Calenso

About Calenso
Calenso is an online scheduling software designed specifically for enterprises with stringent security and customization requirements.
Tailored for High-Security Industries
Data privacy and security are at the core of Calenso's design. The platform is engineered to cater to industries that value stringent data protection, such as insurance companies, law firms, government agencies, and administrations. With ISO 27001-certified infrastructure and full GDPR compliance, you can trust Calenso to safeguard your clients' data and your brand's reputation.
Feature-Rich Functionality
Calenso's feature set is designed to streamline appointment scheduling and optimize team collaboration. Here are just a few of the robust functionalities you'll enjoy:
- Effortless appointment booking: Clients can easily schedule appointments without the hassle of endless phone calls or email exchanges.
- Multiple calendar management: Set your team's working hours, synchronize staff calendars with Google, implement custom booking conditions, and manage all schedules in one centralized Wix administration panel.
- Interactive Leadforms: Boost client engagement with our customizable lead forms. Capture client information seamlessly before or during the booking process, enhancing your CRM and service delivery.
- Branch and Employee Management: Calenso simplifies branch and employee management. Assign roles, manage multiple locations, and oversee schedules from a single dashboard, enhancing operational efficiency.
- Automated reminders: Reduce no-shows with automatic email and SMS reminders, keeping clients up-to-date with their appointments.
- Integrated videochats: Offer location-independent consultations with Calenso-Meet, or integrate in Zoom, Teams or Google Meet.
- CRM integration: Seamlessly integrate Calenso with popular CRM platforms for smooth data transfer and optimal efficiency.
- Secure online and offline payments: Accept payments from major credit card companies and choose from a range of payment methods, including PayPal, Stripe, Klarna and more.
- Statistics and Analytics: Calenso's tools provide insights into financial performance, team productivity, and customer attendance to make data-driven decisions.
As a savvy software buyer, you're undoubtedly wondering what makes Calenso the ideal choice for your enterprise. Here's what sets us apart:
- Strong emphasis on data privacy and security: Our ISO 27001-certified infrastructure, GDPR compliance, and robust security features ensure that your data is always protected.
- Customizable branding: Calenso allows you to maintain your brand identity by customizing the bookingwidget's appearance to match your unique brand style.
- Exceptional customer support: Our dedicated customer success team is always available to guide you through the onboarding process, answer questions, and provide ongoing assistance.
- Proven success: With over 10,000 implementations worldwide, renowned brands such as Helvetia Insurance, Ochsner Sport, and Vivawest rely on Calenso to save resources and book more meetings.
In summary, Calenso is the ultimate scheduling solution for businesses that require a secure, customizable, and user-friendly platform. Elevate your appointment scheduling process and boost your team's efficiency by choosing Calenso today.
Key benefits of Calenso
Strong emphasis on data privacy and security: Our ISO 27001-certified infrastructure, GDPR compliance, and robust security features ensure that your data is always protected.
Customizable branding: Calenso allows enterprises to maintain your brand identity by customizing the bookingwidget's appearance to match a unique brand style.
Statistics and Analytics: Calenso's tools provide insights into financial performance, team productivity, and customer attendance to make data-driven decisions.
Interactive Leadforms: Boost client engagement with our customizable lead forms. Capture client information seamlessly before or during the booking process, enhancing your CRM and service delivery.
7 different languages: Speak the language of your customers. This feature allows you to offer a more personalized experience to your clients, making them feel more comfortable and confident during the booking process. Whether you need to schedule a meeting with a client who speaks English, German, French, Italian, Dutch, Finnish and Spanish, you can do so effortlessly with Calenso's language capabilities.
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Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
Alternatives
cituro

Terminland

TIMIFY

Calendly

Reviews
Already have Calenso?
Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.
- Industry: Medical Practice
- Company size: Self Employed
- Used Monthly for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Super tolles und einfaches Tool
Reviewed on 2024/12/24
Pros
Die super einfache Benutzung und Benutzerfreundlichkeit sowohl für Kunden wie auch für mich. Ebenfalls ist der Support immer gewährleistet und bemüht sich Probleme zu beheben.
Cons
Keine Fixen Termine einpflegbar (z.B. immer 08.00h / 10.00h / 14.00h / 16.00h) => oder ich habe diese Funktion noch nicht gefunden.
Das leider die Termine immer noch in alle verbundenen Kalender übernommen werden.
Reasons for Switching to Calenso
Empfehlung während meiner Ausbildung / Schweizer Produkt / guter Kundensupport / Vertrauenswürdig (für Private Kalenderverknüpfung)- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 2–10 Employees
- Used Monthly for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 7.0 /10
Bewertung Calenso
Reviewed on 2024/07/24
Pros
Mega schneller Support! Vielen Dank! Gefällt uns sehr!
Cons
Datenschutz -> unklar, undeutlich, was man als Kunde machen muss.
Response from Calenso
Liebe Loreta
Vielen Dank für dein positives Feedback und die tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass du mit unserem schnellen Support zufrieden bist. Dein Lob motiviert unser Team ungemein.
Zu deinem Kritikpunkt bezüglich des Datenschutzes möchten wir dir versichern, dass uns dieses Thema sehr am Herzen liegt. Wir arbeiten bereits intensiv daran, unsere Richtlinien und Anweisungen zu diesem Thema klarer und verständlicher zu gestalten. Unser Ziel ist es, dass du genau weisst, welche Schritte notwendig sind, um Calenso datenschutzkonform einzusetzen.
Solltest du in der Zwischenzeit Fragen oder Unsicherheiten haben, steht dir unser Support-Team natürlich jederzeit zur Verfügung. Wir sind hier, um dir zu helfen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Erfahrung mit Calenso machst.
Herzliche Grüsse
Dein Calenso Team

- Industry: Health, Wellness & Fitness
- Company size: Self Employed
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Einfach, praktisch und benutzerfreundlich
Reviewed on 2022/07/18
Seit ich Calenso eingerichtet habe, habe ich mehr Klienten und meine Termine noch besser im Griff....
Seit ich Calenso eingerichtet habe, habe ich mehr Klienten und meine Termine noch besser im Griff. Die automatischen eMails und SMS vermitteln den Klienten mehr Sicherheit, Professionalität und Wertschätzung.
Pros
Einfache Nutzung für mich aber auch für meine Klientel. Die Einbindung in meine Webseite, Sanasearch etc. ist unkompliziert und möglich.
Die Erinnerungsfunktion und das einfache und unkomplizierte Buchen eines Termins wird von meinen Klienten sehr geschätzt.
Cons
Dass die SMS-Funktion nun separat und an einem anderen Anbieter bezahlt werden muss.
Response from Calenso
Hallo Cécile
Das klingt, als hätten wir bei Dir ins Schwarze getroffen. Das freut uns wirklich sehr. Vor allem, dass wir Deinen Buchungsprozess vereinfachen konnten und Dich und Deine Kunden überzeugen können.
- Industry: Cosmetics
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Seit Jahren bewährt...
Reviewed on 2022/10/12
Hauptsächlich überzeugt die Stabilität (bislang noch keine Serverausfälle) - Wenn man sich...
Hauptsächlich überzeugt die Stabilität (bislang noch keine Serverausfälle) - Wenn man sich "reingearbeitet" hat, die zahlreichen Möglichkeiten für ziemlich alle Branchen zu individualisieren.
Pros
Die recht vielfältigen Möglichkeiten und Stabilität.
Cons
Trotz gutem (schriftlichen) Support und ausführlicher Hilfefunktion teilweise doch etwas tricky beim einrichten, da mit zahlreichen "Fachausdrücken", die IT-Laien nicht geläufig sind
Reasons for Switching to Calenso
"Bauchgefühl" :)Response from Calenso
Hallo Thomas,
vielen Dank für Deine tolle Bewertung.
Wenn es an manchen Stellen noch etwas knifflig ist, helfen wir Dir mit unserem Support sehr gerne weiter.
Wir sind aber auch daran, unsere Benutzeroberfläche noch übersichtlicher zu gestalten.
- Industry: Professional Training & Coaching
- Company size: 2–10 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 9.0 /10
Genau das Richtige für unsere Bedürfnisse
Reviewed on 2022/08/30
Wir benutzen den Kalender am meisten. Termine buchen! Alle Klienten von uns, alle Ressourcen werden...
Wir benutzen den Kalender am meisten. Termine buchen! Alle Klienten von uns, alle Ressourcen werden von uns erfasst und so ist das Handling dann super einfach. Ich kann von überall her auf das Programm zugreifen und das hilft mir, flexibel damit zu arbeiten.
Pros
Die Software ist einfach zu installieren, wenn man bereits etwas Programm- oder PC Erfahrung hat, leichter sich zurecht zu finden. Und am besten finde ich einfach, dass der Kundentermin, den ich im Kalender eintrage, gleich auch beim Kunden selbst bestätigt wird. Andererseits finde ich es auch gut, dass ich alle Ressourcen erfassen kann und diese für intern oder extern sichtbar stellen kann.
Cons
Am Anfang musste ich mich, obwohl ich nicht ein unbeschriebener PC Anwender bin, schon ziemlich eindenken und zurechtfinden. Der Support von Calenso war sehr gut und bald - mit Geduld zwar und Ausprobieren - konnte ich Features super gut für unsere Firma anwenden. Es lohnt sich, sich etwas tiefer einzudenken und reinzuarbeiten.
Response from Calenso
Hallo Elisabeth
Das freut uns sehr, dass wir so gut zu Euch passen.
Was die Benutzeroberfläche betrifft, machen wir uns bereits Gedanken, wie diese etwas übersichtlicher werden könnte.
Dein Feedback hilft uns jedenfalls dabei, uns weiter zu entwickeln.
Calenso FAQs
Below are some frequently asked questions for Calenso.Q. What type of pricing plans does Calenso offer?
Calenso offers the following pricing plans:
- Starting from: €10.00/month
- Pricing model: Subscription
- Free Trial: Available
Flatrate Price, no feature or user restrictions, whitelabel extra available
Q. Who are the typical users of Calenso?
Calenso has the following typical customers:
2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000
Q. What languages does Calenso support?
Calenso supports the following languages:
Dutch, English, Finnish, French, German, Italian, Spanish, Swedish
Q. Does Calenso support mobile devices?
Calenso supports the following devices:
Q. What other apps does Calenso integrate with?
Calenso integrates with the following applications:
ActiveCampaign, Drupal, Google Calendar, Google Meet, HubSpot CRM, Intercom, Mailchimp, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, PayPal, Pipedrive, Slack, Stripe, Typeform, Unblu, Webex Suite, Webflow, Wix, WordPress, Zapier, iCloud
Q. What level of support does Calenso offer?
Calenso offers the following support options:
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, 24/7 (Live rep), Chat
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