ToolTime

User-friendly job management software for tradespeople

About ToolTime

ToolTime is a user-friendly software that revolutionises job management for tradespeople. Its powerful cloud-based software and mobile app empower users with enhanced communication and effortlessly streamlined workflows. ToolTime users can generate quotes and invoices in seconds, document jobs on the go, accurately track and manage time, schedule appointments and much more. These features help tradespeople to streamline processes, communicate better, save time and increase profits.

With its cloud-based software and smartphone app (available for iOS and Android), ToolTime users can access and record key data, anywhere, any time, from any device - even offline.

Users enjoy accessible customer service, along with frequent updates and new features, ensuring a continuously optimised experience.


Key benefits of ToolTime

Benefit from:

- Easy quote and invoice generation
- Helpful job scheduling with location, contact and details
- Accurate time tracking and timesheets
- Real-time job updates from anywhere, any device
- Faster, better communication with your team
- Everything you need in one place


Images

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Not sure about ToolTime? Compare with a popular alternative

ToolTime

3,9 (21)
VS.
Highly reviewed

Starting Price

£54,00
month
US$110,00
month

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

76
27

Integrations

2
18

Ease of Use

4,4 (21)
4,5 (135)

Value for Money

4,0 (21)
4,5 (135)

Customer Service

4,4 (21)
4,8 (135)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

CEIPAL Workforce

4,5
#1 Alternative to ToolTime
CEIPAL's HR is a cloud-based human capital management solution which assists organizations in hiring, onboarding and...

OrgaMAX

4
#2 Alternative to ToolTime
OrgaMAX is a cloud-based software package for office tasks. It includes functions such as invoicing, accounting, and...

lexoffice

4,4
#3 Alternative to ToolTime
lexoffice is a bookkeeping platform aimed at German freelancers and small business owners. Its modular pricing...

HERO Software

4,3
#4 Alternative to ToolTime
HERO Software is for craftsmen and service professionals. Main features are project management, billing, time tracking...

Reviews

Overall rating

3,9 /5
(21)
Value for Money
4/5
Features
3,6/5
Ease of Use
4,4/5
Customer Support
4,3/5

Already have ToolTime?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 21
Mark
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Small Joinery Business review

Reviewed on 2024/03/01

Very good experience so far, saves lots of time

Very good experience so far, saves lots of time

Pros

That estimating, Customers and Invoicing are all in 1 place. the background staff are even taking on board suggestions to make it even better for the user.

Cons

There Isnt an app for the Main functions and its all done Via web browser. as i do more that 50% of data input via smartphone. there is an app for survey uses if you were to have more than 1 person carring out surveys and obtaining data which is very handy.

Response from ToolTime

Thank you for your review and feedback, Mark! We are glad you're enjoying your experience with ToolTime so far.

Patrick
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Handwerker Software

Reviewed on 2022/10/04

Pros

Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.

Cons

Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.

Response from ToolTime

Danke Patrick, dass du neben der einfachen Handhabung auch unseren Service lobst! Wir geben täglich unser Bestes, damit euer Büroalltag so einfach und effizient wie möglich ist.

Tim
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Bewertung ToolTime

Reviewed on 2022/11/08

Pros

Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.

Cons

Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.

Response from ToolTime

Danke für die gute Bewertung, Tim! Wir geben weiterhin Gas, damit es stetig neue Funktionen gibt und es für dich aber einfach und übersichtlich bleibt.

Sebastian
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Die beste Handwerker-Software auf dem Markt

Reviewed on 2022/08/26

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für...

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für uns gefunden. Die Einarbeitung ist sehr detailliert und umfangreich. Der Kundenservice danach ist kostenlos und die Mitarbeiter sind bei Problemen sehr hilfsbereit und schnell. Die Software ist wirklich einfach zu verstehen und für alle leicht zu bedienen. Rechnungen können automatisch aus Angeboten heraus erstellt werden und man hat immer einen Überblick über seine Umsätze. Mitarbeiter können einfach und schnell hinzugefügt sowie entfernt werden. Pro Kunde kann alles an einem Ort vollständig dokumentiert (Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Fotos) und in Echtzeit eingesehen werden. Der Kalender hilft, Termine zu planen und bei Konflikten wird man informiert. Ich kann Termine erstellen und diese mit den wichtigen Informationen zu den Aufträgen meinen Mitarbeitern direkt auf’s Handy schicken! Materialeinträge werden automatisch gespeichert und können im Anschluss als Vorlage verwendet werden. Da die Software cloud-basiert ist, kann ich auch von zuhause aus auf alles zugreifen. Die Software wird auch stetig weiterentwickelt. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, die man ohne Aufpreis nutzen kann. Insgesamt sind wir mehr als zufrieden mit dem Programm und nutzen auch kein Weiteres. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier einfach. Wer also schnell loslegen und sich von hohem bürokratischen Aufwand verabschieden will, trifft mit ToolTime die richtige Wahl.

Pros

- sehr einfache Handhabung
- schneller Start möglich
- keine versteckten Kosten
- fortlaufend neue Funktionen
- sehr guter und hilfsbereiter Kundenservice
- Zugriff von überall

Cons

- Rechnungen können nicht zu 100% individuell gestaltet werden

Response from ToolTime

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine positive Bewertung und die Weiterempfehlung. Darüber freuen wir uns sehr.

Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg mit unserer Software, dein ToolTime Team!

Dirk
Overall rating
  • Industry: Construction
  • Company size: Self Employed
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Zufriedenheit ist gegeben.

Reviewed on 2022/09/06

Pros

Schnelle Eingaben, Auftragsabschlüsse über App mit Unterschriftfunktion,

Cons

kein Versenden von Angeboten und Aufträgen per Mail aus dem Programm heraus, Teilbeträge aus Abschlagsrechnungen können nicht erfasst werden, nur die Zahlung des gesamten Abschlags.

Response from ToolTime

Hallo Dirk, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. Die Funktion Dokumente, wie Angebote, Arbeitsscheine oder Rechnungen direkt aus ToolTime per E-Mail zu verschicken wird schon sehr bald zur Verfügung stehen!
Viele Grüße
Dein ToolTime Team

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ToolTime FAQs

Below are some frequently asked questions for ToolTime.

ToolTime offers the following pricing plans:

  • Starting from: £54,00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Not Available

ToolTime has the following typical customers:

Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200

ToolTime supports the following languages:

English, German

ToolTime supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

ToolTime integrates with the following applications:

DATEV Report, GAEB Tools

ToolTime offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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