

Thank you very much Gregor!

Verified Reviewer
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 5 001–10 000 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Erfolgreiche Ablösung von SCSM mit Ky2Help von Kyberna

Reviewed on 2023/01/23

Ky2Help ermöglicht es uns Schritt für Schritt die ITSM Prozesse zu elaborieren und einzuführen. Das...

Ky2Help ermöglicht es uns Schritt für Schritt die ITSM Prozesse zu elaborieren und einzuführen. Das Beratungs-, Verkaufs und Integrationsteam überzeugten uns.Kyberna zeigte und zeigt sich sehr flexibel.

Pros

Wir hatten drei Produkte in der Evaluation. Ky2Help überzeugte durch sein schnelles Front End, die übersichtliche Darstellung, die integrierte Suche, das umfangreiche Reportingset und nicht zuletzt die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Kyberna als Hersteller, Lieferant und Integrationspartner ermöglichte eine rasche und unkomplizierte Einführung des Tools. Die Bedienung des eingebauten Prozessdesigners braucht zwar einiges an Know-How ermöglicht es aber, dass Abläufe praxisnah modelliert und mit Funktionalität versehen werden kann.

Cons

Die Definition der Ansichten für die verschiedenen Benutzerrollen ist kompliziert und in der Anwendung zeitweilig unverständlich.Die Suche spuckt zwar schnell Resultat aus, man muss aber genau hinschauen was Ky2Help gefunden hat. Allgemein ist die Suche verbesserungswürdig.

Response from Kyberna

Vielen Dank für die sehr ehrliche Bewertung, welche wir sehr schätzen. Um Solche detaillierten Feedbacks sind wir nämlich stets sehr dankbar.

Schön zu lesen, dass die Ablösung von SCSM mit ky2help so einwandfrei und unkompliziert verlaufen ist und Sie die Zusammenarbeit mit KYBERNA als Integrationspartner sehr schätzen und positiv hervorheben.

Es freut uns, dass euch unser Front End ggü. dem Vorgängermodell deutlich besser gefällt. Wir investieren in der Entwicklung immer wieder viel Zeit in die stetige Optimierung mit dem Ziel, einfache und übersichtliche Darstellungen sowie Reportings zu gewährleisten. Wir freuen uns auf die weitere, erfolgreiche Zusammenarbeit mit vielen weiteren Prozessen und Abteilungen, die wir gemeinsam Schritt für Schritt "digitalisieren"! Beste Grüsse vom KYBERNA Team

Michael
Overall rating
  • Industry: Security & Investigations
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Bewertung unseres Ticketsystems ky2help

Reviewed on 2023/01/24

Pros

Die Anbindung von ky2help an andere Tools funktioniert einwandfrei und wird bei uns täglich als Ticketsystem für Kunden aus dem DACH - Raum angewendet. Nach einer gewissen eingewöhnungszeit für neue Mitarbeitende, ist das Tool einfach zu handhaben und es gibt viele Features welche genutzt werden können sowie auch Datenerhebungen für Statistiken wie auch QM - Auswertungen, was für uns sehr gewinnbringend ist.

Cons

Durch die extrem hohe Performance welche wir für unsere Kunden ausführen dürfen (Tickets in Sekunden Takt) mussten wir diverse Anpassungen (Release) vornehmen bis wir beim heutigen Leistungsumfang angelangt sind. Die Mühe hat sich jedoch gelohnt.

Response from Kyberna

Herzlichen Dank für die sehr positive Rückmeldung! Schön zu lesen, dass ky2help bei Ihnen trotz extrem hoher „Belastung" – mit Tickets im Sekundentakt – einwandfrei funktioniert. Denn das ist genau unser Ziel. Rückmeldungen wie diese sprechen für eine extrem hohe Leistungsfähigkeit von ky2help. Genau dafür ist das Tool da und erleichtert so mit einem erfolgreichen Einsatz das Arbeitsleben sehr gewinnbringend und zielführend. Also dann, auf weitere erfolgreiche Zusammenarbeit, liebe Grüsse von den KYBERNA #IThappymakers

Michèle
Overall rating
  • Industry: Consumer Goods
  • Company size: 1 001–5 000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

günstiges Tool - jedoch keine eierlegende Wollmichsau

Reviewed on 2023/01/16

Solide in den Kernfunktionen. Für Knowledgbase eher nicht geeignet. Für Assetmanagement eher nicht...

Solide in den Kernfunktionen. Für Knowledgbase eher nicht geeignet. Für Assetmanagement eher nicht geeignet.

Pros

Incidenthandling ist gut.BPMN 2.0 Implementierung sinnvoll

Cons

Offizielle Dokumentation sollte umfangreicher und detaillierter sein, so dass quasi Customizing selbst gemacht werden kann.Community fehlt.

Response from Kyberna

Besten Dank für Ihre wertvolle Bewertung. Wir sind stets froh, um positive wie auch negative Rückmeldungen zu unseren Lösungen und Services. Den Bedarf an noch detaillierteren Dokumentationen haben wir erkannt. Mitunter auch mit neuen Schulungen und begleitenden Unterlagen bieten wir den teilnehmenden Kunden fundierte Informationen zu den spezifischen Themen. Weiter haben wir Ende 2022 die KYBERNA Community Plattform ins Leben gerufen: www.community.kyberna.com . Hier sind Kunden angehalten, sich untereinander auszutauschen und voneinander zu profitieren. Wir sind immer dankbar um Ihre Optimierungsvorschläge hinsichtlich KB und Assetmanagement. Hierzu bieten wir im Serviceportal die Möglichkeit, Feature Requests einzureichen. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Showing 5 reviews of 14 Read all reviews

ky2help FAQs

Below are some frequently asked questions for ky2help.

ky2help offers the following pricing plans:

  • Starting from:
  • Free Trial: Available

Based on named core & professional user, the pricing and payment frequency varies according to the operating and financing model

ky2help has the following typical customers:

11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000

ky2help supports the following languages:

English, French, German, Italian

ky2help supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

ky2help integrates with the following applications:

Abacus, Active Directory Lite, Active Directory Manager, Azure Active Directory, DSM, DocuWare, Docusnap, Fabasoft Approve, Fabasoft Business Process Cloud, Fabasoft Contracts, Fabasoft eGov-Suite, HR Active Directory Connect, Identify, Ivanti File Director, LOGINventory, Lansweeper, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint, Orion, SAPmonitoring, STARFACE, STS Cloud, STS Tracker, SelectLine, ServiceNow, ServiceNow ITSM, Smart CTI Connector, SwaggerHub, Zabbix, baramundi Management Suite, kompass, rexx Personal Management, rexx systems, vCenter Server

ky2help offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, 24/7 (Live rep), Chat

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