BlueSpice

About BlueSpice
BlueSpice is the optimized tool for agile knowledge sharing, documentation, and collaboration. It's the enterprise distribution of the famous Wikipedia software MediaWiki.
BlueSpice is used for knowledge and quality management, technical and organizational manuals, support, and service desks.
Share existing know-how, ensure clear responsibilities, processes and always up-to-date documentation. With BlueSpice wiki software, companies work securely and in compliance with applicable standards. The software is made and hosted in Germany and is compliant with the EU DSGVO law.
Key benefits of BlueSpice
- made and hosted in Germany
- available as cloud hosting or self-hosted on-premises
- robust access control, data protection, and security features
- based on trusted open Source MediaWiki technology
- scalable pricing from free to full-featured paid editions
- extensive customization options and third party Integrations
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MediaWiki

Confluence

Reviews
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Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Bluespice eine gute Alternative zu Confluence
Reviewed on 2024/11/21
Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die...
Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die Qualität spürbar verbessert.
Die Arbeit mit dem BS macht Spaß und geht mittlerweile relativ flüssig. Für manche Benutzer ist es herausfordernd sich grundsätzlich mit dem Thema Wiki zu befassen, das kann BlueSpice auch nicht ändern.
Die Möglichkeiten eigene Automatismen und Formulare innerhalb des Wikis zu entwickeln ist super! Das erleichtert die Arbeit im Nachgang für die Benutzer enorm.
Ansonsten nutzen wir das Potenzial von BS bisher noch nicht vollständig aus. Es bleiben noch viele Funktionen ungenutzt (z.B. Workflows, Gadgets...)
Pros
- hoher Funktionsumfang
- mittlerweile hohe Stabilität
- Benutzerfreundlichkeit
- offen und erweiterbar
- Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken.
Cons
- manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt)
- öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit)
Reasons for Switching to BlueSpice
BS gibt es als selbstgehostete Variante, ohne Cloud Zwang.Response from Hallo Welt!
Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass der Funktionsumfang, die Stabilität & die Erweiterungen Ihnen besonders positiv auffallen. Danke auch für den Hinweis bzgl. der Module. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Es gibt viel zu tun, fangen wir an.
Reviewed on 2024/11/14
Wir haben die Farm-Version nun implementiert.
Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber...
Wir haben die Farm-Version nun implementiert.
Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber jetzt nach und nach die Strukturierung einführen. Ich bin sehr gespannt.
Pros
Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar.
Cons
Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen.
Reasons for Switching to BlueSpice
Cnfluence hatten wir bei einem vorherigen Arbeitgeber. Es ist von der Bedienung von der Oberfläche Benutzerfreundlicher. Aber auf der anderen Seite muss das System zuerst ewig konfigurieren. Und die Kosten spielen eine Rolle.Response from Hallo Welt!
Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass Sie soweit zufrieden mit BlueSpice sind. Kennen Sie schon unsere Lunchtime Talks? https://bluespice.com/de/services/selbst-lernen/webinare/ Hier geben wir in 30 Minuten Einblicke zur Bedienung und verschiedenen Funktionen. Evtl. hilft Ihnen oder Mitarbeitenden das, um tiefer in Themen wie Semantic einzutauchen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!
- Industry: Renewables & Environment
- Company size: 501–1,000 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund
Reviewed on 2025/01/10
Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über...
Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder.
Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden.
Pros
Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind.
Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt
Cons
Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...)
In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 51–200 Employees
- Used Daily for 2+ years
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 7.0 /10
Gutes Produkt mit Schwächen
Reviewed on 2025/01/10
Pros
Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut.
Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser.
Cons
Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft.
Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig.
- Industry: Food Production
- Company size: 1,001–5,000 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 7.0 /10
Eine Top Ablösung für unser OnPrem Mediawiki
Reviewed on 2024/11/12
Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.
Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.
Pros
Es ist eine Komplettlösung incl Hosting.
Cons
Man muss die Releasenotes bei Updates sehr genau durchlesen und selbst dann sind einem die Auswirkungen auf den Wiki Betrieb nicht immer klar.
Response from Hallo Welt!
Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das Vertrauen in unsere Software! Es freut uns sehr, dass Sie zufrieden sind. Den Punkt zu den Release Notes habe ich an den Support weitergegeben. Sollten Sie in Zukunft Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Viel Spaß weiterhin mit BlueSpice. Beste Grüße Ihr Team von BlueSpice
BlueSpice FAQs
Below are some frequently asked questions for BlueSpice.Q. What type of pricing plans does BlueSpice offer?
BlueSpice offers the following pricing plans:
- Starting from: €4.50/month
- Pricing model: Free Version, Subscription
- Free Trial: Available
BlueSpice is available in the different editions. Choose the fitting option for you and your needs.
Q. Who are the typical users of BlueSpice?
BlueSpice has the following typical customers:
Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000
Q. What languages does BlueSpice support?
BlueSpice supports the following languages:
Arabic, Basque, Brazilian Portuguese, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, European Portuguese, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Traditional Chinese, Turkish, Ukrainian, Vietnamese
Q. Does BlueSpice support mobile devices?
BlueSpice supports the following devices:
Q. What other apps does BlueSpice integrate with?
BlueSpice integrates with the following applications:
Amazon Cognito, ChatGPT, DeepL Pro, Easy Redmine, GitLab, Google Calendar, Google Docs, Google Forms, Google Maps, Google Sheets, Lucidchart, Microsoft Entra Verified ID, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Nextcloud, Okta, OpenStreetMap, Ping Identity, SoundCloud, Vimeo, WSO2 Identity Server, YouTube, draw.io, iFinder
Q. What level of support does BlueSpice offer?
BlueSpice offers the following support options:
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support
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