BlueSpice

4.2 (15)
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Do knowledge management the Wiki Way!

About BlueSpice

BlueSpice is the optimized tool for agile knowledge sharing, documentation, and collaboration. It's the enterprise distribution of the famous Wikipedia software MediaWiki.

BlueSpice is used for knowledge and quality management, technical and organizational manuals, support, and service desks.

Share existing know-how, ensure clear responsibilities, processes and always up-to-date documentation. With BlueSpice wiki software, companies work securely and in compliance with applicable standards. The software is made and hosted in Germany and is compliant with the EU DSGVO law.


Key benefits of BlueSpice

- made and hosted in Germany

- available as cloud hosting or self-hosted on-premises

- robust access control, data protection, and security features

- based on trusted open Source MediaWiki technology

- scalable pricing from free to full-featured paid editions

- extensive customization options and third party Integrations


Images

BlueSpice Software - BlueSpice - Secure, organize & leverage your company's knowledge.
BlueSpice Software - The AI-Assistant helps you to write, improve, correct and summarize texts.
BlueSpice Software - Collaborative editing, mentions, task and more.
BlueSpice Software - Create org-charts, graphics and more with the Draw.io integration.
BlueSpice Software - Our tool makes workflows transparent and traceable.
BlueSpice Software - A dedicated data protection center ensures GDPR and legal compliance.
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BlueSpice

4.2 (15)
VS.
Highly reviewed

Starting Price

€4.50
month
US$8.00
month

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

89
466

Integrations

25
34

Ease of Use

4.3 (15)
4.5 (5,417)

Value for Money

4.1 (15)
4.3 (5,417)

Customer Service

4.7 (15)
4.4 (5,417)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

monday.com

4.6
#1 Alternative to BlueSpice
monday.com is a cloud-based Work OS, where teams create workflow apps in minutes to run their processes, projects, and...

InLoox

4.7
#2 Alternative to BlueSpice
InLoox is designed to help teams collaborate on their projects as well as provide a platform that combines task...

MediaWiki

4.5
#3 Alternative to BlueSpice
MediaWiki is a powerful collaboration and documentation platform that is used by tens of thousands of websites and...

Confluence

4.5
#4 Alternative to BlueSpice
Confluence is a shared workspace to create and manage all your work. From product roadmaps to creative briefs, help...

Reviews

Overall rating

4.2 /5
(15)
Value for Money
4.1/5
Features
4.3/5
Ease of Use
4.3/5
Customer Support
4.7/5

Already have BlueSpice?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 15
Adalbert
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Bluespice eine gute Alternative zu Confluence

Reviewed on 2024/11/21

Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die...

Wir benutzen BlueSpice als zentrale Wissensplattform seit >2 Jahren. In dieser Zeit hat sich die Qualität spürbar verbessert.
Die Arbeit mit dem BS macht Spaß und geht mittlerweile relativ flüssig. Für manche Benutzer ist es herausfordernd sich grundsätzlich mit dem Thema Wiki zu befassen, das kann BlueSpice auch nicht ändern.
Die Möglichkeiten eigene Automatismen und Formulare innerhalb des Wikis zu entwickeln ist super! Das erleichtert die Arbeit im Nachgang für die Benutzer enorm.
Ansonsten nutzen wir das Potenzial von BS bisher noch nicht vollständig aus. Es bleiben noch viele Funktionen ungenutzt (z.B. Workflows, Gadgets...)

Pros

- hoher Funktionsumfang
- mittlerweile hohe Stabilität
- Benutzerfreundlichkeit
- offen und erweiterbar
- Hallo Welt ist ständig gewillt bestimmte Erweiterungen nachzubauen oder zu stabilisieren, um die Abhängigkeit von MediaWiki einzuschränken und deren Funktionalität zu stärken.

Cons

- manche MediaWiki Module funktionieren nicht immer zuverlässig (lt. Support, keine Möglichkeit von HalloWelt in diese einzugreifen, da die Entwicklung außerhalb liegt)
- öfters Probleme mit den RunJobs-Skript, das muss nachgebessert werden (lt. Support bereits in Arbeit)

Alternatives Considered

Reasons for Switching to BlueSpice

BS gibt es als selbstgehostete Variante, ohne Cloud Zwang.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass der Funktionsumfang, die Stabilität & die Erweiterungen Ihnen besonders positiv auffallen. Danke auch für den Hinweis bzgl. der Module. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!

Oliver
Overall rating
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Es gibt viel zu tun, fangen wir an.

Reviewed on 2024/11/14

Wir haben die Farm-Version nun implementiert.
Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber...

Wir haben die Farm-Version nun implementiert.
Aktuell nutzen wir nur einzelne Seiten. Werden aber jetzt nach und nach die Strukturierung einführen. Ich bin sehr gespannt.

Pros

Sowohl als Wiki, wie auch als Intranet verwendbar.

Cons

Um es voll nutzbar zu machen muss man sehr viel über den MediaWiki Semantic wissen. Dies ist nicht besonders intuitiv, sondern man wird diese über Erfahrungen lernen müssen.

Alternatives Considered

Reasons for Switching to BlueSpice

Cnfluence hatten wir bei einem vorherigen Arbeitgeber. Es ist von der Bedienung von der Oberfläche Benutzerfreundlicher. Aber auf der anderen Seite muss das System zuerst ewig konfigurieren. Und die Kosten spielen eine Rolle.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für das ehrliche Feedback! Es freut uns zu hören, dass Sie soweit zufrieden mit BlueSpice sind. Kennen Sie schon unsere Lunchtime Talks? https://bluespice.com/de/services/selbst-lernen/webinare/ Hier geben wir in 30 Minuten Einblicke zur Bedienung und verschiedenen Funktionen. Evtl. hilft Ihnen oder Mitarbeitenden das, um tiefer in Themen wie Semantic einzutauchen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Software zu verbessern und nehmen die Anregungen ernst. Wenden Sie sich gerne weiterhin an den Support, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Alles Gute und viele Grüße vom BlueSpice Team!

Jürgen
Overall rating
  • Industry: Renewables & Environment
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund

Reviewed on 2025/01/10

Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über...

Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder.

Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden.

Pros

Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind.
Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt

Cons

Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...)

In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.

Hilmar
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Gutes Produkt mit Schwächen

Reviewed on 2025/01/10

Pros

Gute neue Features werden in den Versionen eingebaut.
Funktionsumfang und Workflow im Vergleich mit Confluence viel besser.

Cons

Viele Bugs. Funktionen, die funktioniert haben, sind oft nach Updates fehlerhaft.
Qualitätssicherung und Dokumentation verbesserungswürdig.

Jürgen
Overall rating
  • Industry: Food Production
  • Company size: 1,001–5,000 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Eine Top Ablösung für unser OnPrem Mediawiki

Reviewed on 2024/11/12

Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.

Gut, ab und zu humpelt es mal kurz, aber wirklich nur kurz.

Pros

Es ist eine Komplettlösung incl Hosting.

Cons

Man muss die Releasenotes bei Updates sehr genau durchlesen und selbst dann sind einem die Auswirkungen auf den Wiki Betrieb nicht immer klar.

Response from Hallo Welt!

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das Vertrauen in unsere Software! Es freut uns sehr, dass Sie zufrieden sind. Den Punkt zu den Release Notes habe ich an den Support weitergegeben. Sollten Sie in Zukunft Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Viel Spaß weiterhin mit BlueSpice. Beste Grüße Ihr Team von BlueSpice

Showing 5 reviews of 15 Read all reviews

BlueSpice FAQs

Below are some frequently asked questions for BlueSpice.

BlueSpice offers the following pricing plans:

  • Starting from: €4.50/month
  • Pricing model: Free Version, Subscription
  • Free Trial: Available

BlueSpice is available in the different editions. Choose the fitting option for you and your needs.

BlueSpice has the following typical customers:

Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000

BlueSpice supports the following languages:

Arabic, Basque, Brazilian Portuguese, Bulgarian, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Estonian, European Portuguese, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Irish, Italian, Japanese, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Malay, Norwegian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swedish, Thai, Traditional Chinese, Turkish, Ukrainian, Vietnamese

BlueSpice supports the following devices:

BlueSpice integrates with the following applications:

Amazon Cognito, ChatGPT, DeepL Pro, Easy Redmine, GitLab, Google Calendar, Google Docs, Google Forms, Google Maps, Google Sheets, Lucidchart, Microsoft Entra Verified ID, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Nextcloud, Okta, OpenStreetMap, Ping Identity, SoundCloud, Vimeo, WSO2 Identity Server, YouTube, draw.io, iFinder

BlueSpice offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support

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