Flexopus

About Flexopus
Discover the workplace management solution Flexopus that enables you to share flexible desks, parking spaces and meeting rooms within your hybrid teams. Thanks to many integrations, for example to Microsoft Teams, Outlook & Exchange, we achieve an outstanding user experience. In addition, you will receive data protection, privacy and data security according to the strict European and German regulations. All data is hosted exclusively in Germany and is guaranteed not to be shared with third parties. Because your data belongs to you. Enjoy our fair pricing model and get your plan now for as little as 35 € per month!
Key benefits of Flexopus
- 100 % made & hosted in Germany
- User-friendly
- Smart Analytics feature can save you a lot of money
- Many integrations, e.g. with MS Teams, MS Outlook, MS Exchange Online
- Map editor lets you edit your objects without the need of customer support
- QR Codes for ad-hoc bookings
- Display App for meeting rooms
- No hidden fees
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Ease of Use
Value for Money
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Reviews
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- Industry: Writing & Editing
- Company size: 11–50 Employees
- Used Weekly for Free Trial
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Flexopus is great for streamlining workplace management for hybrid teams
Reviewed on 2024/04/30
Pros
I really appreciate Flexopus's user-friendly interface and intuitive booking process.
Cons
So far I have not encountered any difficulties or glitches with the system.
- Industry: Education Management
- Company size: 1,001–5,000 Employees
- Used Daily for 1-5 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 9.0 /10
Really helpful in managing limited office space
Reviewed on 2024/01/23
Pros
Really helpful in managing work desks in the office, the series and custom booking functions are really helpful.
Cons
There should be an option to reserve a desk from the Live Plan page.
Response from Flexopus
Hi Asad,
Thanks for your feedback! We're delighted that Flexopus is aiding in the efficient management of your hybrid workplace! :) To reserve a desk from the Live Plan, simply click on any available table in the Live Plan, and you can make a direct booking from there.
- Industry: Renewables & Environment
- Company size: 5,001–10,000 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Flexopus als die Lösung für Felxiblearbeitsplätze wenn es schnell und unkompliziert gehen muss
Reviewed on 2023/11/23
Selten eine so reibungslose Software Einführung durchgeführt und dabei wenig Beratung durch...
Selten eine so reibungslose Software Einführung durchgeführt und dabei wenig Beratung durch Flexopus selbst beansprucht. Die Software erklärt sich für den Endanwender selbst und bedarf keiner Schulung.
Pros
- leicht einzurichten und zu konfigurieren
- Umfangreiche tolle Anleitungen für IT
- leicht zu Administrieren
- beinhaltet alle technischen Möglichkeiten rund um SSO und AED Anbindung
- tolles Design auf allen Endgeräten
- Integration in Microsoft TEAMS per APP
- Hohe Akzeptanz bei Mitarbeitern aller Altersgruppen
Cons
Die tabellarische Übersicht der vorhandenen Nutzer, welche bei 7000 Nutzern unübersichtlich ist.
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 9.0 /10
Flexopus – Intuitives Tool mit hilfreichem Support und flexibler Preisgestaltung
Reviewed on 2024/09/17
Wir nutzen Flexopus nun seit über einem Jahr zur Buchung unserer Arbeitsplätze im Open Space und...
Wir nutzen Flexopus nun seit über einem Jahr zur Buchung unserer Arbeitsplätze im Open Space und sind äußerst zufrieden. Das Tool überzeugt durch seine intuitive Bedienung und die zahlreichen Schnittstellen, die eine nahtlose Integration, beispielsweise in Microsoft Teams, ermöglichen. Besonders hervorzuheben ist das transparente und flexible Preismodell, das für uns ein entscheidendes Kriterium bei der Auswahl war. Die Einführung verlief dank des schnellen und unkomplizierten Supports reibungslos.
Pros
- intuitive Bedienung
- zahlreichen Schnittstellen zur nahtlosen Integration, beispielsweise in Microsoft Teams
- transparentes und flexibles Preismodell
- schneller und unkomplizierter Support
Cons
-nachträgliche/erneute Einladungen versenden für uns nicht auffindbar
- evtl. die Möglichkeit standardisierte Buchungszeiträume (in unserem Fall halb-/ganztags) zur noch leichteren und schnelleren Bedienbarkeit
- Industry: Research
- Company size: 11–50 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Empfehlung!
Reviewed on 2024/10/02
Wir nutzen Flexopus schon länger und sind mit der einfachen und übersichtlichen Handhabung sehr...
Wir nutzen Flexopus schon länger und sind mit der einfachen und übersichtlichen Handhabung sehr zufrieden. Tische und Räume können binnen weniger Sekunden gebucht werden.
Pros
Sehr ansprechende Oberfläche, einfach und schnell zu bedienen
Cons
Nichts, wir sind sehr zufrieden. .
Response from Flexopus
Hallo Claudia,
vielen Dank für deinen positiven Review. Es erfüllt uns jedes Mal mit Freude und auch etwa Stolz, wenn jemand so zufrieden ist, wie du. Das ist für uns Ansporn auch weiter stets 120 % zu geben. Dein Lob haben wir unserem Team weitergegeben.
Viele Grüße,
dein Flexopus Service-Team
Flexopus FAQs
Below are some frequently asked questions for Flexopus.Q. What type of pricing plans does Flexopus offer?
Flexopus offers the following pricing plans:
- Pricing model: Subscription
- Free Trial: Available
Billing is per bookable object (desks, meeting rooms and/or parking spaces) per month.
Q. Who are the typical users of Flexopus?
Flexopus has the following typical customers:
Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000
Q. What languages does Flexopus support?
Flexopus supports the following languages:
Arabic, Chinese, English, French, German, Hungarian, Italian, Japanese, Romanian, Russian, Spanish, Traditional Chinese, Turkish
Q. Does Flexopus support mobile devices?
Flexopus supports the following devices:
Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)
Q. What other apps does Flexopus integrate with?
Flexopus integrates with the following applications:
Akamai Identity Cloud, Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, OAuth, Okta, PingFederate
Q. What level of support does Flexopus offer?
Flexopus offers the following support options:
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat
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