Butlerapp

4.9 (7)
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Course management delegated on the right way

About Butlerapp

Butlerapp is a browser-based course management software that helps companies effectively organize and manage their courses, seminars, webinars and individual appointments. The software offers individual adaptation to operational processes and enables intuitive management of courses, customers and invoices. Adapting the booking system to the corporate design enables a seamless brand look and feel.

Key features at a glance:

- Online registration is easily integrated into the website and offers flexible filter functions.

Customer management includes a database for clear and efficient management of customer data with automated notifications via e-mail or SMS as well as import and export options for inventory data. Automated creation of enrollment confirmations, attendee lists, and certificates saves time and improves customer communication.

- Butlerapp offers various types of discount codes and affiliate links. Online sales of gift certificates and automated creation of custom-designed PDF vouchers are other marketing tools that can boost customer loyalty.

- With Butlerapp, companies have advanced viewing and filtering options, as well as an archive for courses held to keep track of past events.

- The software meets GoBD requirements and is audit-proof, with automatic invoice creation and dispatch, transfer of invoices to DATEV and individually configurable dunning. The automatic recording of payments via bank reconciliation and the overview of all outstanding payments simplify the dunning process and help to avoid payment defaults.

- The role-based access control for employees ensures that only authorized users can access certain information.

- The software is 100% DSGVO compliant and the servers are located in Germany to ensure increased data security.

- Integrated services for greater functionality: CloudConvert, Mailgun, Mollie, PayPal, finAPI.


Key benefits of Butlerapp

- Course management
- Online registration
- Invoice generation
- Discounts & Vouchers
- Customer management
- Qualified Customer Service
- Higher sales
- Full control
- Automated processes
- 24/7 bookability
- Data security


Images

Butlerapp Software - Butlerapp desktop mobile
Butlerapp Software - Butlerapp Buchungsformular
Butlerapp Software - Butlerapp Veranstaltungstabelle
Butlerapp Software - Butlerapp Einverständniserklärungen
Butlerapp Software - Butlerapp Online Zahlungsmethoden
Butlerapp Software - Butlerapp Veranstaltungsübersicht
Butlerapp Software - Butlerapp Veranstaltungen Anlegen
Butlerapp Software - Butlerapp Nachrichtenvorlage
Butlerapp Software - Butlerapp Rechnungsübersicht
Butlerapp Software - Butlerapp Gutscheinbeispiel
Butlerapp Software - Butlerapp Knowledgebase
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Butlerapp

4.9 (7)
VS.
Highly reviewed

Starting Price

€49.00
month
US$30.00
month

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

85
229

Integrations

4
10

Ease of Use

4.6 (7)
4.6 (3,389)

Value for Money

4.9 (7)
4.7 (3,389)

Customer Service

5.0 (7)
4.6 (3,389)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

Vagaro

4.7
#1 Alternative to Butlerapp
Use Vagaro® management software to get found, booked, & paid. Start your FREE trial today, and grow your business the...

Bookeo

4.3
#2 Alternative to Butlerapp
Bookeo online scheduling and reservation system fills up your appointment book. Accept online bookings and payments...

Zing

4
#3 Alternative to Butlerapp
ZING is the Everyday Hero for business owners. Built and designed as an ERP for SMBs, ZING is the most affordable...

SimplyBook.me

4.6
#4 Alternative to Butlerapp
SimplyBook.me is an online booking system for SMEs and enterprises across all service-providing industries. With...

Reviews

Overall rating

4.9 /5
(7)
Value for Money
4.9/5
Features
4.6/5
Ease of Use
4.6/5
Customer Support
5/5

Already have Butlerapp?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 7
Oliver
Overall rating
  • Industry: Professional Training & Coaching
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Top Support bei der Einführung der Lösung durch kompetente, freundliche Mitarbeiter.

Reviewed on 2023/10/09

Wir sind ein Veranstalter von hochwertigen Seminaren im Bereich der Selbsterfahrung / Persönlichkeit...

Wir sind ein Veranstalter von hochwertigen Seminaren im Bereich der Selbsterfahrung / Persönlichkeitsentwicklung von Erwachsenen. Unsere Herausforderung ist es, bei der Vielzahl von Buchungen den Überblick zu behalten. Darüber hinaus wollten wir durch die Automatisierung von Abläufen mehr Effizienz erreichen um uns um die wichtigen Dinge kümmern zu können. Dabei wollten wir auf keinen Fall Abstriche bei der Qualität im Kundenkontakt machen. All diese Ziele haben mit dem Team von Butlerapp erreicht.

Pros

Das gemeinsame Finden von guten Lösungen, wie man unsere Geschäftsprozesse bestmöglich auf dieser Lösung abbilden kann. Es ist spürbar, dass Butlerapp daran interessiert ist, zufriedene Kunden zu gewinnen und zu behalten.

Cons

Da fällt mir tatsächlich nichts ein. :-) Wenn man von einer Lösung ausgeht, die nicht auf individueller Basis programmiert wird, ist es logisch, dass man an manchen Stellen einen Kompromiss gehen muss. Allerdings sind diese sehr überschaubar und durchweg akzeptabel.

Sören
Overall rating
  • Industry: Education Management
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Unsere Bewertung

Reviewed on 2023/07/10

Pros

Wir, der echtjetzt e.V., sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Hintergrund Gewaltfreie Kommunikation und führen verschiedene Seminare, Veranstaltungen und Konferenzen zu diesem Thema durch. Wir arbeiten seit Anfang 2021 mit dem Veranstaltungsbutler und sind äußerst zufrieden mit den Leistungen und dem Service. Er stellt eine wesentliche Erleichterung unserer Teilnehmendenverwaltung und sonstiger administrativer Aufgaben dar. Somit können wir uns vielmehr auf das konzentrieren was uns wirklich wichtig ist: unsere Bildungsarbeit.Zu Beginn haben wir eine umfassende Einführung und Erklärung bekommen. [sensibler Inhalt ausgeblendet] vom Butler-Team steht uns seitdem mit Geduld, Rat und Tat zur Seite. Die ersten Schritte in die Einarbeitung mit diesem Buchungssystem wurden intensiv und gut verständlich begleitet. Gibt es jetzt von unserer Seite Fragen werden diese zeitnah und kompetent geklärt. Auch Sonderwünsche, sollten sie im Rahmen des Systems möglich sein, werden umgehen umgesetzt.Empfehlung von unserer Seite!

Cons

Gibt immer was zu verbessern, aber das scheint im Prozess zu sein. Bei konkreten Anfragen steht das Team zur Verfügung.

Frank
Overall rating
  • Industry: Photography
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Klare Empfehlung!

Reviewed on 2023/09/15

Sehr gut und immer besser.

Sehr gut und immer besser.

Pros

Die hohe Anpassungsfähigkeit auf alle - auch sehr individuelle - Anforderungen, die große Zeitersparnis bei der Verwaltung unserer Kurse- und Kund/inn/en und der gute Kundensupport bei Butler.

Cons

Die hohe Anpassungsfähigkeit der Software macht diese manchmal etwas komplex und nicht immer ganz einfach zu bedienen. Allerdings werden die Features laufend verbessert, unter Beteiligung der Anwender.

Morris
Overall rating
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Wir sind seit Jahren sehr zufrieden.

Reviewed on 2023/07/10

Unsere Reitlehrerinnen können sich auf den Unterricht konzentrieren. Die Terminbuchung und Zahlung...

Unsere Reitlehrerinnen können sich auf den Unterricht konzentrieren. Die Terminbuchung und Zahlung funktioniert mit der Butlerapp.

Pros

Besonders der hervorragende Support und die persönliche Betreuung.

Cons

Wir haben teilweise sehr spezielle Bedürfnisse, die natürlich nicht immer zeitnah umgesetzt werden können. Es wird sich aber stets bemüht Lösungen zu finden.

Rike
Overall rating
  • Industry: Education Management
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Wunderbar

Reviewed on 2023/09/08

Super Team, die Beratung ist einfach TOP, egal wie oft und wie lange man ein Problem behandelt, die...

Super Team, die Beratung ist einfach TOP, egal wie oft und wie lange man ein Problem behandelt, die Hilfsbereitschaft und freundlichen Art ist immer wieder schön zu erleben, danke hierfür :-)

Pros

Einfache Handhabung, schnelle Umsetzung von Änderungen, sehr schöne Gestaltung, Verständlich

Cons

da gibt es nichts, was mir einfallen würde.

Showing 5 reviews of 7 Read all reviews

Butlerapp FAQs

Below are some frequently asked questions for Butlerapp.

Butlerapp offers the following pricing plans:

  • Starting from: €49.00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Butlerapp has the following typical customers:

2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000

Butlerapp supports the following languages:

English, German

Butlerapp supports the following devices:

Butlerapp integrates with the following applications:

CloudConvert, Mailgun, Mollie, PayPal

Butlerapp offers the following support options:

Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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